做好材料类本科毕业论文(设计)开题工作的几点思考

2015-11-24 14:49张忠明马蔚蔚邹军涛
科技创新导报 2015年26期
关键词:过程管理开题毕业论文

张忠明 马蔚蔚 邹军涛

摘 要:开题是毕业论文(设计)过程的主要环节。该文分析了材料类本科毕业论文(设计)开题的一般过程及要求,讨论了开题工作对提高毕业论文(设计)质量的重要作用。指出在开题工作中,应切实落实指导教师负责制,加强与学生的交流和沟通;重视和培养学生文献检索和阅读的能力;将选题时间适当提前,为开题预留足够准备时间;并应完善质量监控体系,强化过程管理。

关键词:毕业论文(设计) 材料类 开题 导师负责制 文献检索 过程管理

中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)09(b)-0247-02

材料类本科毕业论文(设计)是对学生在校期间获取的知识和技能进行总结和升华的过程。通过毕业论文(设计)工作对学生进行专业综合训练,可强化学生对专业基本理论知识的掌握和理解,培养和提高创新意识、创新精神和综合素质,锻炼和增强学生在收集资料、调查研究、分析问题及解决问题、科技论文写作以及语言和口头表达等各方面的综合能力[1,2]。

通常材料类工科本科毕业论文(设计)过程可分为选题、开题、课题研究(实验、设计、计算或模拟等)、预答辩、最终答辩等阶段。为了提高毕业论文(设计)的质量,需要对各个阶段进行质量管控,分析每一阶段的主要任务和指标,探讨影响任务和指標完成的主要因素,从而有针对性地提出每一阶段具体管控措施,从而从根本上保障毕业论文(设计)的质量[3]。

开题是在经过选题,确定题目和内容之后,正式进行实验、设计、计算或模拟等课题研究阶段之前的重要阶段。开题的主要目标和任务是提高学生对文献资料的检索、阅读和分析整理能力、学术写作能力和学术表达能力;明确毕业论文(设计)的具体研究内容,制订出具体的技术路线和实验设计方案,为后续工作打好基础。

在此阶段,指导教师要给学生下达毕业论文(设计)任务书,确认具体题目、工作地点和完成时间,明确课题的研究意义和主要研究内容,确定指标和进度要求。学生在接到任务书后,应广泛查阅与选题紧密相关的参考文献,理解选题的目的及意义,并了解课题的研究状况及发展趋势;熟悉实验室仪器和设备的基本原理,掌握实验技能和操作方法。学生应结合任务书的要求,对毕业论文(设计)内容进行细化,提出所需的试验条件和拟采用的研究手段,明确课题的进度安排以及各阶段的预期目标,从而制订出总体研究方案或设计方案;在此基础上,完成文献综述、外文翻译和开题报告的撰写。开题前,指导教师要对课题的深度、广度和工作量大小进行分析和说明,并对毕业论文(设计)的完成质量进行预测。最后,系或专业统一组织对文献综述、外文翻译和开题报告进行审查,并进行开题答辩。确认学生完成了这一阶段的目标和任务后,才能允许进入下一阶段的工作。

1 开题过程及要求

学生应清楚开题阶段的任务,并在开题期间着手准备。在开题阶段,通常要求学生提交文献综述、外文文献翻译和开题报告等资料。学生要结合选题,通过查阅与国内外文献资料,并对其进行分析和评价,写出文献综述。通常文献综述应包括所研究课题的研究背景及意义、国内外现状及进展、存在问题等,并附主要的参考文献目录。在查阅的外文文献中,选择几篇与所研究课题最为相关的科技论文精读,并将其翻译成中文。开题报告则是在文献综述和外文文献翻译的基础上,进一步明确研究内容,针对课题存在的问题提出具体的解决办法,并结合现有条件制定出切实可行的实验或设计方案。

1.1 开题材料的准备

在确定了选题后,首先就要进行文献资料的查找和阅读,在此基础上写出文献综述,进行外文翻译。文献综述应当按照科技文献的书写规范进行撰写,并严格遵循文献引用的标注格式。通过这一过程,学生可掌握文献检索的基本技能,学会有效管理文献的方法,并清楚了解科技论文写作中引用文献的学术道德规范。

文献综述是按照课题的主题对前人工作的回顾、分析与展望。开题阶段学生在教师的指导下进行文献阅读、分析与整理,应以文献资料为依据,尽量做到资料搜集详尽完整,分析概括全面客观,引用表述准确精炼,使文献综述内容新颖并有借鉴意义。

