节俭办展 小处着眼

李红

随着会展业不断发展，规模不断壮大，作为朝阳产业的名声和影响也逐渐增强。但是与此同时，绿色行业不绿色的问题也日渐突出，其中最主要的问题表现为大量资源的浪费。而其中最为主要的是一次性木质型材的使用造成的浪费，这一直是会展行业的通病，虽然业内提倡可循环使用的展具已有多年，但是仍不能有效解决这一痼疾。一方面由于业内没有相关标准，且循环展具成本较高一些企业不愿采用；另一方面，国人追求展台高大上的传统思维模式决定了展示搭建热衷木质型材。解决这一问题，并非一朝一夕，可能还有很长的路要走。而一些细小之处的浪费却是可以解决的。

这些环节由于不显眼，往往被人忽略，但是积少成多，积土成山，能从这些小处着眼减少浪费，对行业的发展依然有积极意义。正所谓“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”

“地毯式”的广告单

推销员手捧一叠色彩缤纷的广告单，一边卖力地吆喝，一边对过往的行人围追堵截，之后，你就会看到废弃的广告单撒落一地，还塞满了周围的垃圾箱。展会上出现这样的场景一定不足为奇。很多展会为了宣传都会印发相当多的广告单，对过往行人进行派送，但是大部分路人选择不看或是看完直接扔在路边，放眼望去，好似一条长长的地毯，当然这些广告单最后只能”魂归”垃圾箱，这样的浪费行为在展会上屡见不鲜！

遗忘在角落的宣传资料

与广告单有着相同遭遇的还有展会宣传资料，大量印刷精美、且做工考究的纸质宣传资料被随意丢弃，任意踩踏。展会举办时，各户商家的促销员在展区入口处“疯狂”地派发宣传资料，印有参展企业产品资料的纸张散落在展区的广场上，造成纸张的大量浪费和环境的污染。

应接不暇的证件

参加一场展会，光是证件就会让你眼花缭乱，参展商证、 参观证、普通观众证、专业观众证、布展证、撤展证、工作人员证、媒体证等等各种不同的证件，不论是参加展览的观众还是采访的媒体都必须凭证入内，因此每场展会下来多则上千少则几百的证件大量外送，然而，当活动结束后这些证件也就随着观众而离去了，有的被扔进了垃圾箱，有的则被无意识的带走了。而下次展会又有新的证件出现，如此反复，每年全国成千上万场展会，仅证件一项就要浪费不少纸张、绳带和卡套。

粗糙的一次性地毯

虽然八项规定之后，政府办展厉行节约，鲜花不摆了，开幕式不搞了，演出取消了，但是大量的市场化展会仍然铺设大量的一次性地毯，浪费巨大。这一方面缘于国人的面子，总觉得光秃秃的地面不能彰显展会的档次，而一次性地毯使用便捷，易于处理（不用回收、清洗），成为图省事的国人的首选。这种一次性地毯除了浪费资源之外，质量也很差，很多地毯用力一踩就破个大洞。全国农展馆展览中心主任陈军曾介绍过国外的一种拼接式的地毯，类似于儿童玩具拼图拼版，不仅可以快速铺设完成，而且质量很好，可以重复使用。而国内展会缺乏的就是这样的产品和创意。

网上曾经流传过这样一句话：“人类做的最可笑的事情莫过于砍掉森林造成纸，而后在纸上写下保护森林。”中华民族向来以“节约”为传统美德，可如今会展业的浪费却随处可见，细微处昭显着对资源的不合理利用，这样的发展是畸形的，是不健康的，更是不可取的。

其实，即使是会展上细微之处的浪费也远不止以上那些，那么这些问题真的就不能得到解决吗？

解决之道有哪些

会展广告单总是满天飞，精美的宣传资料到处印发，逢人就送，得到的反馈却不尽如人意，花费了成本而没有收到预期的成效，这种“赔了夫人又折兵”的事情着实让人苦恼，我们应该思考是不是可以换一种宣传方式进行。现如今，人们已经习惯了电子阅读，微信、微博已经成为大家获取信息的常用手段，展会宣传亦可以充分利用新媒体进行广告宣传，减少对广告单和宣传册的发放，这样既节约了成本又显得高大上，一举两得，何乐而不为呢？现在许多展会已经在这方面做出了尝试，展会现场扫二维码关注企业资讯就可以得到精美的小礼品或掌握企业最新推出的服务和企业动态，不仅方便快捷，而且增强了企业和观众的互动，取得的效果明显更好。比如，笔者在参加大连软交会时，一家中医药服务机构就在现场通过二维码扫描的方式宣传他们的特色业务——“互联网+中医”，方便快捷，效果也不错。如今，随着移动互联技术的发展，这样的案例在展会上已经随处可见。相信，随着互联网与会展的融合进一步加深，会有越来越多的企业摒弃传统的纸质宣传模式，加入电子宣传的队伍，纸张浪费将有效减少。

证件太多，浪费不止，为何不将每次展会所用证件进行回收呢？展会期间可以在出口放置回收证件的工具箱，不论是观众亦或是媒体完成展会任务后出门即可归还证件，这种方式既不浪费大家时间，又能将证件进行循环利用。

同时，展会主办方也可以利用互联网开通电子售票渠道，既方便观众，又减少浪费，还能获得意想不到的宣传效果。比如China Joy连续四年与支付宝合作，推出电子门票，用户只要在支付宝9.0中的“2015ChinaJoy”服务窗就可购买展会门票。电子门票会同步到支付宝-财富-卡包中。为了完善整个展会的无纸化购票体验，今年的ChinaJoy为支付宝用户设置了专属的入场通道。活动当天，展会将为支付宝购票观众设置专属入场通道，只要从支付宝“卡包”中打开电子票，经机器扫描就可以快速入场。相比纸质票的排队验票方式，电子票进场的流程更标准快捷，排队等待的时间也更短。购买电子票的用户凭电子票在指定上车点，还可以乘坐支付宝的CJ大巴车前往会场。这些做法都值得展会主办方学习。

为了会展业能够更好更快地持续发展，解决浪费问题很有必要，当主要问题尚不能解决时，从小处着眼也不失为一个不错的选择。希望更多同行加强关注共同探索，提出更多好办法。