中小学信息化管理走入的误区

严军峰

摘 要：中小学生正处于心理和生理飞速发展的时期，不仅家庭教育对孩子的影响较大，学校对孩子的教育影响也十分深远，所以，作为校方的领导人物，就要肩负起引领孩子走向正确道路的责任，学校的信息化管理运用在各个阶段和各个学校的教育。但由于大多数人的不重视，中小学校的信息化管理存在许多问题，学校大都使用传统的管理模式，现已不适应中小学校的教育教学进度。

关键词：信息化管理；误区；计算机备课

在知识经济时代，管理信息系统的运用越来越广泛，不少领域都已投入使用该系统以便于科学的管理，但对于教育中的信息化管理很多人都觉得陌生，其实在教育教学中使用信息化管理已不是少见的事，却仍有许多人对其不理解，甚至误解，校方在使用信息化管理时也存在一些问题，以下是笔者对学校的信息化管理的一些粗浅的理解和点明在学校信息化管理的误区。

一、学校的信息化管理

现如今，信息化管理已深入各個行业各个领域中去，为人们提供更加方便快捷的服务，也带动了社会各方面的发展。而中小学的信息化管理是教育信息化管理中的一部分，运用计算机等辅助工具，对学校的教学活动、人事调配等进行系统化的管理。

二、学校的信息化管理走入的误区

1.认识误区

（1）将电教化和教育信息化与学校信息化管理混为一谈

很多教师对信息化管理存在基础性的理解误差，认为在开展教学活动中只要使用电脑教学就能称之为信息化管理，如对计算机和投影仪的使用加强学生对学习知识的吸收。在校园内使用该方面的系统是为了方便学校更好地实施管理，是对学校的各个方面进行科学、系统的管理，大大解决了学校在传统管理模式中出现的诸如人员复杂、责任不明确等现象，对信息的查阅和存放也更加的简便，不用再花费大量的时间去翻阅相关资料，实现自动化管理。

（2）用校园网和办公自动化来替代信息化管理

学校的信息化管理包含各个方面，其系统内本身就存有办公自动化这一功能，校园网只是在学校内使用的网络，是为了更方便学校信息化管理的载体，不能将二者与学校信息化管理混淆。

2.建设误区

（1）轻视应用和软件的使用

校方在采取信息化管理的措施时，只重视在学校信息化管理中所要使用到的硬件设备如计算机等，忽视了管理信息的建设，硬

件的优越只是为软件的运行而服务的，本末倒置只会导致学校信息化管理的漏洞增加，使用频率不高，浪费了资源和财力。

（2）兼容性和标准化程度较低

中小学校的管理信息系统不具有良好的自我开发与完善能力，大多数都是购买系统使用。因此，在使用过程中经常遇见许多问题无法得到有效的解决，也是导致管理信息系统利用率不高的另一大特点。例如，在较多人使用学校的管理信息系统，由于其兼容程度较低，在人多的情况下会出现系统无法登录或长时间登录不进去的情况，就需要扩大系统的兼容性，在使用过程中不会轻易出现系统崩溃的情况，这就需要在校园内配备有专门的人员对系统进行定期开发。

（3）轻视维护

中小学校与高等院校相比缺少系统维护与开发的人才，在遇见故障时由于缺乏对系统的了解无从下手，导致其功能落后，使

用效果不强。系统的使用常常需要专业人士进行定时的更新与维护，否则就会出现系统崩溃的现象。如，在中小学进行大规模的校园系统登录的情况，就有可能出现系统崩溃或者系统错误等状况，

这时就需要有专业的人员对其进行维护，避免系统再次崩溃。

三、对中小学信息化管理的认知

通过对以上问题的概述和分析，我们对管理信息化有了一定的认识，而中小学的管理信息化其本质意义上也是为了能更好地为学校的各方面进行管理的系统。

管理信息系统包含两个方面，一个是软件方面，包括有使用系统进行办公和教学，这是最主要的目的，还有对卫生的监管，对人事的调配分析，对设施的合理维护，对科学研究的帮助等；二是硬件方面，就是对计算机的合理使用。如，学校在对教职工的工作任务进行有效合理的安排时，就可以利用信息资源共享的功能查找整个校园内的各个教师的教学任务，再根据该教师的时间分配工作任务，以便于更好地开展教学活动，避免出现任务冲撞导致资源浪费的情况。又比如说教师的工资问题，可以运用先进的设备对教师是否及时工作进行监察，对信息进行及时的统计，运用办公自动化准确地结算工资。

中小学的信息系统选择时，不能只考虑对学校目前所需要的功能进行选择，扩大选择范围，以便于更好地进行办公教学时能够更有效地实现子系统的功能划分。如基本的管理中就具备输入信息自动划分教师工作范围、对学生档案进行合理的排列、对人事进行合理的调配以及对校方的各种工作进行管理等；对于辅助教学（CAI）工具的使用就可以实现搜索校园网资料更快地实现计算机备课等。

本文对管理的信息化进行了浅薄的分析和探讨，也点出一些在使用信息化管理系统时会出现的一些误区，是为了能够帮助今后的中小学校能够更有效地使用管理信息系统，加深其对系统的认知，实现更好的管理、更有效的教学。

参考文献：

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