对高校档案文化建设的思考

陈 敏

（泸州医学院档案馆 四川 泸州 646000）

对高校档案文化建设的思考

陈 敏

（泸州医学院档案馆 四川 泸州 646000）

高校档案文化建设是大学校园文化建设的资源宝库，是促进师生爱校荣校的源泉之一，还能促进高校档案事业向前发展，但是该项工作目前还存在一些不足，本文将对其提出发展思路，以望起到抛砖引玉的作用。

高校；档案文化建设；路径

高校档案是高校发展史和创业史的真实记录，是高校历史文化的积淀。高校档案文化建设是在档案所反映的文化内涵基础上，对高校文化的一种“吐故纳新”的再挖掘、再创造和再升华。高校档案文化建设是大学校园文化建设的重要组成部分，开展高校档案文化建设是一种历史的责任和对未来的全景化关照，可极大地促进当前高校档案工作的发展和创新。

一、高校档案文化建设的意义

1、是高校校园文化建设的资源宝库

党的十七届六中全会提出推动社会主义文化大发展大繁荣的决定后，高校的校园文化建设迎来了发展机遇期，国家档案管理部门及时出台相关政策，号召高校档案管理部门积极开展档案文化建设，以服务校园文化建设。高校档案是校园文化的积淀和原始记录，是宝贵的文化财富，具有与生俱来的文化内涵，它的文化存储、传播和教育功能，能为校园文化建设提供原始的查考凭证和资料素材。开展高校档案文化建设工作，能使校园文化更具特色，对校园文化建设具有举足轻重的作用。高校档案文化建设是服务大学校园文化建设的一条重要渠道。

2、促进师生知校、爱校，推动高校向前发展

档案是高校管理、教学、科研等各项活动中直接形成的原始记录，是高校发展历史的见证，具有重要的凭证查考价值。开展档案文化建设工作，将档案库房中零散的档案提炼出来，塑造高校形象，形成档案文化，通过书籍、宣传栏、网络、校报校刊、广播电视等途径展现高校档案所体现出来的办学理念、办学途径、办学效果、重大活动、重大事件、杰出人物等，让广大师生以及社会人士了解高校历史，增加认同感，激发他们爱校、爱岗、敬业奉献的情怀，从而推动高校向前发展。

3、有利于促进高校档案事业发展

高校档案文化建设是高校档案管理部门在实现档案目标任务过程中逐渐形成的，由档案管理人员共同建立、共同遵循的理想信念、职业道德、价值取向和服务理念，是高校档案工作的氛围环境和工作人员的工作理念、文化素养和精神面貌的体现。开展档案文化建设工作，需要丰富馆藏资源、了解馆藏内容、进行档案编研、举办系列主题档案展览等，这一系列的工作有利于促进高校档案管理人员加强思考，不断探索，让高校档案文化建设与高校档案事业相互促进，共同发展。

二、目前高校档案文化建设存在的不足

1、高校领导对该项工作重视不够

目前，国内很多高校领导对档案工作没有与其他工作同样重视，使得高校档案管理工作相比其他工作较落后。重视不够造成了档案文化建设所需的人才和经费得不到保障，很多高校存在档案管理人才缺乏、专业人才缺失的现象。由于重视不够，致使本来许多馆藏有价值的档案资源没有得到很好的开发与利用，它原有的价值只能淹没在现代化的钢筋水泥库房内，任岁月无情地摧毁或侵蚀。由于重视不够，很多高校档案工作者一人身兼数职，每天要处理大量日常事务和应急事情，工作繁杂，没有足够时间从事档案文化建设工作。就算有心开展此项工作，也缺乏科学的指导和培训，在一定程度上限制或延缓了档案信息资源的开发与利用，跟不上社会发展的步伐。

2、创新不足，内容不够丰富，整体水平不高

高校档案文化建设普遍存在创新不足，缺乏特色的问题。很多高校在档案文化建设中存在相互模仿，甚至生搬硬套的现象。高校档案文化建设可以，而且也应该借鉴其他高校或者其他领域的文化建设成果，但必须立足于本校的档案工作实际，挖掘本校资源特色，才能开发出展现自身优势的文化成果。

