高校图书馆机构典藏库三级内容质量控制体系的构建

●畅 佩，郑邦坤，李欣荣（西华大学图书馆，成都610039）

高校图书馆机构典藏库三级内容质量控制体系的构建

●畅 佩，郑邦坤，李欣荣（西华大学图书馆，成都610039）

机构典藏库；内容质量控制；高校图书馆；体系；构建

机构典藏库所收录资源质量的好坏直接影响机构知识库的使用效果。文章从数据质量控制、数据访问控制和数据内容控制构建机构典藏库三级内容质量控制体系，对机构典藏库的内容进行质量控制。

1 国内研究进展

机构典藏库［1］（又称机构知识库、机构仓储、机构库等）是开放存取中的一个重要内容，以收集、整理、保存、检索、提供、利用为目的，以本机构所创建的各种数字化产品为内容，由机构成员将个人或机构的研究成果提交到机构典藏库中，供机构内外的终端用户利用，是几乎没有任何使用限制的知识库。

首先将机构典藏引入我国的是上海图书馆馆长吴建中撰写的论文《图书馆VS机构库——图书馆战略发展的再思考》，文章介绍了国外机构典藏库的起源、发展、定义及影响。2007年度全国哲学社会科学规划办公室将《机构库应用研究》列入国家社会科学基金项目指南，表明我国机构典藏研究进入应用阶段。

通过对历年来我国在机构典藏研究上的学术成果的梳理，发现学者们在机构典藏库的构建模式、机构典藏库构建中涉及的技术问题、软件的汉化研究、数字资源的长期保存等方面涉及较多，而在机构典藏库资源建设，机构典藏库的内容质量控制等方面研究甚少。本研究拟从数据质量控制、数据访问控制和数据内容控制构建机构典藏库三级内容质量控制体系，为机构典藏库的内容质量提供保障。

2 机构典藏库三级内容质量控制体系的构建

图1 机构典藏库内容质量控制三级保障体系

2.1 数据质量控制

数据质量控制是对描述各种数字资源元数据质量的控制，以保证数字资源的储存和检索。元数据是对各种形式资源进行结构化描述的语言，是数据库人员进行资源管理、检索和研究的重要工具和纽带。［2］元数据质量直接影响着信息资源的查询和检索效果。元数据质量控制是机构典藏库内容质量控制中的关键环节,严格的元数据质量控制有助于提高机构典藏库的检索和管理效率。其目的在于对数据形式进行审查，上传的各种信息资源都必须经过元数据质量控制人员的规范标引、采集与严格审核才能最终确定上传资源是否合格。

在元数据管理过程中,制定各种数字资源的标准化元数据规范是相当重要的,它可以保证机构典藏库长期运行中内容的可检索性、完整性和准确性。信息资源的拥有者将自己的资源上传到机构库中，需要经过元数据标引与著录，才能达到资源的共享与检索。［3］机构典藏库需要容纳各种资源（包括文本与非文本），那么元数据规范性将起着关键性作用。

2.2 数据访问控制

在机构典藏库内容质量控制中充分利用学术带头人的学术地位，利用数据访问控制技术，通过IP限制和口令设置等访问控制手段使其在机构典藏库的内容质量控制中发挥作用，形成以“学科带头人”为中心的学术推荐系统。

“学科带头人”的学术成果，就代表了该学科的发展趋势，其成果的学术质量毋庸置疑，是机构知识库存储的重点。

这就需要学科带头人严把资源质量第一关，将自己所在学科领域的高质量的信息资源上传到机构库中，以供机构内部和社会各界人员的使用。如把机构知识库比作是学校搭建的一个以学科带头人为中心的为学科建设服务的平台，那机构典藏库的长期发展就有了现实意义和保障。［4］以“学科带头人”为中心的学术推荐系统，具体按下面的步骤进行。

（1）明确学科领域以及相对应的“学科带头人”。高校在构建以“学科带头人”为中心的学术推荐系统时，首先要清晰地梳理出本校的学科分布，以便明确相对应的学科带头人。“学科”与“学科带头人”并不都是一一对应的关系，一个学科可能有多个带头人，相应地一个学科带头人也可能涉及多个学科领域。

（2）设置权限控制。在权限上给予“学科带头人”足够的权限，如上传其学术成果，推荐其他人员的学术资源，修改信息资源的一些信息和删除学术资源等。这一权限控制可以通过IP限制、口令设置和账户管理等技术手段来实现。而一般机构用户只能通过身份认证识别和密码（已经注册后），自由下载机构典藏库中存有的数字信息资料。

