浅谈计算机技术与企业管理信息化

梅贝

摘要：二十一世纪是信息化的时代，计算机技术的发展和信息化管理方式日渐盛行，社会经济已逐渐步入以信息化管理体系为主的发展模式，充分利用计算机技术实现良好的企业信息化管理，能够最大化的降低企业运作成本，优化企业内部管理体制，提高企业整体水平和竞争力。本文主要探讨了计算机技术与企业的信息化管理。

关键字：计算机技术 企业 信息化管理

前言

企业信息化就是充分的利用了计算机的核心技术来改善企业自动化的技术水平和现代化的管理制度，从而达到提高企业效率、降低企业成本、增强企业效益的目的，这样一来，企业在整个市场竞争力方面也会获得很大的优势，地位也就随之上升。而帮助企业提升的计算机应用技术里面是大众熟知的计算机软件属性、功能、设置、和能够娴熟、准确操作、高效率的完成工作任务能力的统称，其特点在于便于操作、共享信息、整合需求、安全操作。

一、企业管理信息化的概述

企业管理信息化，是指在企业管理的各个活动环节中，充分利用现代信息技术、信息资源和环境，对企业生产、经营和管理流程进行全方位改造，重新组合资源，使企业信息流、资金流、物流、工作流集成和综合，实现资源的优化配置.及时为管理者提供决策数据，不断提高企业管理的效率和水平，进而提高企业经济效益和竞争能力的过程化。

二、计算机技术在企业信息化管理中的现状

鉴于计算机技术的各种优势，各企业已经将计算机技术作为企业管理的首选手段，但在各企业的运用过程中，由于不科学的认知或利用方式，问题也是层出不穷，主要有以下问题：

1、对计算机技术的认知有偏差，对其过分依赖，以为只要依靠计算机技术就可以完成所以工作，过度裁员，同时对员工的工作情绪也造成负面影响，反而影响了企业的发展进度。很多企业将计算机技术的位置认知过于神圣，在企业管理中过分依赖。应当认识到的是，计算机技术只是一个管理工具，而人员才是企业发展的根本决定因素，只有在对计算机技术的良好管理和应用的情况下，计算机技术的优势才能显现出来。此类问题，在企业的管理中普遍存在。

2、对计算机技术的应用不能量体裁衣，很多企业认为只要是先进的计算机技术就能够对企业的发展产生良好的影响，因而盲目的引进各种技术，而不能针对本企业的具体情况做出清晰的需求判断再做选择，最终导致计算机技术不能充分利用，大量經费浪费，管理混乱，事倍功半。

3、企业对计算机技术的资金投入不足，造成半途而废或者不够完善，使企业的信息管理系统短路，短缺等问题。

三、如何增强企业管理信息化

企业信息化管理集成各类现代信息技术，全面科学有效地处理各类企业管理信息，为企业管理和决策提供全面、及时、准确和适用的信息服务，从而实现以信息及信息技术全面支持、促进企业所有经营管理活动，达到企业经营管理目标。管理信息化的核心是运用现代信息技术，把先进的管理理念和方法引入到管理流程中，提高管理效率和水平，促进管理创新。从信息系统角度来看，企业信息化管理的主要内容包括以下几个方面：

1、财务管理信息化。企业内部各单位使用统一的财务管理软件，财务会计部门能同步得到采购、生产、销售等各个环节的每一次业务活动的信息，并实时进行核算，提高会计核算的速度。

2、采购管理信息化。采购管理要实现内部各相关程序和权力的公开、透明和有效制衡，采购物资的价格质量等信息要在企业内部网上公开，做到采购人员掌握的信息，监督和管理人员也能掌握，防止“暗箱操作”，堵塞采购漏洞，降低采购成本，确保采购物资质量，防止过高的库存。

3、营销管理信息化。营销管理建立覆盖各销售网点的计算机网络，将产品销售、售后服务、客户需求、市场变化等信息纳入计算机网络，即时进行监控、调度、响应和分析。提高售后服务质量和水平，最大限度地满足客户需求，不断开拓新的市场。

4、质量管理信息化。质量管理的业务流程符合质量体系认证的要求，采购、加工、检测、出厂、售后服务过程中的关键环节或重要工序的质量数据，以及大型、复杂机电产品的逐个产品的质量档案要纳入管理信息化系统，实行动态分析和监控。

四、计算机技术在企业信息化管理的措施与建议

1、强化企业的信息化意识。目前企业信息化不温不火的原因是多方面的，其中主要原因还是在于企业对信息化认识模糊。广大企业一定要转变观念，认识到开展信息化的重要性和迫切性。企业信息化强调的不仅是计算机软硬件，更强调人、管理、技术之间的有机集成。其中“人”是第一位的因素，而企业领导层、决策层又是处于主导地位的。企业信息化建设过程中要让企业领导层对信息化给予正确理解和足够重视，在实施过程中要对员工进行信息化方面的培训，培养企业自己的信息化人才。只有企业的管理层、决策层掌握了先进的信息化理念，才能顺利推进中小企业信息化进程。

2、企业要合理使用有限资金。作为企业，能够投入信息化建设的资金肯定不会太多，因此要考虑怎样“少花钱、多办事”。企业信息化建设绝不能盲目追求新技术，要根据企业自身的实际情况采用“滚动式”的投资方法，认真分析自身最迫切需要解决的问题，选择适宜的实施路线，科学、合理地安排实施计划。企业一定要摆脱以硬件设备为主的投资方式，要硬件设施、软件系统以及网络产品同时并重。由于企业涉及行业广泛、企业内部管理方式以及业务流程多变，在系统选型时要坚持“好用、够用、实用”的原则。

3、企业信息化要“大处着眼，小处着手” 。我国企业具有数量大、规模小、行业和地域分布广、经营状况参差不齐等特点，企业信息化要根据实际情况采取“整体规划，分步实施”的策略，寻找合适的突破口，从易到难，循序渐进。目前财务软件大多实现了从核算型向管理型发展，且财务体系比较固定。建立企业网站可以向社会展示企业形象，提高产品知名度，扩大产品销路，而且有助于加强与客户的相互沟通。

4、坚持企业“一把手”领导下的全员分工负责制。企业信息化，领导是关键，企业一把手的高度重视、直接决策、宣传推动和组织实施，对企业信息化建设至关重要。同时，企业信息化建设还是一个系统工程，涉及到企业方方面面，不是一个人或是几个人能完成并使用的，信息资源采集、处理、共享本身就要求全员参与。在信息化建设和应用过程中，必须坚持企业“一把手”领导下分工负责制，充分发挥企业副职、中层主管和相关部门主观能动性，分工明确，职责到人，全力推进，遇有重大问题再请示“一把手”解决。

结束语

企业的信息化管理是一个长期而艰巨的课题，但不可或缺的工具就是计算机技术，所以，加强计算机技术在企业信息化管理中的有效应用是企业发展的重要条件。尽管企业信息化有了一定发展，但我们要始终立足于国际市场，提高企业在国际上的竞争力，紧跟信息化发展步伐，不断创新，提高计算计技术的利用率，这样才能更好地建设企业信息化，推动企业快速、稳步发展。

参考文献

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[2]李洪波.计算机技术在企业信息化管理中的应用探讨[J].数字技术与应用，2011（8）.

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