信息化时代图书馆文献采编发展困境及对策研究

陈夏日

摘 要：采编工作属于图书馆馆藏资源建设中最基本也是最关键的一项业务工作。随着信息时代的到来，图书馆采编工作也逐渐实现电子化与自动化。这对图书馆采编工作提出了更高的要求。因此，本文简要分析了当前图书馆采编工作在信息时代所面临的问题及原因并探讨解决对策，以期提高采编工作质量。

关键词：图书馆；采编工作；问题；对策

图书馆采编工作是指将各种文献资料进行加工整理，将文献信息进行规范化、有序化处理。其中文献资料和文献信息包括纸质资料、信息和电子资料、信息。采编工作是图书馆馆藏资源建设中的核心环节，也是图书馆开展日常工作的关键所在，并能为图书馆提供很多重要的信息来源[1]。随着信息化时代的到来，文献资料从传统的纸质媒介发展为电子资源，这对图书馆文献采编工作提出了很多新挑战、新要求，因此，如何在信息时代提高图书馆文献采编水平是本文探讨的主要内容。

1 信息化时代图书馆文献采编工作存在的问题

（一）采编业务外包存在弊端

近年来随着图书馆改革的发展，采编业务外包已逐渐成为一种新趋势，这不仅提高了采访速度，缩短了图书编目、加工的时间，节约运作成本；也有利于编目工作的规范化与标准化，及时满足人们对最新文献资料的需求。但仍存在不少问题，比如，书目数据质量差，图书加工质量差；再加之图书馆过分依赖于书商，自身的创新能力则有所下降。随着采编业务的外包，图书馆的采访、编目工作受到不小的冲击，易对采编人员心理造成负面影响，降低其工作积极性，工作效率不高。

（二）人力资源配置不够合理

图书馆采编部门在人力资源配置上做出了明确的规定，要求采访、编目、加工等环节都有专人负责。因此，工作人员往往只熟悉自身的业务范围，而对其它业务则缺乏了解。比如，搞采访的不懂编目，而搞编目的不会采访。这种各司其职的局面，直接制约了采编工作的进一步发展。一旦碰到问题，工作人员互相推诿，导致流通工作无法及时进行。

（三）图书检索效率有待提高

图书馆对书籍的分类通常是根据专业来分的，随着社会的发展，各学科间的交叉性越来越明显，因此，不少书籍都不能简单的按专业来划分。读者在查阅文献资料时，除了按专业来寻找外，还常常根据主题、关键字、作者等信息进行查找。当前不少图书馆虽已建成电子数据库，但由于技术、资金、人才等因素的制约，电子文献检索技术还有待改进，检索效率并不高。

2 信息化时代图书馆文献采编工作问题产生原因分析

（一）图书馆对采编工作不重视，经费难以保证

国内很多地区对图书馆采编工作缺乏正确的认识，因此不重视此项工作。随着时代的发展，图书价格飞涨，图书采购经费增长率明显低于文献信息量及其价格的增长率。这也导致了不少图书馆将价格作为采购的重要标志，过度追求低廉的价格，而忽视了图书的质量。

（二）采编人员业务素质不高，采编质量难以提高

随着信息技术的发展以及数字化图书馆的发展，人们对图书馆文献资源的需求越来越大，这对图书馆采编人员的业务素养也提出了更高的要求。然而，国内很多图书馆只重视图书的库存量，忽视了图书馆采编工作，这样便出现了很多图书馆采编人员都是“半路出家”，文化程度不高，专业性不强，知识结构单一，电脑与外语水平偏低。另外，由于工作人员待遇普遍低，采编人员的工作热情也不高，服务意识淡薄，同时，高学历的专业性人才也难以引进。这难以满足信息时代图书馆发展的需要，也极大影响到采编工作质量。

