学籍管理系统设计

张玲

摘要：该文在分析了学籍管理系统背景和意义的基础上，参照教育部信息化建设标准，对系统进行了系统设计，主要做了以下几个方面的工作：对学籍管理工作的流程进行了详细描述和分析，设计了学籍管理功能模块。该教学管理信息系统的将成，将会实现学生从入学开始到学成毕业的全程动态管控，能够有效解决当前多数高校在教学管理中的系统管理，特别针对当前分制管理的独立性、专属性、连贯性等特点，提供了具体的解决方案，进一步提升了学籍管理系统的适用性和适用性。

关键词：学籍管理；设计思路；系统设计

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）25-0050-03

Student Status Management System Design

ZHANG Ling

（Xi 'an Translation College， Xi 'an 710000， China）

Abstract：Based on the analysis of the student status management system on the basis of the background and significance， follow the standards of the ministry of education informatization construction， the system has carried on the system design， made the following several aspects mainly： the student status management work process has carried on the detailed description and analysis of student status management function module is designed. The school teaching management information system has realized the students at the end of the graduation certificate for the management of basic information. Not only for credit system teaching management pattern provides a solution， but also fully considered in the process of system development consistency for the management of credit system in colleges and universities and the characteristics of independence， develop the function of each module coordination and independent system.

Key words： management； design thinking； the system design

1 选题背景及意义

西安翻译学院是一所民办高校，办学理念及水平均在全国处于领先水平，目前所取得的成绩对大学长远建设与发展来说既是机遇也是挑战，构建“数字化校园”，提高教学管理工作效率，也就显得尤为迫切。由于当前国内多数高校采用的教学管理系统较之学院当前在系统功能多样性、运行稳定性、平台兼容性上还无法满足现实所需，以及今后的拓展更新。为此，基于学院常态管理及时性，特殊时期高效性，信息融合适应性考虑，研发符合我院自主的学籍管理系统及相关模块显得尤为重要和紧迫。

2 学籍管理系统设计

设计学籍管理系统，首先应从各个功能模块的架构来考虑，而后对各个模块之间的相互融合进行适应调整和合理优化，最后对教学管理信息系统的整体进行功能分析与设计。学生学籍管理的工作流程图如图1所示。

2.1 学生基本情况管理

1）学生基本情况

对于学生基本情况的监控管理，是学籍管理系统的基本功能，该功能的效率提升直接体现学籍管理系统的实际应用。对于该中情况的处理，在系统的实际运作上是通过数据录入、数据分析、分类汇总、图文显示、数据输出、动态更新以及存储调用和自定义修改等模块化运算来实现的。以下将重点对数据输入、输出及处理等过程进行重点论证。

2）数据输入

模块功能：友好的交互界面，为客户提供多重选择方案，即可通过键盘录入、也可通过媒介读取，或是链接摄像头、生物识别系统实现快捷高效的信息录入。同时，也提供传统的表单是录入。

操作方式：鉴于客户对于关键词的理解上偏差，通过建立服务型数据库，将所需采集的信息进行归类，并以交互式的菜单方式进行展示，客户只需通过鼠标的点击，就可快速实现信息的定位和录入，较之传统的先录入，后甄别，再提交存储，有效提升了工作效率。

数据项目：以学生学号为主要的检索方式，对应设置姓名、性别、民族、入学日期，以及当前所在的班号、年级、专业、学制、培养方式、培养层次、培养方向、备注等。

3）数据输出

提供以下几种显示方式

方式一，按照程序设定进行默认显示；

方式二，按照客户设定进行专案显示；

方式三，按照高级管理员身份识别，进行特定显示。

4）处理过程

按照客户需求，进行数据处理、确定选择范围、增加记录、修改记录、删除记录。

2.2 学生注册管理

对学生信息进行管理的基础是学生信息的有效注册，该项工作通常发生在学生入校时，为确保信息的真实性，在学生信息的注册过程中要采用人力资源的注册标准进行录入，以求学生信息的全、真、精、细。

