摘 要:随着互联网的进一步发展,潜在数据的挖掘逐渐被重视,由此迎来了所谓的“大数据时代”,而管理会计作为近年来逐渐被企业重视并应用于企业管理的一种有效辅助工具也受到深远影响。在介绍管理会计的定义及重要性的基础上,进一步分析大数据背景下管理会计应用于企业管理时可能存在的问题并提出相应的对策。
随着信息技术水平的不断提高,我们对互联网的认识已经不仅仅局限于所谓的“网上冲浪”,云计算的不断发展带来了信息共享的平台、数据采集与挖掘的新阶段,“大数据”不断冲击着我们的眼球。人们通过数据的深度挖掘与分析得到了许多有价值的信息,但同时日益急速增长的信息碎片也带来了数据采集与分析的困难。同样,大数据的来临为管理会计的进一步发展提供了新的契机,同时也伴随着一系列的问题。
一、管理会计的定义与重要性
1.管理会计的定义
管理会计是以提高经济效益为最终目的的会计信息处理系统。它运用一系列专门的方式方法,通过确认、计量、归集、分析、编制与解释、传递等一系列工作,为管理和决策提供信息,并参与企业经营管理。其职能主要包括:计划、评价、控制、确保资源的有效利用以及报告。
2.大数据环境下加强管理会计应用的重要性
首先,能够提高企业计划的有效性。大数据时代打得是信息战,顾名思义,主要分析对象就是各色的数据信息。通过数据的深度挖掘,企业可以获得许多客户的潜在信息,经过对这些潜在信息的进一步分析加工就可以得到一些有价值的内容,这就是信息所体现出来的价值。而管理会计的一项重要职能就是计划,主要包括预算与决策两方面内容。可见,大数据背景下许多潜在价值信息被提取出来,这时采用管理会计方法在这些数据的基础上进行预算与决策将事半功倍。
其次,能够加强企业的评价与控制。企业在运营过程中难免会面临成本与风险控制等问题,而大数据时代提供了一个广阔的信息空间,使企业可以从多方面入手综合分析问题,及时对相关产品、服务、成本等进行有效评价与控制,避免不必要的风险与成本支出。
最后,有利于资源的进一步有效利用与报告的准确性。管理会计本身具有确保资源有效利用的职能,而在大数据时代下则更能彰显其价值。数据深度挖掘与分析能够使企业快速找到客户兴趣所在,从而有重点的提供一系列服务与产品,避免了资源的无效利用。同样,数据的分析使得运用管理会计方法进行的报告更加及时、准确。
二、大数据背景下管理会计发展存在的问题
1.一些企业认识不到位
随着经济发展社会势必会出现新的科学技术与发展模式,眼下正是大数据广泛应用的时代,只有搭上这班车,企业才能够得到更快更好地发展。然而,有些中小企业认为大数据信息处理技术成本过大便一味否定,却忽略了它对企业发展的重要作用。显然,这种错误认识会严重影响大数据的应用,进而影响管理会计工作在企业中的进一步应用。
2.数据库存储量有限
在大数据背景下,信息作为主要处理对象需要有足够的储存空间。目前许多企业的数据库容量较小,难以支持日新月异的各色信息,为信息采集带来了一定的阻碍作用,进一步影响企业管理会计人员对数据的有效利用。例如,如今互联网+正发展的火热,像天猫、京东等电商每时每刻的信息量都是相当大的,如果没有足够的数据库空间来承载这些信息,阿里巴巴、京东如何能够利用潜在数据分析出客户偏好需求从而制定有效的决策。可见,数据库的大小在很大程度上也会直接影响企业管理会计的进一步应用。
3.数据安全性有待提高
自从互联网发展以来,网络安全就成为各企业、个人用户关注的焦点。显然,大数据、云计算的兴起颠覆了传统模式,使管理会计在企业中的应用日益广泛,然而数据安全问题仍然是一个亟待解决的问题,假如企业机密数据一旦泄露,将对整个商业运作有巨大的冲击,甚至使企业破产。因此,采取有效技术方法保护企业核心数据是保障管理会计在企业中进一步应用的重要基础。
