新时期事业单位的人事档案管理改进分析

文／四川省疾病预防控制中心　卢晓文

新时期事业单位的人事档案管理改进分析

文／四川省疾病预防控制中心卢晓文

为了能够适应时代的发展需求，人事档案管理作为事业单位统筹工作中的重要组成部分应当在新时期的背景下进行适当的改进，让事业单位提供社会公共服务工作能够顺利的开展。本文通过对新时期事业单位的人事档案管理现状进行描述，提出其中所存在的问题，并根据这些问题提出相应的改进策略。

新时期；事业单位；人事档案管理

事业单位进行科学有效的人事档案管理，可以使人事档案的作用得到有效的发挥。一是有助于用人单位充分的了解职工的基本信息，为单位选人用人和干部选拔提供重要参考；二是为职工本人的切身利益如工资、职务职称晋升、保险及退休等提供信息凭证。因此，事业单位要根据时代发展的变化来及时的进行人事档案管理的改进，以此来为用人单位提供可靠有效的档案资源。

一、事业单位人事档案管理的现状

（一）档案管理意识松散。由于事业单位的领导对于档案管理的工作并没有进行重视，档案管理工作通常被安排到其他工作的后面进行，这样的状况导致人事档案不能进行及时的更新，档案管理工作变得形式化。因为上层对档案管理的认识不够，事业单位的其它部门不能对人事档案管理的工作进行积极的配合，使得单位的档案管理具有一定的滞后性。

（二）管理手段体制陈旧。人事档案是对个人教育经历、工作经历、品德作风及政治面貌的详细记录，是个人在职称变动、办理保险时的重要依据。然而现在的人事档案管理还是延续着“档随人走”的体制，这样的状况在一定程度上束缚了人才的流动，调岗的过程也变得繁琐。档案管理部门因为无法对档案进行统一全面的管理，使得收集的档案缺乏一定的完整性。

（三）工作人员素质不高。人事档案管理是一项比较繁琐的管理工作，需要管理人员进行有效的收集、整理、分类。但是在事业单位的档案管理工作过程中，工作人员仅是负责档案的收集，没有对档案进行合理的分类。且档案管理工作大多是由兼职人员进行管理的，在工作过程中并没有专业的档案管理意识和职业素养，在一定程度上影响了档案的真实性和可靠性。

（四）档案管理系统落后。如今互联网跟人们的生活息息相关，计算机被广泛的运用到人们的工作中，事业单位的档案管理工作却没有随着时代的发展变化来进行档案收集和录入的革新。虽然事业单位有相应的档案管理系统，但是工作人员对于这个系统的使用只是进行个人基本信息的存储，要想查阅相关工作人员的完整信息还需要找出纸质的档案，这在一定程度上影响了档案的有效利用率。

二、新时期事业单位人事档案管理的改进措施

（一）改变传统的档案管理观念。为了避免因“档随人走”的体制束缚人员的流动，新时期下事业单位的档案管理应当由单位管理转变为社会的直接管理。①事业单位想查找某一个工作人员的档案可以从社会的人事档案保管机构来进行调动，这样可以让人才的工作调动变得灵活，有利于事业单位的档案管理部门及时的完善工作人员的档案，保证档案的准确性和完整性。

（二）增强档案管理工作的意识。要想事业单位的档案管理工作能够顺利的进行，单位的领导首先要转变观念，同其他工作一样的重视单位的档案管理工作。为了能够保证档案管理工作能够顺利的开展，领导应当让事业单位的其它工作部门来积极配合档案管理工作。为了能够提高事业单位档案管理的工作质量，事业单位应当对档案管理工作人员进行合理的配置，如公开招聘档案管理及相关专业的人员，让具有专业档案管理基础的工作人员来对档案进行收集、整理、分类、使用和更新。

（三）实现档案管理手段现代化。在进行档案管理的过程中应当将手工操作的管理方式和现代化的网络系统管理方式进行有效的结合。在档案管理人员进行档案收集、整理和归档的时候，利用计算机系统对档案材料进行详细的输入，便于在网上查看工作人员的信息。除此之外，事业单位还应当及时的修补档案管理系统的漏洞，通过及时的升级来保证档案管理系统的安全性。档案管理人员还需要对网上档案的记录进行备份，防止因为电脑外在原因和硬件故障所引起档案丢失的状况发生。

（四）提高工作人员的职业素养。仅仅配置专业的档案管理工作人员还是远远不够的，事业单位还要对已经在职的档案管理人员进行不定期的培训，让他们能够了解档案管理的重要性，掌握人事档案管理的政策、规定、技术要求和职业道德要求。除此之外，档案管理人员还需要有一定的计算机基础，在进行信息化管理网上信息录入的过程中保证操作的速度和质量，以保证人事档案的有效利用。

三、结束语

为了能够让事业单位的人事档案管理跟上时代的发展，单位的领导应当予以相应的重视。通过改变传统的档案管理观念，融入现代化的档案管理方式，再加上档案管理工作人员素质的提高，从而使得事业单位的人事档案可以被有效的利用，并且让档案真正的发挥出参考价值。

注释：

①韩秀革.事业单位4人事档案管理思考[J].合作经济与科技,2011,18 (05):12-13.