1）学生名册

学生名册的主要功能就是按照客户设定的筛选标准，进行系统处理并生成报表，从而方便各分院对所属学生信息的了解和掌握。

数据输入：即可以学院为单位进行汇总设定，也可以分院为单位进行筛选设定，还可以按照姓氏、性别、名族、专业、学制等进行专项设定。

数据输出：即可以表格式样进行显示，也可以专业、班级、性别等进行简化汇总显示。

处理过程：

（1）窗体处理

本报表为详细报表，各个主项数据启动新页，包含有主项标题。因此由主项数据、细项数据和细项脚三项条带组成报表设计。

（2）数据处理

报表数据是由主项数据源及细项数据源来提供生成的。主项数据源检索出各个专业年级学生的所属的学院名称代码和每个不同专业的名称代码及招生季节等，细项数据源则检索学生的个人基本信息。

2）学生注册信息

学生注册信息目的是报告注册管理在校生，各学院对已报到的学生进行记录，并记录缴费情况。由于学生注册工作数据量大且繁琐，因此模块实现快速定位功能，方便根据需求快速定位查找某个学生来单一注册，或者定位某范围内学生集体进行批量注册。学生注册管理模块数据流程图如图2所示。

输入：

用户选择培养层次、学生类型、注册年度、注册季节。

为避免输入错误，模块提供下拉按钮供用户选择的方式。

数据项：学号、姓名、性别、民族、考生号、学制、当前所在级、学院、系所、专业方向、专业、班号、科类、培养方向、培养层次、银行、银行帐号、招生季节、注册标志、注册年度、注册季节、注册标志代码、学院代码、报到时间、报到操作员、缓缴截止日期、缓缴原因、特殊注册原因。

输出：

有以下四种显示方式，其中学生个人信息以表格形式显示：

按院系、专业、班级、个人。

处理过程：

当下合计学生批量注册：添加注册标志到当前表格所有学生得到显示（操作权限为院级用户。）

当下学生正常注册：在规定时间里进行注册，即添加到当下选中的学生。（操作权限为院级用户。）

当下学生特殊注册：特殊注册是在规定的时间以外完成注册，即添加特殊注册标记到当下学员所选中的表格并注明原因。（操作权限为院级用户。）

当下学员取消注册：此操作是取消当下学员的注册标志。（操作权限为院级用户。）

2.3 学籍异动管理

对发生学籍异动的学生异动信息通过学籍异动管理模块进行管理。学籍异动直接影响到学生的成绩、选课、缴费、奖励、处分及毕业等一系列问题，学籍管理的好坏直接影响学生的最终毕业审核，也会影响到整套教务管理系统的工作质量。因此，适应我校学生一定范围内的变动需求的学籍管理才合适。除具有最基本的增、减、删的功能，本模块还具有记录每个学生的所有学籍异动信息的功能。对于记录过去学籍异动信息，学生目前的学籍状态和学习等信息不需要作更改，而对增加当前学籍异动信息，学生目前的学籍状态和学习等信息需要作修改，须保证学生当前信息与异动后信息相一致。

1）输入

用户选取培养层次。

模块提供下拉按钮供用户选择的方式来避免出现输入错误。

2）输出

以当前信息及异动前后对比的方式显示记录的异动信息。

3）处理过程

查询、修改、学籍异动处理、记录异动信息。

2.4 毕业审核管理

毕业审核指的是依据教学计划的学分要求，以学生学习成绩为基础，审核学生整个教学阶段所取得的学分是否达标，以确定学生是否达到该专业教学计划的要求。本模块会提供毕业生花名单的生成功能，提供单个生成和批量生成两种方式将学籍数据库里应届毕业的学生名单生成到毕业审核表中。毕业生名单生成模块的数据流程图如图3所示。

3 小结

本文提出了学籍管理系统实现的技术方案，结合民办高校教学管理中的实际情况和具体要求，制定了系统实现的总体设计思路，按照统一规划、集中开发、分步实施的原则，提出了具体的应用模型、系统结构，并对各功能模块设计与实现中的关键技术进行了详细介绍。系统实用性较强，所采用的技术不是很先进，但使用效果很好，能够基本满足教学的各项要求，对提高院校教学管理效率作用明显。

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