提高高校学报编辑加工质量的思考

文双全

(安徽工业大学 学报编辑部，安徽 马鞍山 243002)



提高高校学报编辑加工质量的思考

文双全

(安徽工业大学 学报编辑部，安徽 马鞍山 243002)

学报的编辑加工工作有助于提高学报的质量和影响力。编辑加工应在通读、精读的基础上对稿件的内容进行除错、调整、提高、规范以保证质量，从提高论文的被引用率着手提高影响力。

高校；学报；编辑加工；质量；提高

高校学报稿件经过初审、复审和终审并决定采用后，交由责任编辑进行加工整理。责任编辑按照审稿意见对作者修改后的稿件分别从内容和形式两个方面进行加工，使其符合出版标准。这种编辑加工工作是学报出版过程中的核心环节，既是对前期审稿意见的具体落实、审稿工作的延续，又是对提高后续工作质量的保障。编辑加工是审稿后编辑部对稿件履行把关职能的又一道防线，编辑对稿件的匡正、润饰，有助于提高学报的质量。

一、高校学报编辑加工的意义

高校学报作为出版物，承载着精神文化内容，学报质量的好坏、价值的高低都是由其所刊载的精神文化内容所决定的。出版活动必须将社会效益放在首位，只有高质量的出版物才能获得良好的社会效益。编辑加工使稿件得以完善，避免有问题的论文传播出去。进行出版活动必须遵守国家的宪法、相关法律法规和行政规章，必须使学报在内容质量上达到规定的标准，在形式体例上符合相应的规范。人无完人，稿件作者在材料的考证上或文字的选择上难免出现疏忽，即使是学术界的权威人士撰写的论文也有可能出现规范上不合要求的地方。编辑加工工作就可以消除稿件上的错误，补齐稿件上的疏漏之处，使文字、体例符合规范，进而从整体上提高稿件编辑加工质量，使其达到“齐、清、定”的标准，以便稿件能够高质量地进入后面的出版环节，提高整个出版过程的质量和效率。

在当前学术期刊激烈竞争的生态环境下，高校学报的发展呈现出失衡的态势。科研水平高、经济发达地区的高校学报质量高、影响力大；重点高校(指“985工程”、“211工程”学校)学报明显优于一般高校的学报。[1]在对学术期刊进行评价中，论文的被引用情况是重要指标之一，这为责任编辑的编辑加工工作指明了一条方向。通过对稿件的编辑加工，在关键的细节上做文章，从提高期刊论文在网络条件下的可见度入手，让所编论文易被相关学术领域的研究者关注到、搜索到。如果学报所载论文湮没在茫茫的学术期刊网络海洋之中无人问津，那么学报的影响因子则无从算起，在评价中必然落后。因此，从更高层次来看，编辑加工就可以在保证质量的基础上，以编辑的创造性劳动，提高学报的影响力。

对于责任编辑来说，对稿件的编辑加工是最基本的工作。通读稿件，宏观上把握作者的观点、篇章结构，微观上逐句分析把关。在这样的过程中，编辑能够从作者的作品中汲取学术营养、了解最新学术动态，有利于编辑更新专业知识结构，拓宽学术视野。从编辑个人成长的层面看，编辑加工工作可以使编辑在实践中不断思考，在总结中不断提升。编辑在对每一期、每一篇稿件的编辑加工的实践中探索总结编辑工作的规律，经过不断的往复循环、螺旋上升，形成编辑自身的技能。

二、编辑加工的内容及原则

编辑加工的目的就是为了消除稿件中存在的各种问题，必须把重点放在查找问题上。要结合稿件对各级审稿意见及作者的修改认真审读，确定编辑加工的主要问题和细节问题，形成对整篇稿件的编辑加工方案。

(一)编辑加工的内容

1.除错。编辑加工中要仔细推敲作者的观点，一般来说，审稿阶段就已经发现观点存在偏颇、谬误之处，并退给作者修改。对修改回来的稿件既要看作者有无修正错误，又要把握新的观点是否正确。必须对政治性问题时刻保持警惕，坚决消灭政治性差错。同时还要就稿件的科学性、知识性、思想性等方面逐一把关，剔除讹误。对稿件字、词、句等方面的错误及语法、逻辑上的误用一一纠正。

