徐阳
摘 要:高科技网络信息技术的快速发展和广泛应用,给高校学报的编辑工作带来了新的发展空间和挑战,使高校的学报编辑、作者以及读者之间的交流更方便宜、快捷,也为高校学报的发展提供了新动力。但是,在新的网络环境模式下,很多高校学报的管理方式还很陈旧,加上信息观念的落后,无法发挥网络信息技术在高校学报编辑中的作用。本文主要就现代网络环境下高校学报的编辑工作及三大理念进行概述,以期利用全新的网络环境模式,推动高校学报的发展。
关键词:网络传播环境;高校学报编辑;理念
中图分类号:G213 文献标识码:A 文章编号:1673-2596(2015)07-0089-02
随着网络信息技术的全面发展,网络信息的服务功能日益强大,网络在传递信息过程中起到重要作用。传统高校学报编辑工作,大部分都是手工完成的,如来稿登记、排版印刷及编辑加工等,都是由工作人员手工进行,工作进度较为缓慢。电脑和网络的出现,不仅把高校学报编辑工作人员从繁重的手工工作中解放出来,还大幅度提高了工作效率。在高校学报编辑工作中,编辑理念是否先进关系到编辑工作的质量。尤其是在现代网络传播的环境中,期刊的信息服务形式和读者的需求都发生了很大变化。而高校学报大都沿袭了经济计划时期的工作模式,出版方式比较传统,无法适应当前现代化发展的需求。因此,树立现代化的编辑理念,是促进高校学报向现代化发展的关健。
一、网络传播环境下高校学报编辑工作的三大理念
(一)数字化出版流程理念
1.构建数字化平台,加强网络系统与集成应用建设。大多数时代,高校学报数字化的出版意识还较为薄弱。因此,要提高高校学报编辑的技能及手段,在高校学报中实行全面的数字化改革,提升高校学报数字化的出版创新能力。高校学报应该将其采编稿件、远程处理、学术沟通以及检测等方面的数字功能加以提升,加强系统化和集成应用化的建设[1]。
2.改善传播生产及营运平台模式,实行多元化政策。高校学报产生的目的,就是为了推动学术进步,传递最前沿的研究成果。这一特点要求高校学报要将其覆盖面积、影响力及传播能力都要加强。网络发布的学术信息具有多层次、多角度的特性。因此,学报要根据不同特点的文章,将其学术价值及独创性展现出来,满足读者多元化的需求,提升学报知名度。并借助新媒体的力量,以读者为主体,以数字化技术为基础,构建全媒体传播及运营的平台,推动高校学报数字化的发展。
(二)市场化经营理念
1.了解高校学报的商品属性。高校学报具有学术、理论及公益性,部分编辑依旧保持着传统的编辑理念,没有看清当前学报市场属性。在网络环境中,清楚学报的商品属性非常重要。高校学报是一种以脑力劳动分工合作、创造出拥有物质形式的智力结果、有很强使用价值、通过各种方式传送到读者手中的、具有很强市场价值的商品。了解高校学报的商品性,结合读者的需求和市场的规律,加强稿件的优化和选择,是提升高校学报价值的关健。
2.打造特色品牌,实行品牌战略。学报的品牌是高校学报的创办理念、风格、特色、市场营销及形象的综合表现。高校学报创办的目的虽然不以营利为目的,但是随着市场化和产业化的报刊业发展趋势,学报必须走品牌化之路。为了适应现代学报市场,高校学报就要树立品牌意识,加强高校学报的品牌建设。
(三)集约化出版模式理念
集约化是现代经济市场中的术语,意思是充分利用有利的资源以集中合理的方式提升经济效益。因此,各高校学报之间应加强合作,结成企业联盟,实现跨区域合作。调整高校学报的结构,建设高效的学报期刊企业,并运用现代网络数字平台,将其规模以及传播业务不断扩大
二、网络环境下高校学报存在的问题
(一)相关政策执行不到位
在中国,对高校学报有专门的政策法规及规范,以便加强对高校学报的管理,推动高校学报的发展。但调查显示,各高校学报对相关政策及规范执行率普遍较低。如高校学报管理办法其中一条规定,相关学校需为学报编辑部提供所需的图书资料、设备以及办公区域,指导学报的出版编辑工作,提高学报编辑的出版水平。但现实中,大部分高校对学报编辑工作并不重视,其工作人员的待遇普遍较低,且投资也相对不足,在很大程度上影响了高校学报的可持续发展[2]。
(二)学报管理及编辑人员信息意识不强
当前,很多高校学报都还在沿用传统的方法和模式进行信息处理、编辑等工作,严重影响了学报的创新式发展。缺少科学、网络化的管理,导致很多高校学报无法适应网络时代的实际。
