万浩
摘 要:为了严格执行中央八项规定,也为了认真落实《河南省财政厅、中共河南省纪委、河南省监察厅、河南省预防腐败局关于加快推进省级预算单位落实公务卡制度改革的通知》《省广电局过紧日子工作措施》等文件精神,进一步推进公务卡制度改革,切实减少公务支出中的现金提取与使用,河南电视台从2013年8月份开始推行公务卡,现将河南电视台公务卡推进情况进行回顾和总结。
关键词:河南电视台;公务卡改革;简介
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2015.24.271
1 为什么要推行公务卡改革
公务卡有公开透明、全程监控、网上留痕、消费存迹的特点,逐步实现使用公务卡办理公务消费支出,是深化预算制度改革,加强公共财政管理的必然要求,是方便预算单位用款,提高财务管理水平的重要措施,是提高政府支出透明度、加强惩防体系建设的制度创新等方面的必经之路。
另外,公务卡结算方式使行政事业单位的小额零星采购更加方便快捷,提高了工作效率。使用公务卡后,免除了公务人员预借现金的程序,将公务开支由原先的预借款、再报销两道程序,变为报销一道程序,简化了财务流程和财务人员的工作量。单位也可以利用金融系统的融资功能,降低资金的占用成本。财务人员不再需要存取现金、核对现金、保管现金。公务人员不再携带大量现金,有利于控制现金风险,而且更加安全、方便。
2 河南电视台的公务卡推进情况
省纪委高度强调了公务卡的改革问题,把实施公务卡提高到反腐倡廉、从源头预防腐败的高度来抓,省广播电影电视出版局也要求河南电视台在2013年11月25日前全面落实实施公务卡结算,并进行专项检查。
在上级的指导下,河南电视台领导高度重视公务卡的改革,授权财务部开始推行公务卡,财务部通过深入学习公务卡的相关政策,研究公务卡的原理,结合河南电视台实际,将公务卡和账务流程、网银结算有机的结合在一起,制定了《河南电视台公务卡使用管理办法》(豫视﹝2013﹞168号),经台长办公会讨论通过后下发至全台各个部门,在制度上为公务卡推行奠定了基础,先期试点运行,率先为河南电视台七个综合管理部门中涉及公务卡强制结算目录的部分经办人员办理了95张公务卡。针对第一批已经办理过公务卡的人员,从12月1日起严格按照公务卡强制结算目录使用公务卡结算。实施公务卡后,财务将对涉及公务卡强制结算目录的经济业务只进行公务卡和转账结算,不再办理现金结算。
为了在全台普及公务卡理念、加快河南电视台的公务卡改革进程,2013年11月28日下午,河南电视台召开公务卡启用动员会,河南电视台首批办理公务卡的七个部门代表参加了会议,在公务卡启用动员会上,财务人员强调了公务卡强制结算目录的内容,明确了公务卡的使用及报销方法,解答了公务卡使用者的疑问。此次动员会,传达了台领导对公务卡管理的重视,促进了各部门对公务卡管理的落实,为河南电视台2013年12月1日正式实施公务卡做了动员,为推进公务卡在河南电视台的全面实施打下了基础。
从2014年1月至今,财务部累计为全台职工(原则上为台聘以上员工)举办了九次大规模的办卡活动,累计提交公务卡申请1700人次,基本保证涉及公务卡强制结算业务的工作人员人手一卡,促进了公务卡在全台的普及。
在后续的公务卡管理中,财务部2014年6月征集了各部门频道对公务卡使用的意见和建议,对存在的问题进行了整改,比如适当提高广告公务人员公务卡的使用额度,接下来,财务部开始统计各部门人员公务卡信息,然后把信息录入财政支付系统里,公务卡继续在河南电视台的财务管理中继续发挥重大作用。
3 公务卡简介及注意事项
(1)所谓公务卡(CivilServiceCard),是指财政预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的贷记卡。公务卡消费的资金范围主要包括差旅费、会议费、招待费和零星购买支出等费用。公务卡具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性,同时又具有财政财务管理的独特属性,能够将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合,是一种新型的财政财务管理工具和手段。同时公务卡具有一般银行卡的基本属性,提取现金免利息。
(2)公务卡相比普通信用卡,将享受5项费用全免。
免年费,年费终身全免。(普通信用卡为120元/年)
免取现费,溢缴款同城取现手续费免收。(普通信用卡为取现金额的0.5%,注意:透支取现是收利息的,所以尽量不要透支取现)
免工本费,补发新卡工本费免收(普通信用卡为15元),加急处理免费(普通信用卡加收35元)。
免挂失费,挂失手续费免收(普通信用卡为50元)。
免短信费,短信提醒服务费免收。
3 公务卡需要注意的几个问题
账单日和还款日:公务卡的账单日统一为每月的18日,到期还款日为账单日后25天。举例说明:如果你7月19日消费,那么你此次消费在8月18日入账,共31天,你的还款日在账单日后25天,所以你的还款日为9月13日,你可享受56天的免息日。如果你7月18日消费,你的账单日即为7月18日,所以你最多只能享受25天的免息日。公务卡的到期还款日一般为每月的12或13号,公务消费人员要及时将报销的相关凭证缴至单位财务人员进行报销,避免产生滞纳金和利息。
和信用卡一样,公务卡的使用情况纳入个人的征信系统,所以使用公务卡一定要注意按时还款,否则会影响自己以后的征信记录。如果报销不能在还款日前到账,一定先通过存现,转账等渠道先还上款,等报销到账后再取出(公务卡溢存款取现免费)。
收到公务卡后,请在卡背面签名条上签名,并及时激活使用。在进行刷卡消费时,不要让信用卡离开视线范围,并注意收银员的刷卡次数。在进行刷卡输入密码时,应尽可能用手遮挡密码键盘,以防密码被偷窥。刷卡结束后,请保留POS签购单,并开具消费发票。当发现有不正常消费时,请及时致电4008009888进行查询,必要时进行卡片冻结。
公务卡进行报销时,务必核对好报销人员的姓名和公务卡卡号,避免因此造成公务卡还款无法入账。办理公务卡的过程中,会有交行信用卡的客服核对公务卡信息,请配合对方完成核对工作。endprint