开题报告应切合课题实际,一般包括课题意义、背景及可行性分析、技术路线、研究方案、实施计划、存在问题及解决方法、进度安排和预期结果等。

1.2 开题报告考核及答辩

对开题阶段的成果进行考核评价,可以督促学生认真搜集阅读文献资料,深入理解课题内容及要求。应充分重视开题答辩工作,加强开题管理[4]。

指导教师对学生所撰写的文献综述、外文文献翻译和开题报告审阅并签署同意开题的明确意见后,由系或专业统一进行评阅并组织开题考核和答辩。在开题答辩环节,一般要求学生通过PPT对题目的意义、国内外技术现状、研究内容、技术路线、进度安排、可行性分析、预期指标、所需实验条件与测试设备、可能遇到的困难及解决方法等进行汇报。通过教师提问与学生的回答、双方讨论与沟通,对课题的工作量、难易程度、时间进度安排、技术方案、实验条件、可行性等方面进行评议,并指出具体的修改意见。结合学生的现场汇报情况以及所撰写的文献综述、外文文献翻译和开题报告,根据开题材料的完整性和规范性,研究方案的合理性、可行性和工作量等,综合评定出开题成绩。

通过撰写文献综述和开题报告、翻译外文文献,提高了学生查阅文献的能力、分析问题的能力和学术写作能力;通过现场答辩,提高了学生的学术表达能力和沟通能力,明确了课题的具体内容和工作,促进了师生交流和沟通[5]。同时,开题答辩也是对毕业论文(设计)工作的阶段性检查和总结,有利于促进后续工作的顺利进行。

2 关于开题工作的几点思考

良好的开端是成功的基础。开题工作对于毕业论文(设计)的顺利进行极其重要。为了做好开题工作,应在以下几个方面给予足够的重视。

2.1 切实落实指导教师负责制,加强与学生的交流和沟通

在整个毕业论文(设计)期间,学生都是在教师指导下开展工作的,因此,师生间的沟通和交流显得尤为重要[6]。通常每个教师同时指导多名学生,在此期间指导教师还要从事其它教学和科研工作。为了保证指导教师投入足够的精力和时间,确保与学生的交流与沟通,可建立定期的讨论和汇报制度[7]。指导教师要定期检查学生的工作进度,学生要定期汇报工作进展,并就遇到的困难和问题进行交流,寻求解决的办法和途径。

首先,应结合任务书,通过交流和沟通,使学生真正明确课题的研究背景、研究目的及其意义,从而使学生能够以积极主动的态度对待所要从事的论文课题工作,顺利完成开题。

其次,教师应为学生提供一些相关的参考文献供其阅读,向学生介绍常用的文献搜索数据库和文献管理软件,讲授有效提取关键词并进行高效文献搜索的方法以及文献管理方法。同时要向学生强调引用文献中的学术道德规范以及违反学术道德规范的严重性。指导学生通过对具体选题的分析找出关键词,然后通过文献检索获取与研究课题密切相关的文献资料,扩大文献阅读范围。要求学生在自己查阅文献资料的基础上,对文献资料进行分析整理和评价;同时借鉴文献资料的研究思路和研究方法,撰寫出高质量的文献综述。

实验设计方案的分析和确定至关重要,开题报告中要有明确的研究内容和与之相对应的切实可行的实验设计方案。对于相同的问题,可能同时存在多种解决方案,需要同时考虑多个方面和因素,因此,实验设计方案的确定是个创造性的构思过程[8]。实验设计方案的制订不可能一蹴而就,需要与学生反复交流沟通后确定。“授人以鱼,不如授之以渔”。在此过程中,教师应注意加强对学生创新意识、研究思维和创新能力的培养,启发和调动他们研究的兴趣,挖掘学生的潜能;鼓励学生通过查阅资料、分析研究,按照自己的思路独立的制定出研究或设计方案。然后,通过与学生沟通交流,讨论分析研究或设计方案的优点与不足,让学生在讨论中学习知识,完善实验设计方案,最终制订出科学合理可行的实验设计方案。