(三)编辑的计算机技术水平较低
在高校学报,编辑人员的素质参差不齐,计算机操作水平较低,致使网络运用的能力也相对较低,无法用电脑进行稿件编辑、校对及排版等;编辑人员不会对相关图片、网页进行处理和制作,办公效率普遍较低,严重的影响了高校学报向网络化方向发展的进程,跟不上现代报刊业的发展脚步。
三、网络环境下,改善高校学报工作的对策
(一)建立良好的网上办公编辑系统
高校学报网站是学报的名片,很多读者愿不愿意更深入了解其内容,很大程度上取决于对网站首页给人的第一印像。因此,网站首页建立有吸引力的链接是第一步。其次,网页的相关栏目要清楚明了,如信息发布、采集栏,稿件处理等栏目,让读者能很清楚的了解到有关学报的历史、特色及投稿要求等。最后,建立网上办公系统,让学报编辑可以在网上进行办。如,利用网络进行组稿、审稿等,提升学报的办公效率。
(二)设计适应网络运行的编辑流程
1.来往稿件登记。通常,高校学报都拥有专门的投稿邮箱,所有的来稿都会投到这个邮箱中。因此,编辑人员在值班时,应该先将这些稿件从邮箱中取出来,进行统一登记,之后依据稿件的类型配置单一编号,再将作者的资料存进信息库中。对于符合本学报要求的稿件,存入相应的文件夹中;不符合本学报要求的则第一时间告知作者,并给予退稿。
2.审核。高校学报的稿件审核主要分为三步:一审、二审及三审。一审是责任编辑对所管专栏的来稿给予初次审核,若来稿符合学报的基本要求,则将来稿交给相关的审稿专家,审稿专家审核合格后,提交二审。二审的稿件审查工作通常是由编辑部主任完成,如果稿件在二审中依旧合格,便可以直接交给负责三审的主编进行终审,最终由主编决定是否采用稿件。
3.稿件的检测和加工。通过三审的稿件,相关工作人员应该对其进行检测,如果没有抄袭和一稿多投的情况,便可将稿件交给责任编辑,让其对稿件进行必要的修整和加工。
4.校对和排版。校对和排版的方式一般有两种:一种是美编人员自行对稿件排版,另一种则是将稿件交给印刷公司由印刷公司进行排版。待印刷公司排版完成后,将稿件发回编辑部,相关责编对排版样式进行校对、加工,确保稿件的内容及版式符合相关要求。
5.大样审读及交付印刷。经过“齐、清、定”之后,编辑部将大样交给相关的专家对其大样进行审查,专家指出问题后,编辑部对大样进行再次修改,修改完成之后交给主编签署意见,并根据主编所签意见,对大样进行最后一次修改,最后将大样发给印刷公司进行印刷。
四、培养高素质的高校学报编辑队伍
(一)提高学报编辑队伍的创新能力
当前报刊业的市场竞争日益激烈,高校学报编辑人员的创新思维和策划能力直接影响学报的竞争力。学报纺编辑人员也可运用网络优势,了解国内外学术动态,对相关信息进行分析及整理,探究学术的发展方向,寻找学术研究的制高点,结合编辑团队的实际,为学报选题策划提供依据。
(二)不断提高法律素质
网络的传播快捷、方便,但同时也容易产生与版权费有关的问题。如,作者的著作权和学报汇编权利等。如果编辑人员对相关法律法规不了解,很可能会引起不必要的纠纷。因此,加强学报编辑人员的法律素养,提高编辑人员的意识,才能有效规避法律纠纷,使高校学报健康发展[3]。
(三)熟练撑握计算机,网络技术
当前,高校学报正不断的向网络化方向发展,这就要求高校学报编辑人员熟悉掌握与计算机有关的技术,学会运用计算机处理学报的各项工作。因此,高校学报应该对其编辑人员进行培训,使他们拥有一定的计算机使用能力,拥有一定的编辑策划能力。如让他们学会使用常用的软件,如图形图像、网页制作及office办公软件等。通过培训提高高校学报编辑工作人员的综合素质,促进高校学报网络化建设。
总之,当前的高校学报已置身于网络传播环境中,网络化和数字化成为高校学报的一大特点。高校学报编辑要不断更新观念,提高自身的综合素质,从而提升高校学报的出版质量,让高校学报更快更好地发展。
参考文献:
〔1〕黄英.论网络时代背景下高校学报编辑职业困境[J].传媒实务,2013,8(10):122.
〔2〕温优华.网络传播环境下高校学报的三大理念[J].2013,3(1):44-45.
〔3〕庄秋.浅析信息技术和网络环境下高校学报编辑的职业素养[J].价值工程,2013,10(9):300.
(责任编辑 王文江)