现代信息技术对企业组织的影响及其对策

侯方东

摘 要 随着科学技术的不断进步，现代化信息技术在企业中得到了较为广泛的应用，对企业组织产生了较大的影响。文中从现代信息技术与企业组织分析入手，分析了现代信息技术的应用对企业组织的影响，并针对性的提出了适应现代信息技术应用的企业组织对策。

关键词 现代信息；信息技术；企业组织；影响；对策

中图分类号TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2015）145-0039-02

现代经济为知识经济，其不仅影响到企业生产活动，还直接的影响到企业自身的组织权利结构，改变了企业内人员的空间与时间的概念，原先的企业组织模式与程序发生了较大的变化，出现了较多的电子商务、家庭办公的社会现象，直接的影响到企业的管理模式与组织形态，同时现代化信息技术在很多方面已成为部分企业成功的要素与竞争的优势，因此，全面的实现现代信息技术对企业组织的影响及其对策的分析对更好的保证企业适应激烈的市场竞争有着较为重要的意义。

1 现代信息技术与企业组织

现代信息技术以计算机信息技术为核心，包含有通信设备、计算机设备、自动化办公设备及计算机网络技术。在21世纪前企业在先前的办公中主要在各个部门内部进行，信息的应用与处理没有形成一个整体，效率低下，仅仅能够满足企业中层管理人员的信息需求。同时由于受到经济与技术等多方面因素的影响，只有大型的企业内才能采用较为现代的信息处理软件与技术。

进入新世纪之后，以现代化通信技术与计算机技术为中心的现代化信息技术现对于先前有了较大的进步，在企业进行组织管理的过程中，各种现代化的技术与设备不断的应用到其中，在很多方面促使现代化计算机信息技术扩展到企业组织管理的各个环节与各个方面，实现了系统的为企业提供各个级别的管理决策。企业的组织为一个相对较为开放的系统，其发展于生存是以不断的向社会提供服务和产品为动力的。其存在的形式导致其需要与外界的环境进行各种信息、物质的交换，其中包含的信息交换常常决定了企业生产与发展例如包含的市场信息、顾客需求信息及非常重要的国家政策信息，所以企业组织需要在现代化信息技术的支撑下实现更好的发展与进步。

2 现代信息技术的应用对企业组织的影响

20世纪70年代现代化管理决策理论的奠基人西蒙就提出了计算机信息技术会对未来企业组织产生非常大的影响，并根据当时计算机信息技术的发展及应用情况进行了一定的预测。当今信息技术相对于20世纪70年代有了较大的进步，美国相关的学者对现代化信息技术与企业组织之间的关系进行了更为实证性的研究工作，最终得出了：“信息技术的革命，必然带来企业组织涉及与组织构建之间的变化”。

从企业外部环境与企业组织相互作用的结果来分析，企业通过现代化计算机技术、通信技术及网络技术在很大程度上保证了企业组织与企业外部相关机构之间的密切联系，例如，企业可以通过互联网快速的实现向全国范围内甚至全球范围内潜在的客户全面的介绍自身的产品，同时也能够将客户对自身产品的浏览情况及最终的建议及时的反馈给企业，同时，企业的销售人员可以在企业内就能有效的将企业的产品推销出去，同时在现代化信息技术的支持下，企业保证了与客户之间随时的联系，更好的拉近了与客户之间的距离，保证企业销售部门的工作更加的高效，成本更加的低廉。

企业的采购人员在进行企业所需产品的采购之前可以通过现代化信息技术在自身办公室内实现“货比三家”，同时也能够之间进行网络购物，也够第一时间了解到材料市场价格及供求情况的变化，这在很大程度上减少了自身的工作量，提升了企业员工办公的效率。

在现代化信息技术的支持下。企业的高层管理人员能够随时随地的掌握企业的在各个方面的运行情况，也能够第一时间的了解国家的相关政策法规、企业所处经济市场的变动，这对于提升自身决策的准确性提供了不可替代的信息支持。

此外，从企业的内部运行情况来分析，在现代化信息技术的支持下，企业可以构建全过程、全方位的计算机信息处理系统，能够将企业内所含的机构与人员有机的联合到一起，企业高层的决策能够在第一时间内传达到直接的执行人，大大的提升了企业内部工作的效率，减少了员工在编制报告与信息收集等方面消耗的时间，同时，企业管理人员可以在信息网上直接的了解到相关的决策执行者具体的执行情况，降低了人为因素对政策执行的影响。

3 适应现代信息技术应用的企业组织的对策

现代化信息技术的进步对于企业组织既是一种发展的机遇同时也是一种较大的挑战，因此，为更好的将现代化信息技术服务于企业组织，应从如下几点入手。

3.1 应保证企业内员工能力得到较好的提升

随着信息技术的不断发展，各种知识更新较快，这对于企业与个人都是一种挑战，因此，为更好的将现代化信息技术服务于企业组织，应首先的保证企业的内员工能力得到较好的提升。所以，为更好的提升企业内员工的能力得到有效的提升，企业应当首先构建出更有利于企业进步的招聘制度，从源头上把控进入企业的人才，在这个过程中，企业应根据实际的人才情况，进行薪酬待遇等方面的针对性提升。其次构建出针对性的企业员工入职培训与在职培训制度，特别是在职培训制度，保证员工及时的掌握现代化信息技术，使现代化信息技术的进步更好的促进企业组织的进步，这里需建立完善的培训考核制度，从而更好的培训工作的质量，保证员工对现代化信息技术的掌控能力切实得到有效的提升。

3.2 淡化企业组织的边界

在现代化信息技术的支撑下，能够更好的提升个人与组织的信息处理的能力，增强了各个组织机构之间的联系，同时也增强了企业与外界个人与机构之间的联系，处于这个纵横交错的密集的信息网络中的人、组织机构和组织本身，虽然仍有其责、权、利.的划分，但其工作已通过计算机化的信息网络互相交织在一起，有时很难在其间明确地划分出界线，这在现阶段的计算机信息技术中已经得到了一定的体现，同时随着现代化信息技术的进一步深入发展，企业内部的组织边界将会更加淡化，各种界限在企业的运行过程中将会变得更加不重要，因此，全面的实现企业组织的淡化在很大程度上更能保证现代化信息技术服务于企业的生存与发展，更好的提升企业组织的合理性。

3.3 鼓励员工参与，强化员工信息资源意识

随着现代化信息技术的不断应用，企业的员工与企业的管理者全面的实现广泛交流成为可能，同时企业内员工也能够在第一时间内更为准确的了解到企业组织的最新动向，因此，全面的鼓励员工参与到企业组织构建与运行当中，更有利于最大程度的实现现代化信息技术对企业组织的服务。

在员工参与的过程中，强化员工的信息资源意识，将能够更好的将各种信息资源服务企业的生产与运营，这将更有利于企业进行有限资源的进一步合理调配，更能够提升企业的核心竞争能力，更好的促进企业的可持续发展。

4 结论

随着现代化信息技术的进一步发展，其对于企业组织产生的影响将会更大，企业更应当认识到这对于企业的发展是一种机遇，全面地分析现代信息技术对企业组织的影响，采取针对性的措施，使现代化信息技术更好的服务于企业组织的优化。

参考文献

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