如何进行项目成本管理

周承武

（湖北沛函建设有限公司　湖北　宜昌　443300）

如何进行项目成本管理

周承武

（湖北沛函建设有限公司湖北宜昌443300）

随着经济全球化以及目前市场的激烈竞争，已经让建筑行业进入了一个新的阶段，也让建筑工程不再是满足于工程质量及效率单方面。而作为现代化管理的项目成本管理工作，是每个工程成功的核心内容之一，如何优化资源配置、合理降低成本，获得最大的效益，是每个工程想要达到的目标。

项目；成本管理；成本控制

图1　项目成本管理流程图

1　引言

建筑企业想要在激烈的市场竞争中占有一席之地，关键就在于是否能够为社会提供质量好、工期短、造价低的产品，而企业要想发展的更迅猛，就在于能否用最低的成本为企业创造更大的经济效益。因此就必须对施工过程中的各个方面进行管理控制，而每一个环节都与成本管理有关，由此可见，一个好的项目成本管理对于一个企业、一个工程的重要性。

2　项目成本管理

2.1含义

项目成本管理是指承包人为了让项目成本控制在计划目标之内所作的预测、计划、控制、调整等各项管理工作。其目的就是保证在批准的预算之内完成项目，具体项目包括：制定成本管理计划、成本估算、成本预算与成本控制四个过程。全面的项目成本管理体系包括组织管理层和项目经理部。项目成本管理流程如图1。

2.2意义

近几年来，我国的建筑行业实施了工程项目法人责任制和招标投标制度。明确了法人在工程建设过程中应该承担的责任，降低了损害业主利益来降低施工成本的机率，严格规范里工程建设时的行为。在这种背景下，加强施工项目成本管理是企业发展的必然要求。

3　案例分析

某项目是A集团公司×施工处的一个项目，该公司具有工程施工总承包一级资质，也是大型的国有施工企业。在纸巾盒技术等方面具备非常好的实力。该项目是作为××路的一个标段，主要是承建大桥与之相连的路基工程，全长2.8km，工程量总计1.5亿元，其中土方工程要3.88千万元。

3.1制定项目成本管理

3.1.1培养管理意识

A公司在该项目成立后，建立了一个优秀、高效的团队。但每个人对于成本管理都有不同的理解，所以公司集体培训该团队的成本管理意识，让每个职工将其与工作有效的结合。其中包括培训职工的战略观、系统观、效率观、科技观等，让每个职工都能良好的运用科学有效的方法。

3.1.2完善制度

在项目成立之后，该团队便立即以项目经理为主，建立统一标准的管理体制，形成一个高效的管理系统。并将各个成员分为领导组、管理组等，具有对项目进行评审、考核等功能，而管理部门则是提供施工设计，安排施工计划；而预算部门则是将落实分包成本，编制施工图预算，计算、分析、设和项目成本和项目各期成本收入等。

在每个部门、每个职工的工作职责和范围之内都要清晰的明确界定；同时赋予相应的权力，从而让每个职工都能够充分的履行职责；然后根据完成率来进行奖惩，做到层层落实，逐级负责，让项目成本管理工作做到责权利不空白，一切都有章可循。从而使得项目成本管理形成了一个完整的体系，便于领导层查看和管理，也能够及时的调动职工的积极性和主动性。

3.1.3合理招投标

一个工程的投标价的是否合理直接关系到企业能否中标与项目的盈亏结果。因此营销部门应该与相关部门沟通，依照企业近期情况，结合企业自身的技术、设备、经济状况、管理水平等合理确定报价。而该团队准备选择不平衡报价的方法，对于不同的分项工程确定了不同的单价，以实现盈利。

3.2项目成本管理具体实施

3.2.1确定目标成本

在项目中标之后，该公司根据施工设计组和中标预算情况，确定了该项目最低利润值。

同时，基于目前的施工状态和项目实力的基础上，将该项目确定成本目标。其依据就是企业的利润目标对于降低成本的要求，在确定了利润之后，便可以对企业降低成本提出目标。只有在项目的降低成本率大于或等于企业总降低成本率才能保证实现目标。

