城建档案管理存在的问题及解决策略研究

摘要：目前，城市化建设不断加快，而城建档案管理对于城市建设具有记录的作用，城建档案是城市可持续发展的重要资源，城建档案管理尤为重要，因此对城建档案管理应该越来越重视，在结合城市化进程中做好时时记录，进行归档管理不容忽视。但是在我国，城建管理还存在着一系列问题亟待解决，本文对城建管理问题进行了分析，并根据问题提出合理化建议，从而进一步对城建档案管理进行了解与学习。

文献标识码：A

文章编号：1671-864X（2015）08-0068-01

所谓城建档案管理，就是对城市建设过程中的各种工程的档案的归纳与整理，以便于日后有关部门以及施工部门进行查阅。城建档案管理伴随着我国城市化建设，尤其是在近些年来，城建档案管理得到不断完善，目前，城建档案管理已经延伸到城市管理的各个领域，在城市管理的不同方面起着重要作用。在现代化的过程中，城建档案管理势必也要跟随城市建设步伐。在看到我国城建档案管理取得进步的同时，也要重视其中的问题，找到相应的解决措施。

一、城建档案管理存在的问题

根据当前城建档案管理的实际情况来看，城建档案管理存在的问题较多，具体而言，主要包括以下几点：

1.档案信息化滞后，尚未形成一个较为完善的信息化的城建档案管理体系。

目前，城建档案管理不断发展，但是城建档案管理的信息化程度不够高，没有进行足够的城建档案管理信息投入，信息网络较为滞后。城建档案管理是一个系统化的，全面化的过程，只有形成一个系统化的体系，才能更好的对档案进行归类，管理。互联网时代，应该充分有效的利用互联网这个媒介。同时，在我国目前网络硬件投入滞后，信息发展缓慢，城建档案管理没有与互联网以及信息网更好的结合，这也是城建档案信息化滞后的重要原因之一。

2.对城建档案管理的执法力度不够，一些法律不够完善。

目前，我国形成了一套较为健全的法律体系，也逐步向法治化国家迈进，但是在城建档案管理方面的法律却不够完善，法律是正义的象征，是强制性的体现。城建档案管理需要强制理进行不断约束，需要明确的法律体系进行管理。所以，在城建管理档案管理中，由于法律的规定力度不够，经常会出现档案管理人员懈怠，不负责任的现象，这就很难确保城建档案管理的准确性与效率性，因此，在城建归档管理的法律层面上有待提高。

3.城建档案管理人员的专业水平还有待提高。

城建档案管理的发展伴随着我国近年来城镇化建设的水平。但是对于档案管理方面的人员的专业水平来说，还有很大的提升空间。在我国高校中，对于档案管理等方面的专业化教程还不够完善，因此，在城建档案管理人员的招收中，管理人员的专业化水平还不够高，对于一些档案归档整理的知识还不够具体全面，所以在实际的操纵中不能行成一个较为完整的体系，这就严重影响了城建档案管理的效率。

当然，除了以上提到的几点以外，城建档案管理中存在的问题还有很多，比如管理方式比较落后，对新技术的应用不足等，这些问题都影响着当前城建档案管理的发展。

二、城建档案管理中对问题的解决措施

第一，政府层面要加大对城建档案管理的投入力度，加强资金投入与信息支持。政府应重视城建档案管理的作用，并加强硬件投入。根据信息化建设需要，利用现有现代化办公设施，逐步搭建档案资源流转、利用平台，缩短档案资源归档的周期，提高城建档案的准确性、时效性及利用率。这就要求政府加大资金投入的力度，只有实现资金的供给，才能将资源流转进行源源不断供给。

同时，政府要积极进行软件及系统开发。对横向和纵向的档案信息管理实施分步开发，优先满足小区域既有档案资源的信息化需求，并兼顾大区域信息化开发的过渡，同时，统筹规划大区域信息化系统的研发，为整体城建档案管理信息化提供有力支持。

第二，立法，司法机关要加强法律的建设与执行，形成一套较为完整的法律体系，以确保城建归档的规范化，强制性。结合我国根本大法以及相关法律体系，制定具体的法规与条例，对于城建归档问题进行管理与约束，这样就更有利的确保了城建档案管理的准确性与规范性 。结合《某市城乡建设档案管理办法》，制订出实施细则，明确权利义务，保障城建档案管理，为城建档案的行政执法工作提供可靠的依据。

第三，对城建档案管理人员定期进行培训，增强其专业知识。对内设置专门的培训机构，对城建归档人员进行定期培训，加强城建档案信息化管理的宣传，利用各种渠道加强理念宣传；对管理人员采用观摩、送培、参与信息系统研发及服务等手段，加大其参与信息化建设的介入力度，切实加快观念的转变。

同时，城建档案管理人员素质的提高离不开高校对此类专业人员的培养，各高校也应注重培养档案管理方面的人才，为城建档案管理机构提供源源不断的人才，进一步提高档案管理员的素质，增强城建档案的可靠性与规范性，以便更好的发挥出城建档案在城市化进程中的作用。

结束语:

城建归档问题，有待完善与提高，对城市化进程进行更好的记录，注重城建归档问题，寻找解决该问题的突破口，并在城乡化不断发展的同时，逐步进行城建归档问题的完善，全面提高城建归档问题的效率与质量，极为重要，本文对城建归档问题进行初步了解，探索城建归档管理中存在的问题，并分析出解决措施，对于城建归档管理的的发展起着十分重要的作用。因此对此类问题的探讨极为重要。