高校档案文化是一种隐性文化，深入挖掘档案文化内容就是将其显性化。显性文化相对于隐性文化而言更易于被常人理解与把握。很多高校在实际的工作中，不注重深入挖掘档案文化内容，疏忽了将隐性文化显性化的过程，造成档案文化内容单一。重视制度层面的建设，忽视了对其他内容进行更加细致、具体的挖掘。

目前有不少高校档案文化建设尚未真正起步，已经开始建设的，建设成果整体水平还不够高。首先是由于对高校档案文化建设的意识不够，上到学校领导，下到师生员工，甚至是档案工作者，对档案文化建设缺乏主动性，热情不高。再次是高校档案文化建设容易陷入认识误区，流于形式，成效不够。

三、高校档案文化建设的发展思路

1、加强领导重视是保障

领导重视是开展高校档案文化建设的保障基础，领导认为此项工作无意义，开展工作所需的人力物力财力就无从谈起。所谓“有为才有位”，档案工作者应当主动出击，作出成绩，体现档案文化建设的重要性。一是开展档案编研工作，通过编研校史、大事记、特色专题等，为学校各项工作提供便利服务；二是多举办与学校中心工作密切相关的档案活动，让更多人了解档案的重要性；三是加强与学校领导的沟通交流。争取领导在政策、资金上大力支持，档案文化建设的道路才能越走越宽。

2、深化档案实体建设是基础

深化档案实体建设，丰富馆藏内容是高校档案文化建设的基础性工作。一是做好日常档案的归档的把关工作。档案归档最重要的是要确保归档档案的系统、准确和完整，在档案向档案保管机构移交的过程中，档案工作者要对档案的系统性、准确性和完整性进行严格把关，确保档案文化建设相关资料不缺失。二是做好档案征集工作。由于一些不可抗拒的原因，很多高校的馆藏档案资料有断层或者空白现象，开展档案征集工作，是填补或者丰富馆藏资源的有效途径。三是档案工作者充分发挥主观能动性，主动发现有保存价值的档案。比如对校园即将拆迁的建筑进行拍照保存，对宣传学校重大事件的纸质刊物内容进行剪贴保存等。

3、培养创新能力是突破口

国家档案局局长杨冬权在2012年全国档案工作者年会上强调：“要努力把档案转化为各种形式的文化产品”，并要求档案工作者“对档案进行筛选、加工、提炼、编纂，把档案‘原料’转化加工为各种形式，特别是当下覆盖面最大、最大众化通俗化、最流行形式的文化‘产品’，从而让更多的群众受到熏陶、感化、教育、提高”。高校馆藏档案丰富，开发档案文化作品不难，难的是创造出有鲜明特色的优秀作品。只有培养创新能力，善于挖掘馆藏档案所蕴藏的特色内容，集思广益，不断创作档案文化产品，或开展档案文化建设活动，展现高校档案文化建设取得的成绩，提高广大师生对高校档案工作的认同感。

4、利用网络资源、加强合作是利器

一方面，利用网络服务快捷、内容丰富、触及范围广等优点，借鉴他人开展高校档案文化建设的方式，或进行档案文化产品的宣传，共享高校档案文化建设成果，丰富档案文化建设内容，扩大档案文化的影响力，从而体现高校档案文化与展览文化、影视文化、互联网文化等各类文化的交流与融合。另一方面，作为高校档案部门自身，不但要强化校友、师生的参与机制，充分调动能者参与高校档案文化建设的积极性、主动性和创造性，激发档案文化的创造活力，提高档案文化建设项目设计的科学性、可行性，提高档案文化项目的精品率，而且还要与其他高校，有必要时甚至与相关的专业公司推进合作机制，通过合力、借势、引智等创造出更具影响力的档案文化作品。

[1]扈航.新时期加强高校档案文化建设的思考[J].枣庄学院学报，2014，(6):141-144.

[2]贺缠虎.高校档案文化建设探析[J].档案天地，2014，(3):43-45.