工程项目信息化管理探讨

郭文茜

【摘要】实现工程管理信息化能够减轻管理人员负担，了解工程进展、提高管理水平，预测工程风险、有效的处理与存储数据，提高企业运行管理效率，增加企业核心竞争力。本文对工程项目信息化管理进行了探讨。

【关键词】工程项目；信息化；管理；策略

一、信息技术应用于建筑工程管理中的重要意义

一方面，信息技术有助于项目的整体规划。在各项技术应用的过程中，信息技术属于一项较为突出的工程技术。在建筑工程管理的过程中，应用信息技术不仅能够实现工程管理的整体实施，还能够在施工的过程中对整个项目进行规划。工程管理单位在施工管理的过程中应用信息技术，也能够更好地做好质量安全监管监控、进度控制、经济预算以及资金控制等各项工作，同时还能有效衔接各项管理工作。信息技术的应用围绕着工程管理而开展的，在其实施的过程中建立相应的模型，促使工程项目整体规划的完成。

另一方面，信息技术有助于信息系统的建立。从建筑工程应用信息技术的现状就可以看出，信息技术主要应用在建筑工程的内部管理工作中。在进行管理的过程就能够对信息系统中的不足采取弥补措施，对信息资源进行有效管理。针对工程管理单位相关信息的管理，可以落实各项管理原则和制度，重新整合相关数据，促使建筑工程在管理方面能够有效的管理与控制。另外，信息技术的应用还能够降低工程管理单位的管理成本。在建材采购的过程中，利用信息技术能够对各种数据进行共享，实现供货商与需求商之间的直接的贸易交流，这样就能够降低材料采购成本。

二、提高工程项目信息化管理的策略

1、 加强建筑工程项目管理信息化的推广

当前，还有很大一部分的建筑工程管理单位没有真正了解到项目工程管理信息化的作用与意义，这就需要相关部门积极采取有效地措施加大推广和宣传的力度，使得更多的建筑施工企业，项目工程管理单位能够认识到项目管理信息化的重要作用。另外，在具体推广的时候，还应该注意进行人员的培训，培训的过程实际上也是人员加深理解的过程。但是，需要注意的是，各个员工的情况不同，在专业素质方面也存在着较大的区别，所以，在培训的时候，应该有针对性地进行培训方案的制定，确保能够达到培训的效果。

2、构建一体化的信息系统

建筑工程并不是一项简单的施工操作，建筑工程的操作包括各个环节，同时各环节在施工的过程中出现的过于频繁。在建筑工程施工之前，需要对项目进行招标，设计施工图纸等。在建筑工程管理的过程中数据量非常庞大。因而，为建筑工程建立一体化信息系统非常具有必要性。管理人员在构建信息系统的过程中，应将质量安全、人员管理、投资预算以及各个时期的施工进度考虑在内。在信息技术管理的过程中应当突破局限性，将各个内容连接起来，进而促使建筑工程管理的过程中能够形成科学合理的信息管理系统，在此基础上实现对各种资源的合理利用。

3、提供足够的资金支持

就当前的行业发展趋势看，实现建筑工程管理的信息化已经成为一种必然趋势，且经过国内外的应用经验证明，实现建筑工程管理的信息化，不仅能有效提升建筑工程管理的水平和效率，还能进一步降低建筑工程的管理成本，提升建筑工程的经济效益，这对工程管理单位具有非常重要的发展意义。因此，作为工程管理单位，应积极实现建筑工程管理的信息化，并为信息管理系统的构建提供足够的资金支持。在构建信息管理系统的过程中，对于一些资金力量弱的中小型工程管理单位而言，为了避免因构建信息管理系统的投入资金过大而对企业自身的经营和管理工作造成影响，可通过系统分级构建的方式逐步完成信息管理系统的构建，从而在实现建筑工程管理信息化的同时，降低工程管理单位的财务负担。

4、认真强化信息收集工作的力度

对于信息收集工作来讲，目前普遍应用的是以传感科技等为前提的信息采集体系，这个体系的存在不单单能够提升活动的效率，还可以降低失误的发生几率。比如通过先进的传感装置能够从工作场地获取最为真实的数据信息，比如能够得知混凝土本身的温度值以及机械的运作情况等等。

5、强化检索活动的工具使用率

对于信息检索工作来讲，要不断的强化工具的使用率。例如，统一的工期信息可分别为建筑工程施工的生产计划、材料供应、预算出发，统计部门从各自的需要出发进行检索。除此之外，还可将数据库的类型增多，将其规模扩大，确保工作者不仅仅能够以最快的速率获取项目发展所需的信息，还能够通过检索获取有关的技术内容以及管控要求等，进而更好的辅助工作的开展。

6、重视企业自身的信息化建设

根据工程管理单位自身的经营和管理特点，不同的工程管理单位应建立不同的信息管理系统，以更好地提高建筑工程管理工作的效率。在此过程中，需要工程管理单位不断加强对自身的信息化建设，并有针对性地对自身的建筑工程信息化管理系统和系统软件进行更新。在信息化管理工作中，软件是整个工程管理单位信息化建设得以实现的基础。如果企业软件资源不足，则即使拥有优秀的硬件资源，也很难使建筑工程信息化建设具有顺利性和高效性。因此，为了不断加强工程管理单位信息化建设的发展，实现建筑工程管理工作效率的有效提升，企业应加强对信息管理系统和相关软件的开发和更新，保证系统的实时性和高效性，使其能够满足管理难度越来越高的建筑工程管理工作的需求，更好地促进工程管理单位经济效益的提升和持续发展。

7、加强风险管理，避免信息化“黑洞”

首先，要提高信息化效果必须规划先行，标准化先行。信息化工作是开弓没有回头箭，由于系统编码的关系、软件兼容性的限制、数据接口的复杂性，如果信息化规划没有做好，导致半途而废或推倒重来，那么，原来的投入就会“打了水漂”。其次，加强信息安全意识，特别是数据安全意识。信息社会企业的核心竞爭力来自于企业的信息不对称优势，如果企业关键数据和信息泄露出去，对处于激烈竞争中的施工企业无疑会是致命打击，因此，要注意信息系统的安全机制设计，加大对安全防范的投入。再次，要做好信息化工作，最好找一家大的、有信誉、负责任的和有一定行业经验的软件公司做合作伙伴，信息化是一个长期的过程，它将伴随着企业的成长和企业管理的升级，因此，这就要求软件企业本身要具备一定的生存能力，能够长期地为企业提供维护及升级服务。

总之，在建筑行业的发展上，其信息化并借助于“互联网+”是其发展的一个必然趋势。借助于信息技术，来促使建筑企业施工过程中，其资源能够得到优化配置，并且实现各方面管理工作的统一协调，控制企业施工过程中的成本费用，不断提高建筑行业施工管理工作上的效率，可以促使我国建筑企业在发展上拥有更多的实力和竞争力。

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