2.2 重视和培养学生文献检索和阅读的能力

在开题阶段,能否针对课题的具体研究内容制定出切实可行的实验或设计方案,是毕业论文(设计)能否如期高质量完成的关键因素,而这与学生对课题的研究目的的理解是否准确和对相关文献的阅读分析是否深入密切相关。参考文献对文献综述、开题报告和毕业论文(设计)的撰写均非常重要[9]。毕业论文的质量在很大程度上取决于掌握文献资料的多少和对其有效利用的程度[10]。“工欲善其事,必先利其器”。指导教师不仅要指导学生查阅相关的文献资料,更重要的是要培养他们独立进行文献资源检索、阅读和分析的能力。学生只有掌握了文献检索、阅读、分析和综合利用的基本方法,才能够在整个毕业论文(设计)过程中持续不断地利用文献资源来解决所碰到的各种问题。

为了使学生充分利用文献资源,强化文献资源在毕业论文(设计)过程中的指导作用和重要地位,除了由指导教师向学生介绍与毕业论文相关的文献资源利用方法外,还可在课程学习阶段为学生开设文献检索类相关课程[11],使学生了解一些常用的文献数据库,掌握规范的文献搜集及文献管理的方法,了解参考文献标注和利用的规范要求,培养学生查阅科学文献的习惯,提高文献检索和运用的能力,充分发挥文献资源在提高本科毕业论文质量中的作用。

在开题阶段,也可安排针对毕业论文(设计)的文献检索与利用的相关专题讲座,根据学科领域和专业特点,推荐一些专业领域内的国内外核心期刊,介绍一些相关数据库及使用指南,重点讲解毕业论文中文献检索和利用的要点,讲授与毕业论文相关的检索技巧,对在毕业论文中易出现的文献检索、文献利用和引用的问题进行系统的分析,培养学生规范的论文引用方法以及严谨的科学态度,养成自觉遵守科技论文写作中的学术道德的习惯。

2.3 提前选题时间,为开题预留足够准备时间

在教学安排上,材料类四年制本科生进行毕业论文(设计)的时间通常在第八学期,一般约16~18周。毕业答辩时学生要提交的材料主要有文献综述、外文翻译、开题报告、毕业论文(或毕业设计图纸和说明书)等。鉴于材料类专业实践性强、强调学生解决实际问题能力的培养,在毕业论文(设计)过程中要进行大量的文献资料查阅、实验研究方案的分析与确定、实验或设计的具体实施以及实验结果的整理与分析等多个过程。从教学实践来看,通常在参考资料的检索和阅读、文献综述撰写,实验研究方案的制订方面花费时间较长,导致开题时间延后,使后续阶段的时间难以保证。只有合理安排实验进度和科学设计实验方案,并积极主动开展工作,提高工作和学习效率,才能在规定的时间内完成任务。

一个可行的解决方法是将选题工作提早至第七学期进行[12]。这样在第八学期毕业论文(设计)正式开始时,指导教师和学生已经对选题的背景、意义、目标和内容进行了充分的交流和沟通,学生通过检索和阅读文献资料,撰写出了文献综述和外文翻译;对研究室可用的实验设备和仪器的工作原理、操作方法已经掌握,并结合课题的具体研究内容,提出了可行的实验研究方案,完成开题报告。这样在第八学期开学伊始,学生即可直接进行开题,从而为后续的实验或设计过程、数据分析和论文撰写留有充足的时间,切实从时间上保障了毕业论文(设计)的进行。

2.4 完善质量监控体系,强化过程管理

为使毕业论文(设计)顺利进行,确保教学质量和学生综合素质与能力的提高,要明确毕业论文(设计)的工作流程,建立校、院、系或专业三级质量监控体系,并加强过程管理[13]。系或专业要根据学科门类和专业特点制订出毕业论文(设计)的具体管理措施、管理办法与实施细则,并编辑毕业论文(设计)指导手册,规范各个环节的任务以及各阶段完成的时间要求和质量要求,使得教学管理工作规范化和制度化[14]。

严格执行开题制度[7],并由系或专业统一进行开题工作。要对任务书、外文翻译、文献综述和开题报告的具体内容、文字格式和字数等做出规范具体的要求;制订开题答辩细则、成绩评定与考核标准以及开题成绩在毕业论文(设计)最终成绩中所占的比例;明确相关师生的职责,使开题工作有章可循、有据可依。

参考文献

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[13] 尹忠东,杨晓静,吴志明,等.本科生毕业设计现状及若干对策的建议[J].科技创新导报,2011(3):244.

[14] 李玲香,李黎明.提高地方性本科院校工科毕业设计质量的对策[J].科教文汇(下旬刊),2014(24):57-58.

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