技工学校档案管理如何提高实效性

文/吕梁高级技工学校 袁丽琴

一、前言

对于技工学校而言，档案管理工作作为一项基础工作，其管理质量对技工学校的教学管理和行政管理产生了重要影响。基于档案管理的重要性，技工学校的档案管理工作只有从注重提高管理人员素质、加强制度建设，规范管理行为以及大力推进数字化管理等方面入手，才能保证技工学校档案管理取得实效性。因此，技工学校应对档案管理工作引起足够的重视，并结合技工学校的现实需要，从多方面入手，确保档案管理工作能够在管理效果和管理水平上获得全面提升。

二、技工学校档案管理应注重提高管理人员素质

在技工学校档案管理中，应设立专职的档案管理人员，同时在工作中要增强培训专业人员的责任感和使命，应定期对工作人员开展相关业务培训，这样既有利于不断培养和提高管理人员的工作水平，且能提高服务质量，使档案工作贴近学生的学习和生活实际。

基于档案管理的特点及其专业性，技工学校档案管理工作要想取得实效，就要重视档案管理人员素质的提高。根据技工学校档案管理的现实特点，技工学校不但要选聘合格的人员充当专职档案管理人员，还要利用工作之余，积极开展档案管理专业培训班，实现对档案管理人员整体素质的全面提升，既能满足档案管理需要，又能达到提升档案管理人员素质的目的，使技工学校的档案管理工作能够得到全面有效的开展。因此，注重档案管理人员素质的提高，对技工学校档案管理工作而言至关重要。

三、技工学校档案管理应加强制度建设，规范管理行为

技工学校在档案管理工作应出台相应的对策和制度，根据学生档案管理工作的性质特点，对学生日常档案管理及毕业生的档案问题作统一具体的规定，建立健全档案管理制度，做到有章可循有据可依和照章办事，保证技工学校档案管理工作取得实效。

在技工学校档案管理工作中，完善的档案管理制度是保证档案管理工作得到全面有效开展的关键。基于这一现实特点，技工学校在档案管理中应着重加强制度建设，通过完善的档案管理制度，为档案管理提供可靠的依据，使技工学校的档案管理能够在实效性上获得全面提高。基于这一认识，技工学校的档案管理应加强制度建设，不但要保证制度的全面性，同时也要利用晚上的档案管理制度规范管理行为，保证档案管理工作能够正常开展，并达到预期目标。因此，加强档案管理制度建设十分必要的。

四、技工学校档案管理应大力推进数字化管理

随着技工学校学生人数的不断的增多，学生档案管理的工作量也在持续增加，单纯依靠传统的档案管理手段，将难以满足档案管理需要。基于这一现实需要，大力推进数字化管理，是技工学校档案管理未来的重要发展趋势。

为此，技工学校档案管理工作应认识到推进数字化管理的必要性，并在实际工作中增加必要的数字化管理手段，使技工学校的档案管理能够获得数字化管理手段的支持，使技工学校档案管理工作能够在管理效率、管理水平和管理实效性上获得全面提高。具体措施可以从建立数字化管理系统、建立网络化管理体系和建立综合网络服务系统入手，为技工学校的档案管理提供有力支持，保证技工学校的档案管理工作在实效性上获得全面提高。由此可见，大力推进数字化管理，是提高技工学校档案管理取得实效的关键。

五、结论

通过本文的分析可知，对于技工学校而言，档案管理工作作为一项基础工作，其管理质量对技工学校的教学管理和行政管理产生了重要影响。基于档案管理的重要性，技工学校的档案管理工作只有从注重提高管理人员素质、加强制度建设，规范管理行为以及大力推进数字化管理等方面入手，才能保证技工学校档案管理取得实效性。因此，技工学校应对档案管理工作引起足够的重视，并结合技工学校的现实需要，从多方面入手，确保档案管理工作能够在管理效果和管理水平上获得全面提升。

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