图书查询与管理系统的设计与实现

吕霞?叶青

摘 要：现代的图书市场竞争愈发的激烈，就需要图书馆找出新型的图书管理方式，降低图书的管理成本，让图书管理与时俱进，提高资金的流转速度和工作效率是图书馆提高竞争力的必经之路，因此本文将从四个方面来对图书查询与管理系统的设计与实现这一课题进行论述。

关键词：图书馆；图书查询；图书管理

1 进行图书查询与管理系统的必要性

尽管互联网与计算机的普及越来越广泛，但是很多图书馆的管理依旧停留老式的纸质管理层面上，这样的管理模式已经无法跟上时代的脚步，这种管理方法也大大的提高了图书馆的管理成，所以在二十一世纪，我们应该让计算机的管理系统取缔陈旧的知识管理模式。

图书查询与管理系统具有很多的优点，比如不同的人采取不同的登陆模式，实现符合自身条件的操作；在图书查询与管理系统的页面上显示登陆成功后，只需要输入书名和关键字，就会搜索出图书馆内符合要求的书籍；及时的对图书进行管理，借记情况、库存量、图书位置等等，大大降低了图书馆对书籍的管理成本。

2 图书查询与管理系统设计与分析

进行图书查询与管理系统制作之前，需要对系统进行总体规划，尤其是数据库的系统。规划工作与图书管理系统的成败有着密不可分的联系，在数据库的规划环节，最主要的莫过于对数据库的必要和可行性进行多方面的探讨和分析，从而确立数据库对于该系统的地位。在对数据库进行规划工作的时候我们发现，数据库需要同时符合技术人员、管理人员、数据采集、管理活动、借阅人员、数据库支持技术和尽管及硬件支持等因素的要求。为了达到这一目标，我们将数据库的管理系统转化为功能多元化、数据综合性很强的数据库。因此这个数据库不光包含了图书馆内书籍的数量、分类、位置和借阅情况，还包括了操作人员的活动情况等等。此外我们对图书查询与管理系统的要求是界面简洁明了、操作简便等等，所以将数据管理系统进行综合实现满足这些要求。并且图书的查询与管理系统会根据用户的权限来划分不同的使用功能，图书馆内部人员的权限为管理，普通用户的权限仅为查阅。

进行图书查询与管理系统的设计并不是纸上谈兵和闭门造车，该系统应该可以在图书馆现有的系统和硬件支持水平上顺利的应用。在系统投入到使用之前，就需要对图书馆的管理系统进行更新，将有限资源的利用最大化，从而得到更高的系统开发水平和更好的应用结果。并且系统的应用是建立在不破坏图书馆管理规定的基础之上，再让系统满足日常的工作需求，并且系统也要为用户提供简便、实用、稳定、安全的使用体验。此外系统还需要具有良好的数据维护功能，能够根据用户的需求来完成数据进行修改和备份的任务。刚刚我们提到图书查询与管理系统应该符合图书馆现有的计算机系统和硬件支持的要求。现在不同的图书馆会运用不同版本的WINDOS系统，所以就需要提高软件的兼容性，让软件可以在不同版本的WINDOS系统上安装使用。

3 网站总体结构设计

图书查询与管理系统的网站应该符合很多标准比如美观大方、容量小、功能齐全、结构具有逻辑性、内容层次明确、主题鲜明等等。因为不满足上述要求的网站往往会给用户带来很差的使用体验。

首先需要对图书查询与管理系统的数据库进行说明，该系统的数据库的数据分为十大类，分别为：读者的个人信息、系统管理员的具体信息（操作途径和权限）、图书管理员的具体信息（操作途径和权限）、罚款设定（罚款的情况设置、罚款数额的规定）、借阅管理、借阅时限、借阅图书的数量、图书的具体信息、图书类别和图书位置、图书丢失的信息。

接下来我们应该对不同的管理流程也应该进行规划，第一，系统登录流程：登陆界面→登陆身份识别→用户名和密码→连接用户数据库→对用户名和密码进行验证（二者都正确进入下一步骤，二者间有一个错误则返回第一步）→进入图书管理或图书借阅界面。第二，对于图书的管理，系统也会有相应的流程：在图书管理界面下包含四个功能分别是图书的入库管理、图书和用户信息修改、图书的注销、图书丢失与损坏的处理功能，然后对数据库信息进行实时的更新。第三，对于图书的流通管理，管理员首先需要点击“流通管理”的页面→根据情况选择不同操作：图书的借阅、图书的归还和延长图书借阅时间→验证借阅信息→对相应数据进行更新。第四，图书的查询。图书的查询是为普通用户开放的功能，首先用户需要点击图书信息查询界面→填写书名、书号、类别、作者、出版社等关键词→连接图书数据库→相应图书数据输出。第五，该系统也会注重用户的管理，在登陆界面设定了三种登陆流程：登陆界面→选择用户类别普通用户、图书管理员和系统管理员→进入第一种登陆流程。第六，系统需要对借阅、借阅图书信息、借阅图书时限、借阅图书数量等方面进行设定。

4 图书查询与管理系统网站的具体设计

第一，图书查询与管理系统设计网站的基础是数据库的制作和数据来源。第二，对于系统界面来说，好的系统离不开好的用户界面。第三，该系统应用在图书馆，对于图书的管理功能更是我们不能忽视的，也就是注重对图书的入库、借阅、丢失、注销、信息、流通等功能和操作纪录作用。第四，在图书入库这一操作中，图书管理员需要在图书入库页面填写图书的书名、类别、作者、书号、出版社、出版日期、价格与图书简介等内容。第五，在图书修改这一环节中，因为在图书入库的操作里，图书管理员已经将图书的基本信息输入到的数据库当中，可是图书馆的图书种类繁多，数量巨大，对其中几本或一类进行修改的时候，需要設置一个通过输入书号和书名即可获得相应书籍的数据表格，然后选中要修改的图书，对相应的信息进行修改。第六，图书的注销和丢失，在执行这两个操作时，其具体操作方法相似，在第五点的图书信息修改弹出的表格中包含了图书的删除和丢失选项。第七，图书的流通管理，是图书查询与管理系统中最基本也是最重要的一项，其界面更加的简洁，图书管理人员可以根据普通用户的需求执行借阅、归还、延长借阅时限等操作。其流程为：输入借书证号→点击借阅、归还、续借的选项→完成操作。第八，图书查询，用户或者图书管理人员，在图书索引界面填写书名、书号、类别、作者、出版社等关键词，从而得出具体图书信息（库存量、是否被借阅、图书位置、能否借阅等等）。第九，用户管理因为不同的用户拥有不同的权限，在用户管理界面显示相应的用户新信息，而管理员特可以进行用户的增加和删减等操作。第十，罚款的设定，包含罚款的情况、罚款标准与罚款金额。第十一，图书借阅时限的设置，在相应的对话窗口中填写借阅的时间和续借的时间（单位：天）。第十二，图书类别和借阅数量的设定，在相应的窗口中对图书的类别进行选中，将借阅的数量填入相应的窗口中。

5 总结

到这里，图书查询与管理系统设计已经完成，在该系统的设计和实现中，将现代的流行制作方法进行了引进。本文也从进行图书查询与管理系统的必要性、图书查询与管理系统设计与分析、网站总体结构设计、图书查询与管理系统网站的具体设计这四个方面进行了分析与探讨，从而得出较为完整进行进行图书查询与管理系统的设计过程。此外对现有的图书管理模式的弊端进行了阐述，利用计算机系统对图书进行管理管理，也有利于提高工作效率、减少图书的管理成本。

参考文献

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