信息化技术在财务管理中的应用

刘 岩（鞍山钢铁集团公司计划财务部会计管理处，辽宁 鞍山 114021）

信息化技术在财务管理中的应用

刘 岩
（鞍山钢铁集团公司计划财务部会计管理处，辽宁 鞍山 114021）

摘 要：随着计算机技术以及网络技术的发展，现代社会已经步入信息化时代。在这样的大环境下，各行各业都开始在信息技术的基础上进行创新，但无论哪一行业，想要健康持续发展，都需要合理科学的财务管理。财务管理通过对企业资金的活动以及极化进行控制，从而实现企业的利润最大化。信息时代的高速性决定了财务管理也必须应用信息技术，但是实际的应用中人们发现我国的财务管理软件仍旧存在很多问题。本文主要针对当前我国信息时代下财务管理信息技术存在的问题进行了分析，从而更好的推动企业财务管理信息化的发展，令企业更稳定健康的发展。

关键词：信息化；财务管理；创新

财务管理是企业发展的核心内容，而信息化财务管理则需要更加广泛、综合的管理系统。财务管理的终极目标是令企业利润最大化，而财务管理信息化属于系统工程，其制约性更强，能够更加高效的完成这一目标。通过信息化技术，对资金的运动状态进行控制、计划。

一、实际问题

（一）财务管理信息化发展现状

我国财务管理信息化建设目前还处于起步阶段，仅仅有少数企业发展较快。由于现代计算机技术以及网络通讯技术发展迅速，这为各行业中信息化的应用提供了基础。而财务管理的信息化技术引进则是以建立集成会计核算、管理、经营管理功能的综合体系。会计电算化作为最基础的简单信息化技术已经无法满足信息化时代的要求，企业想要在这样的大环境下进一步发展，需要进一步加强财务管理信息化创新。目前我国的信息化财务管理体系建设仍旧存在诸多需要进一步完善的问题。首先，很多企业财务管理软件较为落后，并且各地区的财务管理软件标准不易，能够共享的财务数据有限。其次我国的信息化财务管理系统无法满足电商要求。最后很多企业领导并没有意识到信息化管理的重要性，缺乏专业技术人员。

（二）实现信息化的措施

1 整合信息资源，提高共享性。信息孤岛是目前企业财务管理中最常见的现象，通过将财务管理信息进行统一整合、推进基团企业财务管理的信息化建设，从而打破信息孤岛现象，提高信息的真实性、实时性。

2 实现手段。现代化财务管理工作需要以信息管理系统为支撑，只有这样才能全面实现财务管理职能以及预算的全面管理。通过计算机网络技术，企业能够实现财务管理业务的集成以及全面控制，从而发挥企业管理职能。

3 集中监管企业财务。财务管理是贯穿企业管理的核心内容，通过对财务信息的集成以及整合全面实现信息化管理，加强企业监管。信息化技术为企业解决了很多实际工作中的问题，成为了当前企业财务管理最有效的应用工具。

二、信息化创新在财务管理中的应用

（一）重组财务流程并整合信息、资金流和物流

通过信息化财务管理系统能够将企业的财务流程、财务信息以及企业业务等进行集成。企业管理中不再存在信息孤岛现象，实现了信息的共享，提高了信息的利用率。通过财务管理信息化系统，财务人员一改传统的管理方式，财务管理真正延伸到了各个部门，直接对实际业务进行关注，实时掌控企业管理风险。

（二）全面性的信息表达方式

信息化财务管理系统能够实时、全面、多方位的生成信息报告，较之于传统的财务信息报告更加的人性化，不再满篇的专业术语、数字，而是以更加简单明了的方式陈述出来，从不同信息用户的角度提炼要点。

（三）实时反映与控制

企业业务发生后，传统的财务信息才会生成，是由财务通过管理、会计核算的方法生成的。因而其产生周期相对较长。需要以实现设定好的规则作为基础，而信息化财务管理系统则是依照这一规则，对进行中的财务活动进行管理，并实时加工，通过计算机以及网络系统实现信息的实时传递，从而实现贯穿企业经营始终的管控，从而纵向管理企业的运行状态。

三、信息化财务管理注意事项

（一）树立新型管理理念

我国市场不断得以完善，因此企业在发展财务管理的同时应当树立资金流程控制以及财务核心的观念。企业的经营管理是企业发展的基础，只有保证企业内部管理以及财务监管有效，才能保证企业管理水平的稳步提升，从而实现信息化财务管理系统的建设。另外，企业财务管理信息化与会计电算化不同，建立企业财务管理信息系统，不是单纯的技术问题，而是以建立集中统一的财务管理体制为基础，以实行集中内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑，以建立企业财务结算中心为手段，以企业内部财务人员的集中管理为前提，要做好以上工作，就必须对原有的财务流程进行重组，对原有的管理模式进行改革，进行机构创新、信息沟通创新以及管理方法的创新。其实质是财务管理体制和制度的创新。

（二）明确目标充分沟通

企业的会计人员对本单位的业务情况、会计核算、财务管理工作比较熟悉，对本企业实施财务信息化所要达到的目的比较清晰，只是由于不同专业领域的局限，不清楚财务软件通过何种途径来解决本企业的具体问题。软件公司人员对于计算机程序、公司的专业软件所具备的功能了如指掌，而对企业的具体业务并不熟悉，软件本身具备的功能未必适合企业，企业也未必具备运行该专业软件的客观条件。在实际工作中，随着软件的不断更新、完善，和企业的经营业务、会计核算方法以及财务管理要求发生的变化，软件公司应根据企业的实际状况，不断完善软件，拓展进一步发展的空间，以便更好地发挥出软件的优势，更好地服务于企业。

（三）稳定发展，逐步推进

目前我国的财务管理体系建设仍旧是企业发展的重点内容，我国企业对信息化财务管理建设的重视度不够，因而在技术条件以及技术水平上仍旧无法同国际标准相比。由于财务管理信息化建设仍旧处于初始发展阶段，所以企业应当稳步发展，统筹建设。企业应当结合自身的发展状态以及业务水平等制定财务管理信息化建设方案。并且应当以长远的眼光看待信息化财务管理体系建设和企业发展之间的关系，统筹、分步建设。若财务管理的信息化创新不考虑企业的实际状况，仅仅是独立的子系统，那么最终企业将无法实现信息化财务管理体系建设，还会加大企业的投资风险。

参考文献

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[2]赵军，穆秀翠，李明文.谈如何加强企业财务信息化管理[J].中国高新技术企业，2009（12）.

[3]张云鹏.企业财务管理信息化建设的问题与对策[J].信息化，2009（15）.

中图分类号：F275

文献标识码：A