梁为民
每年的岁末年初,许多印刷企业都会接到一些台历、挂历的订单,这其中都包含了含农历的万年历的制作。笔者逐一试过几乎所有的印刷相关平面设计软件,都无法自动生成含农历的万年历,而按照常规的制作方法,使用CorelDRAW、Illustrator、InDesign、Word等软件制作含农历的万年历则需要花费很长时间,而且工作人员极容易因疲劳而造成万年历的数据错误。
为了解决这些问题,很多印刷企业花很多钱购买能用于印刷输出文件的、含农历的万年历制作软件,这些软件有两个共同点:一是价格很高,拉高了印刷企业的生产成本;二是制作出来的万年历无法随意地放到Illustrator、CorelDRAW、Indesign等平面设计软件中,使其与其他图文进行混排,也就是说,生成的万年历兼容性不强。
经过摸索,笔者找到了一种简单、低成本、可用于印刷的含农历的万年历制作方法。下面笔者将分别介绍在旧系统(Windows X P)、旧版软件(M i c r o s o f t Office2003、Adobe Acrobat7.0)和新系统(Windows7.0)、新版软件(Microsoft Office2007/2010、Adobe Acrobat X Pro)下,含农历的万年历制作方法。
旧系统、旧版软件下的制作方法
在Windows XP系统、Adobe Acrobat7.0和Microsoft Office 2003软件下,含农历的万年历的制作步骤如下。
(1)下载并安装试用版南极星万年历软件。因为是试用版本,所以无需付费,当然,要想长期使用该软件,也可付费购买,该软件价格远远低于专业的万年历制作软件。
(2)在南极星万年历软件中点击打印机图标,选择需要印制的万年历年份,选择Microsoft Office Docment Imaging打印机,其他选项保持默认状态,点击打印,就会生成MDI文件。此时电脑会自动调用Microsoft Office 2003整合的Microsoft Office Document Imaging来打开所生成的MDI文件。
(3)对已经打开的MDI文件执行打印命令,在打印设置选项中选择PDF打印机。
(4)将生成的PDF文件置入平面设计软件中即可。由于PDF文件中的万年历图文是矢量信息,因此导入到平面设计软件中后,可对其随意编辑,非常方便。笔者逐一试过多款常用的平面设计软件,如Illustrator、CorelDRAW、InDesign、FreeHand等,在这些软件里,万年历都可以保持工整的状态,且没有任何乱码出现。
新系统、新版软件下的制作方法
随着Windows XP系统的渐渐隐退,部分企业开始用Windows 7.0系统,Adobe Acrobat7.0也换成了Adobe Acrobat X Pro,Microsoft Office 2003也渐渐被淘汰,取而代之的是Microsoft Office 2007或Microsoft Office 2010。下面,笔者就介绍一下如何在Windows 7.0、Adobe Acrobat X Pro和Microsoft Office 2007/2010下制作含农历的万年历。
首先,下载并安装试用版南极星万年历软件和Microsoft Office Document Imaging虚拟打印机。之所以要下载此款虚拟打印机,是因为通常Microsoft Office 2007/2010的默认安装选项中只会安装XPS或OneNote 2010虚拟打印机,这两款打印机主要针对电子信息进行输出,优势在于可以打印网页,但在印刷输出方面,其打印生成的XPS文档会使原先工整的、矢量的万年历变成位图信息,从而无法编辑,因此这两款虚拟打印机不适合印刷图文输出。
接下来的制作步骤,与旧系统、旧版软件下的制作方法相同。
其实,新系统和旧系统的方法是一样的,不同的是:旧系统的Microsoft Office 2003整合了Microsoft Office Docment Imaging虚拟打印机,无需自己下载安装。
这里,笔者总结一下制作万年历的核心方法:用万年历软件通过打印的方式生成MDI文件,然后再用Acrobat打印机生成PDF文件。以上使用PDF文档制作含农历的万年历的方法看似很复杂,但动手操作起来,其实很简单,而且几乎是零成本。本人从事印前工作,平时工作繁忙,积累了一些小小的工作经验,不敢妄称自己的方法很好、水平很高,纯粹本着抛砖引玉的心态,提出自己的见解,请大家指教、纠错,共同探讨和提高。