（三）采编工作忽视读者需求，造成馆藏资源浪费

地方图书馆的主要作用与服务目的就是为广大市民以及更多的读者提供有效的文献资料。当前，不少读者常常抱怨找不到自己需要的相关资料，但图书馆内却存有很多闲置的图书资料。这一矛盾有更严重的趋势，究其原因就是采编人员不重视和读者的互动，在图书采编之前未充分了解读者的需求，比如，凭着主观臆想随意采购图书，这就造成图书资源虽多但实用性并不大，不能满足读者的需求，造成馆藏资源的大量浪费[2]。又如，在开展书籍编目工作时，未充分了解读者的查阅习惯，不方便读者及时找到所需的资料。

3 信息化时代提高图书馆采编工作质量的对策

（一）制定科学方案，丰富采购渠道

采编人员可通过图书馆网站与读者交流，收集读者的意见与建议，分析拒借率、预约借阅等情况，并对图书流通率进行统计分析。将读者的阅读喜好、图书需求及馆藏利用现状等作为图书采购的重要依据，以此制定出更科学、合理的采购方案。图书馆可把采购任务分配到每个月，实行分批采购，每批采购量保持在800-1500冊左右。同时，要通过不同方式进行图书采购，比如，可将CIP数据与出版社提供的相关电子书目信息导入图书馆的管理软件数据库中进行汇集整理，从中选出所需的文献[3]。另外，还应通过MELINETS现代电子化图书信息网络系统构建图书馆采访征询系统。这样可把所采集的书目信息及时发布到图书馆网站上，读者可随时登陆该系统挑选自己所需的文献资料。

（二）推广“联采”模式，避免资源重复

随着信息技术的发展，采编合一，联采统编将成为今后采编工作的发展趋势。笔者认为可以借鉴外国OCLC的经验，采用部门重组合作的办法，由书商或图书馆采访工作人员建立预定的MARC数据，并由编目人员负责处理所套录的相关数据。当实现采编合一后，图书加工流程将得到明显简化，进一步提高图书处理效率。联采统编是指在一定区域内，选择实力强的图书馆负责统一采购，网上联编合作化道路。各责任馆要根据本地区图书信息资源建设的需求，并结合自身馆藏实际，制定出统一采购方案，实现对经费的最大利用化，避免资源重复。

（三）运用现代手段，实现资源共享

随着数字化图书馆建设的推进，地方图书馆要逐步建立起数字化图书馆，实现馆藏资源的电子化。要利用相关管理软件实现图书管理的自动化，首先需要优化工作流程，从而解放人力资源，在采编工作中也要积极运用现代信息技术，提高采编工作的整体效率。比如：在开展编目工作时可运用光盘技术，通过光盘把图书编目信息直接传入到自身数据库中；同时，要积极运用联机实时编目技术，这不仅能使编目式样统一化，还能防止重复编目，实现馆藏资源的信息共享化。其次，图书馆要充分利用网络资源，根据自身特色建立相关主题检索体系，便于读者更好地查阅资料。同时，还要进一步改善分类检索技术，提高检索效率。

（四）抓好队伍建设，提高采编素养

首先，要定期组织业务培训，重点学习《中国图书馆分类法》等采编工具，熟悉编目流程，掌握常用的图书分类方法[4]。同时要系统地学习关于图书馆学的相关理论知识，掌握计算机技术，熟练运用相关软件；其次，可为表现突出的采编人员提供进修机会，不断提高他们的文化素养；再次，要健全绩效考核机制，定期考核并给予相应的惩处，实现奖勤惩懒的目的。

总之，相关部门必须重视图书馆采编工作，转变观念，积极利用网络资源，并加快对采编人才队伍的建设，逐渐构建起符合现代采编工作要求的采编管理机制，不断提高文献采编质量。

参考文献

[1]杨文辉.图书馆采编工作中遇到的问题及相应的对策[J].现代企业教育，2009，39（7）：197-198.

[2]林岚.论新形势下如何提高图书馆采编的质量[J].时代教育，2011，33（5）：97-97.

[3]郭冬梅.图书馆采编工作的现状分析及对策[J].农业图书情报学刊，2010，22（2）：129-132.

[4]罗志尧，周群芳.基于系统分析的图书馆文献采集工作[J].现代情报，2011，10（3）：10-l2.