在制定过程中，预算部门考虑了目前市场项目的价格的实际情况，并结合了项目整体施工进度和质量之后，对工程的各个环节进行分析，找出能够降低成本的地方，从而进行合理的资源配置，如表1。

3.2.2具体项目分配

工程项目石油各个分部分项的工程所组成的，因此在确定了项目的总成本目标后，就需要根据设计部门的施工设计，预算部门的预算对各个分布工程进行归集。将一些不必要的作业去除。且设计部门与技术部门需要相互合作，从工程所涉及到的范围进行设计，以降低消耗为主要目标。加强施工管理，提高生产效率和组织管理效果。

从费用方面来分析，首先就是要降低材料费用，比较材料费用占工程成本的一半以上，所以该部门降低机率较大。那么最先就要抓到主要材料，而对于可以替代的材料就可以进行改善或是使用成本较低、效果相同的代用材料。

3.2.3成本管理的控制

（1）事前控制

在项目投标之后，该公司便可以开始编制成本预测报告。团队需要合理安排施工组织计划，降低施工成本。在对各部分进行分析之后，便可以根据不同工期、不同分项工程的特点来制定具有科学性、合理性的施工方案。加强对施工方案的技术和经济分析，选择质量好，能够在规定时间内完成、成本相对较低的技术方案。此外，对于施工材料、施工设备等选择和使用都要进行比较，才能够有效的做到成本控制。

（2）事中控制

在施工阶段，根据施工方案和施工现场的情况，合理的制订了施工顺序，提高资源的利用效率，尽量避免人工窝工等现象，同时也可以防止全面施工给工程增添新的资源。确保工程在完成要求时，也可以达到高质量要求。此外，对于人工费用、材料费用以及其他费用等都加大了监管力度。通过一定的制度、激励措施来提高工人的工作效率；控制材料的价格和质量，防止材料质量不合格导致成本的增加。

（3）事后控制

在施工完成之后，首先就是对工程的竣工进行验收，第一步就是收集工程竣工的相关资料并编制入档，完成竣工结算。而在结算款项时，也要尽快进行，确保资金的回笼，以便企业能够正常开展业务。对于工程的合同文件，需要法律部门的人员做好各种资料的收集和分析，提前做好索赔管理措施，保障自身的合法收益。

3.2.4实际成本核算与分析

在项目完成后的实际成本中，总成本比预算成本降低了239万元，比目标成本降低了83.3万元。而其中人工费用降低较少，原因主要有几个方面，如：物价的上涨，工资的增加等。而材料费比目标成本降低了58万元，其中主要是因为和主材料供应商形成了长期合作，从而使得材料的价格控制较好。而机械费用也降低了39万元，主要是项目部门加强了对机械使用的管理，合理优化了机械设备的结构，提高了机械设备的使用效率。

表1　预算成本与目标成本（单位：万元）

4　结束语

通过上述案例可以知道：项目成本管理使企业管理的核心工作，尤其是建筑施工企业，而其中团队管理、成本控制、施工方案等都是项目成本管理的主要内容。组建优秀精良的团队，制定有效的管理制度是实现目标的必要条件。而团队人员和施工人员对于项目成本管理的认识是实现目标的基础。因此，要想取得更高的管理效果，就需要不断的提高管理水平与管理意识及管理技术。

[1]朱江川.施工企业怎样加强项目成本管理.管理学论文，2011.

[2]杨官龙.浅议对建筑工程项目成本控制分析.工学论文，2012.

[3]胡慧林，梁雨.浅议怎样加强工程项目成本的动态管理.工学论文，2012.

F275.3

A

1673-0038（2015）32-0232-02

2015-7-19

周承武（1972-），男，工程师，本科，任项目负责人。