城建档案数字化建设面临的问题及对策思考

邹媛媛

（岳阳市城市建设档案馆 湖南 岳阳 414000）

城建档案数字化建设面临的问题及对策思考

邹媛媛

（岳阳市城市建设档案馆 湖南 岳阳 414000）

随着现代社会的迅猛发展，相应的为信息技术的迅猛发展创造了条件，计算机技术日渐成熟，为城建档案数字化建设提供了广阔的发展空间。城建档案数字化建设在经过很长一段时间的探索与实践，取得了显著成效。但是在其发展过程中还存在着诸多问题阻碍其效用最大限度发挥出来，总体水平相对较低。城建档案数字化建设作为新形势下档案建设基础性业务工作，倘若采取正确方式能够有效解决人才问题、资金问题等。本文以分析城建档案数字化建设存在的问题为切入点，从而提出行之有效的对策，以此为广大研究者提供强大理论支撑。

城建档案数字化建设；问题；对策

信息技术的进步和网络经济的迅猛发展，使得城建档案数字化建设实现了跨越式发展，换一种方式来说城建档案数字化建设是顺应社会发展需要。新形势下也就要求各档案馆依据自身实际情况制定行之有效管理方法，将现代信息技术和档案管理技术两者有效结合寄来，从而形成一套科学化、系统化的数字化建设工程体系，从而达到完善城建档案数字化建设的目的。在相关调查中发现，现在有部分城建档案馆利用现代化信息技术建立自己的网站，但是网站内容仅限于馆藏、内设机构的职责和办事流程的介绍，并没有将城建档案数字化建设的初衷和目的体现出来。立足整体我国的城建档案数字化建设还处在初级阶段，造成这一现状的原因有很多。例如：对城建档案数字化建设认识不足、资金、技术、相关法律还有待健全等，基于此，提高相关人员对城建档案数字化建设的认识，解决城建档案数字化建设存在的问题，根本性促进城建档案数字化建设，而这也是本文研究的关键所在。

一、分析新形势下城建档案数字化建设面临的问题

1、档案数字化建设缺乏资金

城建档案数字化建设其资金来源主要是依靠财政拨款，自然而然的各地拨款也不统一，但是拨款资金不足是绝大部分档案馆共同面临的现象，实行城建档案数字化建设对硬件设施是有一定要求，它需要以计算机和计算机辅助设备为前提条件，只有在这个基础之上相关工作才能够顺利开展，但是就目前情况来看应用于档案数字化建设的计算机数量相对较少，也就是说其硬件设施不能够满足城建档案数字化建设的需要，而这也是影响城建档案数字化建设的客观因素。

2、城建档案数字化建设缺乏专业性人才

城建档案数字化建设不同于其它专业，其是一个多专业、综合性强的复杂系统工程，城建档案数字化建设需要的不仅仅是硬件设施，而且还需要综合能力强的综合性人才，只有这样才能够满足城建档案数字化建设发展的需要。但是在实际中不难发现，现有的人才不能够及时处理城建档案数字化建设中出现的问题，甚至是出现兼职现象，人才要求不能够与城建档案数字化建设同步，其效用自然而然不能够显现出来。总而言之，人才问题与专业技术问题是影响城建档案数字化建设的重要因素。

3、计算机及网络系统安全问题

在传统的档案建设过程中，将纸张与字迹有效结合起来，既能够保证数据的准确性，且纸质档案保存时间比较长，某种意义上来说纸质档案更具安全性。但是城建档案数字化建设使用的是电子存档，对技术设备依赖性比较强，对环境条件要求也较纸质档案要求高，且受诸多外界条件影响，倘若出现系统问题可能重要数据就会丢失，严重时系统瘫痪，造成不可估量的影响。

二、解决城建档案数字化建设面临问题的对策

1、依据实际情况制定行之有效的计划为更好开展档案数字化建设创造条件

要做好城建档案工作其首要任务是制定行之有效的计划，进行科学、合理规划，将大量的档案转化成数字文档，当然要想做好这项工作并不在短时间内能够完成，需要长时间不懈探索。也就要求相关工作人员做好馆藏的调查工作，依据现有资料对其类型、载体、信息化情况做好数字化的规划工作，贯穿城建档案数字化建设的始终，从而加快城建档案数字化建设的步伐。

2、财政部门加大对城建档案数字化建设的资金投入

档案馆首先要明确自身定位，充分认识到城建档案数字化建设对开展相关工作的重要性，主动争取财政部门对城建档案数字化建设的投入，将其投入的资金发挥实效，再者就是积极参与到政府数字化信息建设过程中，充分利用政府信息化资源从而为城建档案数字化建设提供内在动力，在实现资源共享的同时，不断完善城建档案数字化建设，可以考虑对重要信息资源采取有偿服务的方式，从某种意义上来说能够弥补资金不足的问题，为档案馆全身心投入到城建档案数字化建设中创造条件。

3、加大人才引进和人才培养力度

要想根本性解决人才问题只有依据自身情况制定行之有效的计划，通过人才引进和人才培养，尽管处理这个问题的难度很大，但是只要采取正确的方式还是可以克服。作为档案馆首先要不定期组织相关人员进行技能培训，使其能够将所学知识应用到实际工作中，再者就是与高校进行合作，档案馆为其提供实习岗位，高校为档案馆提供后备人才，只有这样才能够加快城建档案数字化建设的步伐。再者，处理信息系统安全问题过程中，要通过加密、访问受限、身份认证、数据备份等技术手段确保信息安全，倘若受外界因素干扰也能够确保数据不被丢失，为城建档案数字化建设提供一个稳定的发展环境。

三、结语

新形势下为城建档案数字化建设提供了一个全新发展机遇，因此档案工作者要全面认识城建档案数字化建设的重要性，在不断提升自身各方面技能，为城建档案数字化建设相关工作的顺利开展奠定基础，使城建档案数字化建设更加积极有效推动城市经济和社会发展。

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[2]董春明.对档案数字化建设的探讨[J].中国新技术新产品.2013(13)

[3]张锐.档案数字化建设的障碍、原则与策略[J].黑龙江档案.2012(01)