农业科技档案管理存在的问题与对策研究

孙毅明

（惠州市植物检疫站 广东 惠州 516008）

农业科技档案管理存在的问题与对策研究

孙毅明

（惠州市植物检疫站 广东 惠州 516008）

农业科技档案中记载着农业科研活动的大量宝贵信息，做好农业科技档案管理工作，对于后期科研活动的开展有着非常重要的意义。本文主要探讨目前我国在农业科技档案管理工作中所存在的问题，进而得出解决这些问题的有效对策。

农业科技；问题；有效对策

一、农业科技档案管理存在的问题

一直以来，我国都是农业大国，农业科研活动对于我国的农业发展提供了许多有力的帮助。在农业科研活动中，农业科技档案保存着这类活动的大量信息，其中积累了很多的活动经验和心得，对于后续的科研活动的开展有着非常重要指导的意义。就目前情况而言，我国的农业科技档案管理工作已经取得了许多不错的成绩，但是同时也暴露出了一些问题，主要存在以下几个方面：

（一）农业科技档案的使用度不高

正所谓“科学技术是第一生产力”，农业科技对于我国农业发展有着非常重要的影响。农业科技档案中记录了大量的科研成果，对于后期的科研活动有重要的指导意义，由此可见科技档案的重要性。但是不少单位只重视保管科技档案，并不重视利用这些宝贵的资源。许多科研成果和数据都被摆放在档案室里，不能够投入到真正的实践当中去。

（二）农业科技档案出现缺失现象

就目前情况而言，我国有不少的的农业科技档案都出现了丢失现象，这是由于多方面的因素造成。一方面，由于农业科技档案是一笔非常可贵的资源，有些工作人员为了一己私欲而档案偷偷保存下来，通过变卖这些档案资料来获取一定的收益。另一方面，有些单位对于农业科技档案的关注度不够，认为农业科技档案并不是非常的重要，所以并未形成记录农业科技档案的习惯，导致不少科研成果未有档案存储。

（三）档案管理工作者素质需加强

农业科技档案管理者的工作素养直接影响着这项工作的质量。随着科技的不断进步和发展，农业科技档案管理越来越智能化和高要求，不仅仅要求工作人员要有先进的管理理念，同时也要求工作人员需要掌握专业、前卫的科技技能，例如使用电脑设备、数据处理、信息检索等等。但是就目前我国的情况来看，农业科技档案管理的工作人员素质良莠不齐，部门工作人员并未清楚意识到自身所担负的责任，管理理念也较为落后。同时，在专业技能方面，不少单位都出现了专业人员不足的现象，由于这类人才的缺失，所以很多较新的技术设备的功能并未完全应用，有些单位甚至还是采用手工操作。

二、解决农业科技档案管理问题的有效对策

（一）加大农业科技档案的使用力度

之所以保存农业科技档案，就是为了方便后者在开展科研活动时候，借鉴其中的经验、数据，来更好的实现下一步的科研活动。为了保证农业科技档案真正的发挥作用，就必须加大对其的使用力度。第一，应该普及对于农业科技档案使用的观念，通过大力宣传这一观念，让大家都深刻明白档案对于科研活动所提供的帮助，从而逐渐帮培养查看科技档案的习惯。第二，应该开发出一些便于大家搜索和查询档案的程序，有了这些程序以后，获取农业科技档案较之前会更加的简单和快速，能够间接促进大家对于农业科技档案的使用率。第三，科技档案要科学的存档，同一类目的档案摆放至一起，分门别类以后档案的查找也更加有序，工作人员能够快速的获取自己所需信息。

（二）完善农业科技档案的管理规范

正所谓“无规矩不成方圆”，良好的管理规范会让工作允许更加高效。管理落后的单位可以向一些管理工作较为优秀的单位学习，例如实行责任个人制，每个工作人员根据自己的工作负责不同的工作，一旦哪个环节出错，则追究到责任这一环节的工作人员身上。从最先开始的资料收集，到最后的材料归档，中间任何一个环节所对应的岗位职责都明确划分，这一制度会让员工增加对工作的重视度，更加认真的执行自己的任务。如果发生了丢失农业科技档案的事情，也能够第一实时间找到负责人，及时做一些补救的工作。除此之外，制定一套标准的档案管理工作方法也是必不可少的，包括对于档案如何分类、整理、存储等等，规范化的操作会让工作人员的工作效率进一步提升。

（三）加强科技档案管理者的培训

新时期的档案管理工作挑战越来越大，打造一个专业、先进的管理团队是必不可少的。要成为一个优秀的农业科技档案管理者，首先应该养具备正确的思想观念。做好对于档案工作者的思想教育，让他们深刻意识到自身工作是非常的重要，从而调动他们工作的积极主动性。除此以外，还需要着重培养工作人员的职业技能，这些职业技能包括掌握最新的电脑设备使用方法，具备全面的档案管理技能，综合分析、筛选海量数据的能力等等。单位可以引进专业性人才到单位做管理人员，同时每月定期举办职能培训会议，或者安排工作人员到外参加一些专业的技能讲座，让工作人员能够学习到最新的设备使用方法，和不同的工作技巧，帮助工作人员快速提升自己的综合工作能力。

三、结束语

总而言之，农业科技档案管理工作今后所面临的问题还会越来越多，这项工作任重而道远。真正的将档案管理工作由之前的混乱走向正规管理，不断的提升工作人员的综合素养，才能够做好农业科技档案管理工作。在工作中，不断反省自身的不足，学习其他单位的先进做法，总结能够优化工作的有效策略，让农业科技档案真正的发挥出其宝贵的作用，从而更好的为我国的农业事业作出贡献。

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