2.调整。对于结构混乱，头绪不清，甚至前后矛盾的稿件，必须在不改变作者主要意图的前提下适当重新组织，调整内容，使其结构合理、前后连贯，条理清晰、层次分明、过渡自然。篇幅冗长的稿件，往往由于材料堆砌过多而淹没了观点。应该在保留主要观点的前提下，将可有可无的字、词、句、段及说服力不强的论据删除，以突出主旨，保证结构严谨、层次分明，并给人以明确清晰的好印象。

3.提高。对稿件进行润饰提高，主要包括强化主题、梳理文字、弥补缺漏等。[2]编辑加工中为了使主题更突出，有时需要在稿件上新增或改写部分文字，这就应该联系作者并取得作者的同意，且须与原作在风格和思想上保持一致。对存在缺漏的，应从逻辑上、文理上对稿件疏漏之处加以分析，依据权威性的工具书等进行核对，补阙拾遗，使稿件在义理、考据和辞章上达到统一。使稿件论点鲜明，论据充分，论证有力。

4.规范。对稿件上标点符号、数字、汉语拼音、外文字母、计量单位等对照相应的国家标准，认真扫除不合规范之处。统一参考文献的格式，对参考文献的著录项目、次序、各著录项目的前置标志符号等进行加工整理，使其符合著录规则。对参考文献应逐一核对，检查引文与文献是否一致。统一稿件的体例，使项目标注齐全、正确、一致。对稿件中用到的各种资料，一一查对其在数字、时间、地点、人物、事件、公式、图片等方面是否准确，是否符合学报编排规范。

(二)编辑加工的原则

1.和。“和”是指和谐，编辑加工过程中遵循“和”的原则首先就是达成编辑和作者的意见一致、和谐。我国《著作权法》第三十四条规定：“报社、期刊社可以对作品作文字性修改、删节。对内容的修改，应当经作者许可。”编辑如果认为稿件在论证或论据上存在问题，应与作者商榷，在交流沟通的基础上，征得作者的同意后再进行加工修改，而不能擅作主张。虽然大多数期刊都在显眼位置登载了相关说明，作者投稿即为默认了授予编辑部修改权，但是在实际操作中，编辑还是应该勤于与作者联系，充分尊重作者，实现编作关系的“和谐”。

其次，“和谐”还指编辑取得作者授权的加工修改，能够使稿件的风格前后和谐一致。编辑在熟悉作者的行文风格的基础上，出主意、提意见帮助作者完善稿件，避免自行其是按照自己的习惯去修改而使文章出现风格上的不和谐。

2.理。遵循“理”的原则就是指在编辑加工过程中，对稿件的修改必须有充分的依据和理由。凡是作出改动之处，应该有绝对的把握，并且能给作者作出合理的交代。稿件中可改可不改的地方，如相关规范性文件并没有作出明确规定的，改动时往往难以拿出十足的理由说服作者，这样的情况就不去改动。稿件中属于非改不可的地方如明显的常识性、文字性错误，不合国家标准或规范之处等，必须一一给予改正。编辑在向作者阐述编辑加工之“理”时，以执着的精神和求真务实的态度感染作者，使其能够更加理性地投入稿件的完善提高工作，更加理性地看待编辑的加工修改。

3.实。编辑加工工作就是对稿件不断完善、充实的过程。遵循“实”的原则就是在编辑加工过程中帮助作者以简约的内容和形式将观点落在实处，将论据多角度、多层次对主题的论证落到实处。在充分论证的基础上，用中心突出、逻辑严密、表达清晰的文章充实有限的学报版面。凡是改动之处，必须能够实实在在提高稿件文字质量和学术水平，甚至做到对稿件的每一处雕琢都能成为点睛之笔。

三、提高编辑加工质量的策略

(一)基础层面

基础层面的编辑加工就是为了使稿件达到最基本的出版物质量要求。

1.宏观分析。运用通读的策略对稿件进行宏观把握，通过“纵览全局”的审读，提取作者的论点，体会作者围绕论点展开的论证方法，分析作者在篇章结构上的安排。[3]在这种全局性的审读中，编辑应以对文义的体会和感知为中心，迅速在头脑中形成稿件的篇章结构“树形图”，从宏观方面了解稿件全貌和基本状况。有了这样宏观上的把握，能够摸清作者的思路，明了作者的意图，找准问题，有利于“对症下药”就稿件进行调整、提高。有时这样的审读并不一定能够一次成功，往往需要编辑反复地去通读、感知。