（3）动态控制。任何系统长期平稳的运行都离不开控制的保障，以“学科带头人”为中心的学术推荐系统的运行也需要设立科学的监控和管理系统。如定期进行账户管理和清查，以确保推荐系统的质量保障作用。

2.3 数据内容控制

在高校机构典藏库系统中嵌入评审模块，借鉴开放同行评审方法，在线对机构典藏库资源进行内容质量评审，为机构典藏库内容质量控制提供长期有效的运行保障。

开放同行评审［5］（Open Peer Review），是指在评审过程中公开评审专家和上传者的身份与评价，是在传统同行评审的基础之上增加了评审人员与被审人员的透明度，恰恰是这点切合了机构典藏库的开放性与公开性。其好处有四点。

（1）保持了机构知识库的开放性，增强了同行评审的透明度。开放同行评审系统本质就是要改变传统评审制度的不公开性，它要求评审人员与被评审人员都要公开其身份，做到评审体系公开化、透明化。

（2）节约控制成本，有利于机构典藏库的免费获取。在基于开放同行评审制度下，对某一研究领域有建树或有研究意向的人员都可自主地参与评论，这样就会大大降低专业审稿的费用，有利于机构库使用者免费获取机构知识库中的信息资源。

（3）提高了机构人员参与使用机构知识库的积极性。在开放评审系统下，机构人员既可以是资源提供者，又可以是资源评论者，也可以是资源使用者，这样就可以参与到机构库的整个过程中，很大程度上增加了机构人员参与的积极性。

（4）加快评审速度、节约时间成本。机构数据库比传统数据库有及时、快速的优势，如果引进这种快速的网上开放评论体制既可以很好地保留其原有的快速传递科研信息的特性，又能保障信息资源的质量，达到事半功倍的效果。快速高质量地传递最前沿的科研信息，将极大地加快科学研究项目的进程。

目前，机构典藏库仅对资源内容进行形式审查，导致机构典藏库的内容质量没有保证。结合以上开放评审与机构典藏库的契合点，本文考虑在机构典藏库系统中嵌入评审模块，在线对机构典藏库内容进行质量评审，为机构典藏库内容质量控制提供长期有效的运行保障。具体的运行流程如图3所示。

图2 “学科带头人”的学术带头作用

图3 机构典藏库开放同行评审流程

需要补充的是，图3步骤1中的学科分类和资源类型是关键数据，是必填项目，如果为空，将不能成功提交资源；步骤2则要依赖学术推荐系统；步骤3中，需要科学与标准的评价体系，如打分制。建立科学的评价体系以及量化标准，这样会有利于步骤4的进行，在进行步骤4的过程中，内容质量控制人员需要根据步骤3的打分结果计算并判断是否入库。

3 结语

高质量内容的高校机构典藏库，能更好地为高校学术成果的传承、推广、交流和使用起作用，为使用者带来内容和服务的增值，为教师和科研人员的交流、寻求信息提供方便。

机构典藏库的内容质量控制问题的研究涉及许多方面的问题，通过质量内容保障体系的建立，以系统化和制度化的形式明确机构典藏库的内容，质量控制的内容、方法，对现代图书馆机构典藏库内容的典藏、共享方式有重要的意义。［6］

［1］李欣荣.高校图书馆机构典藏库内容质量控制分析［J］.图书馆，2011（1）：136－137.

［2］马玲玲，等．高校机构知识库元数据质量控制问题研究［J］．计算机技术与发展，2014（1）：31－34.

［3］刘贵玉．机构知识库元数据管理策略分析［J］.图书馆学研究，2011（15）：74－77.

［4］林爱群.机构知识库元数据的自动生成与评估研究［J］.图书馆学研究，2009（7）：21－23.

［5］刘春丽，何钦成．开放同行评审的产生、发展、成效与可行性［J］．中国科技期刊研究，2013（1）：40－44.

［6］蔡迎春．分布式机构库的质量控制［J］.图书情报工作，2008（7）：44－47.

G250.74

A

1005－8214（2015）11－0099－03

畅佩（1989－），女，西华大学图书馆2013级研究生，研究方向：信息资源管理；郑邦坤（1970－），男，西华大学图书馆研究馆员，硕士生导师，发表论文数十篇，主持或参与多项省部级课题研究，研究方向：信息资源管理、学科服务；李欣荣（1970－），女，西华大学图书馆研究馆员，发表论文30篇，研究方向：现代情报技术。

2015－01－28［责任编辑］徐娜

本文系四川学术成果分析与应用研究中心项目“社会科学数据机构库内容质量控制研究”（项目编号：SCAA14B05）资助，西华大学研究生创新基金（项目编号：ycjj2015114）研究成果。