4.信息处理技术有待完善
大数据时代,信息包罗万象,对企业来说是机遇,更是挑战。面对纷杂的数据信息,有些具有价值,而有些则是无效信息,这时企业就需要利用一定的处理技术挖掘出对自身有价值的信息。然而由于互联网行业还在不断发展中,信息处理技术发展还不是特别成熟,这就使得如何从大量信息中甄别有效信息,摒除无效信息成为如今信息处理技术面临的最大难题。
5.管理会计专业人才匮乏
科学发展观强调以人为本,科教兴国、人才强国战略,可见人才是核心竞争力,然而,目前我国管理会计理论研究还处于基础阶段,管理会计还没有被广泛重视与应用,各企业会计人员素质参差不齐,而能够利用大数据所搜集的信息进行有效分析的管理会计专业人才更是匮乏,严重局限企业在大数据时代以更快的步伐健康成长。
三、在大数据环境下进一步推动管理会计发展的对策
1.提高企业应用管理会计的认识
如今经济环境瞬息万变,竞争异常激烈,企业要想生存发展首要的就是能够及时分清形势并跟上时代步伐。因此,目前企业首先应该明确的就是抓住大数据时代发展机遇,提高对管理会计的认识。具体而言,首先,企业高层应提高认识,从意识上重视管理会计在企业运营中的重要作用,从而带动中下层管理者及员工对管理会计的重视。其次,企业可以定期在公司内部举办大数据与管理会计知识竞赛、设立管理会计知识宣传栏、邀请有关专家在公司举办有关大数据与管理会计应用的培训讲座等,促进员工对大数据与管理会计应用的交流认识。
2.建立以云计算技术为基础的会计信息系统
大数据时代数据的储量至少要求TB级的,随着网络技术的不断研发,云计算技术应运而生,它有效地解决了企业储存空间问题。云计算最大的优势就是它是独立于企业外的第三方服务平台,提供专门的网络平台储存数据并进行数据共享,此外它还能够按照各企业不同需求提供不同服务,企业只需支付一定的服务费用即可,可见,以云计算为基础建立的会计信息系统能够有效的解决企业储存数据空间有限的弊端,并大大减少企业由此带来的研发与支出成本。另外,云计算模式下,数据的存储与分析都是在独立于企业的网络服务器中进行,因此可以有效提高数据分析挖掘速度与准确度,同时降低企业相关支出成本。
3.完善数据安全保护制度
云计算技术很大程度上解决了企业储量、数据处理分析能力上存在的问题,然而其本身也存在一些隐患。因此,首先,企业在选择云计算服务供应商时应着重了解其规模大小、信用级别高低以及研发水平是否成熟等。其次,企业在云计算模式下进行管理会计信息系统的应用时应注意企业核心财务数据的保密工作,同时要求供应商加强信息的保密工作,防止非法访问等。此外,管理会计信息系统在应用时一定要设定相应权限,做到相互牵制,指责分明,统一管理。
4.注重培养适应大数据时代的管理会计人才
首先,目前企业管理会计人员相对较少,企业应加大招聘力度,着重聘用管理会计高素质人才,弥补企业在这一方面人才不足的现状。其次,企业应该联合高校或社会专门培训机构对企业现有财务人员,尤其是承担管理会计职能的岗位人员进行相关专业知识技能的培训以及关于如何充分利用大数据优势进行有效分析、控制,达到降低企业成本、提升企业效益、进一步提升市场占有额等目的的专业培训,促进企业更好发展。
综上所述,管理会计近年来逐渐被重视,有关管理会计的研究也越来越多,大数据时代为管理会计在企业决策中进一步分析数据、获取有效信息提供了一个良好的机遇,管理会计在企业中的应用将会越来越广泛,企业应看准时机,充分利用大数据时代的优势,提高企业管理会计水平,使企业能够健康快速发展。
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作者简介:张文军(1989- ),山东新泰人,西安财经学院硕士研究生,研究方向:会计学