2.微观雕琢。微观雕琢就是要采用精读的策略将稿件分解为若干个小块，对每一小块逐段、逐句、逐字进行深入分析，既注重理解句子的意义，又注重辨别句子的形式，以猎取错漏为目标。编辑要在实践中自觉学习并运用汉语的语法知识来提高编辑加工过程中的语言文字能力。通过朗读、简缩、类比等手法进行检查，以消除搭配不当、成分残缺或多余、语序不当、句式的杂糅等句法失误。把字、词、公式、数字、标点符号等作为基本阅读单元，消除在音、形、义上产生的错字，消灭每一细分阅读单元中可能出现的错误。

3.把握边界。编辑加工要把握好“度”，坚持有所为、有所不为。对于应该改动的如观点、方法等方面的内容，编辑就必须提出详细的修改意见纠正作者失误、失察之处，并请作者自己修改，编辑决不可越俎代庖。著作权法允许范围内的文字性修改也应该请作者亲自校对一遍，形成有效的作者反馈机制，帮助提高编辑加工的质量。[4]对稿件中的引文，经核对若为直接引用他人原文的，引用部分绝不可改，以免侵权之虞。

(二)提高层面

更高层面的编辑加工就是为了提高学报的影响力。学报的影响力体现在所刊载论文学术的同行认可度上，同行认可度越高则被引用频次越高。提高论文的被引用率，就是要让论文使同行能够用得上，而前提是论文能够让同行见得着。论文的“能见度”除了取决于作者稿件的学术水平外，也取决于论文传播过程中的吸附力。充分发挥编辑加工的技巧，往往也有助于论文的传播，让读者搜得到，让同行看得上进而能够用得上。

编辑要做一个耐心的观察者、细致的分析者。在对稿件进行编辑加工时，分别通过主题、关键词进行检索，甄别搜索到的同类型论文的相关性，仔细观察被引频次较高的论文标题，对这些标题按被引频次从高到低排列，从用词、句式等方面分析高被引频次论文在标题上的特征，总结出高被引频次论文标题的规律。根据总结出的规律帮助稿件作者探寻完善标题的思路。一个有新意的标题能够吸引读者，并激发其继续读下去的欲望，这样就可以提高论文的“能见度”。另外，网络搜索引擎对搜索的内容有着字符数量的限制，并且相关度越高的搜索结果越靠前，因此将标题关键要素词前置，尽量去除废词，也可以提高论文的“能见度”。

对被引频次高的同类型论文还要分析引用行为的特征，在某一领域，究竟是结论、方法还是问题易于被他人引用，帮助并引导稿件作者去认真揣摩，提高稿件在相应领域的学术价值，让同行成员能够用得上，从而提高学术影响力。

做好编辑加工工作是一个不断积累、逐步提高的过程。提高编辑加工质量，要在做中学，勤于记录，勤于反思。将编辑加工工作中遇到的常见问题通过日志记录下来，随时翻看，有助于编辑将实践知识内化为自身的能力。对每一篇稿件的编辑加工要及时反思，加强研究，对做得好的地方要总结经验，对做得不到位的地方要汲取教训。通过创造性运用编辑技能进行编辑加工，能够实现编辑工作不断从熟练到精确进而到创新的可持续发展，最终确保学报质量提高和编辑个人专业发展的有机结合。

[1]高自龙.中国高校人文社科学报的不均衡发展——人大《复印报刊资料》2008-2011年转载论文数据分析[J].重庆大学学报(社会科学版),2012(6):73-78.

[2]全国出版专业资格考试办公室.出版专业实务·中级[M].上海：上海辞书出版社，2013：48.

[3]刘岭.试论编辑加工和校对中的思维差异及转换[J].编辑之友，2013(10)：87-89.

[4]金平.编辑改稿中的边界问题[J].出版科学，2011(4)：35-37.

(责任编辑 汪继友)

Quality Improvement of Editing Work for University Journal

WEN Shuang-quan

(Editorial Department，Anhui University of Technology, Ma’anshan 243002, Anhui, China)

Editing work can help journal with the improvement of quality and influence. Based on scanning and intensive reading，editing work can help ensure the quality of university journal by correcting mistakes, adjusting the paper structure, improving the expressions and making the paper accord with the specification. The influence of journal can be improved by raising the quoted rate of paper.

university; journal; editing work; quality; improvement

2014-09-10

文双全(1973-)，男，安徽舒城人，安徽工业大学学报编辑部编辑，硕士。

G232.2

A

1671-9247(2015)02-0149-03