电力工程项目管理系统的设计与实现探讨

2015-10-21 17:12张楠
建筑工程技术与设计 2015年12期
关键词:概算管理系统工程项目

张楠

【摘要】由于电力工程具有工期长、项目广、人员多等特点,为了保证工程的质量及建造效率,项目管理水平至关重要。随着计算机技术、信息技术的发展,在电力工程项目建设过程中全面实现信息化管理成为可能。在下面文章里,我们将对管理系统的设计及实现进行具体分析。

【关键字】电力工程;项目管理;系统设计;功能实现

前言

随着各行各业对于电能需求的不断增长,作为基础能源产业的电力工程项目也在不断的建设,电力工程具有工期长、项目广、人员多等特点,在实际的项目管理工作中,需要处理大量的工程数据,如何对这些数据进行准确、快速、科学的分析处理,对于工程项目的质量和效率有着非常重要的意义。因此在工程项目建设过程中对于管理水平提出了更高的要求,随着计算机技术及信息技术的飞速发展,在工程项目管理过程中实现信息化管理成为可能。在下面这篇文章里,我们将重点对电力工程项目管理系统的设计进行分析,并对功能的实现进行探讨。

一.信息化管理的意义

在电力工程项目的建设过程中,一般都有着建设周期长、专业技术要求高、协作单位多、大量人力、物力和财力的投入等特点。隨着电企改革的推进,各个电力工程项目建设公司都需要自负盈亏,这就要求在工程建设过程中严格的做好建设成本、资金使用、工程进度、工程质量等各个方面的严格控制,否则将会对企业的效益造成重大影响。同时在工程建设过程中,涉及到大量的表格、合同、文档,存在这大量彼此存在联系的数据,在项目管理过程中,对于这些数据有必要进行全方位的管理,通过科学、准确、及时的管理,能够为工程建设过程中的决策提高可靠依据,进而提高工作效率。在电力工程项目中信息化管理,能够实现对整个建设期间内数据的采集、存储,通过便捷的查询分析,能够实现工程项目的动态控制和精细化管理。

二.信息化管理系统的设计

良好的管理系统应实现对各个分项目、相关文件及设备的管理。在实际管理过程中,应能够根据项目管理需求,对各个项目、部门进行精细化管理,同时实现绩效决策、日常管理、监控等功能。通过对项目进行信息化管理,能够使项目各个职能部门协调配合,进而高效准确的完成项目工程。下面我们对系统设计的相关问题进行简单分析。

2.1设计遵循的基本原则

为了使系统能够更好的满足应用需求,在对系统功能及系统数据库进行设计时应遵循以下基本原则:

1.功能设计的基本原则

在实现系统功能时,系统本身应具备安全性、共享性、实用性、一致性、完整性、高效性、可管理性及相对独立性这几个特性。

2.数据库设计的基本原则

项目管理过程中,会涉及到大量的数据,且类型、来源及使用者都不相同,这就要求数据库应满足下列几个原则来保证功能满足使用需求。这些原则主要包括有效性、可靠性、规范性、开放性、迅速响应性及安全性。

2.2管理系统的设计方案

电力工程项目管理系统主要是针对与项目的质量、进度、费用这三个方面的相关数据进行综合管理的文件管理系统。能够实现对工程质量、开销等多种资源的集成管理。系统的实现主要是基于计算机技术,通过融合先进的管理思想,参考ERP管理理念,对项目的管理信息及建设问题进行系统的综合处理,进而提升决策的准确性。

2.2.1系统功能模块的设计

为了充分的满足工程项目的管理需求,系统在设计过程中以电力工程建设的特性设置了工程信息、技术、招投标管理等多个功能模块。具体的模块设计如下图1所示:

图1.系统功能模块图

在系统的建设过程中我们应结合工程投运后的实际需求进行,从而避免重复投资。项目管理和费用管理这两个模块在整个管理系统中的具有核心地位,下面我们针对这两个模块的设计进行简单了解:

a.项目管理模块

对于项目管理模块,主要是包括对工程质量管理、管理作业、管理工程的设计、管理的监督以及检查安全管理等多个方面。通过项目管理模块的使用,能够有效的强化合同甲方对工程施工过程的控制能力。

b.费用管理模块

费用管理模块主要是实现对合同、融资、项目的管理、同时满足工程决算业务系统的设计和查询、概算设置等多个功能。合同是模块的基础核心,合同是概算、工程进度管理、物资管理、投资管理以及融资管理等多个功能间的纽带。

2.2.2数据库的设计

一般情况下,在对数据库进行设计时,我们主要是通过五个步骤来完成,即对需求进行剖析、对概念进行设计、对逻辑关系进行设计、物理设计、设计的验证。

2.2.3系统平台的架设

信息化管理系统是以WEB模式为基础进行架设,为了避免速度过慢和客户端程序过大等问题的发生,管理系统一般是采用准三层结构,即数据逻辑层、业务逻辑层以及表示层。其中数据逻辑层的功能是中间数据的存储及为系统提供基础数据;业务逻辑层的功能是处理各种的业务请求,同时将处理结果通过报表等手段体现。

三.系统模块功能的实现

在管理系统中,合同模块和费用管理模块具有一定的代表性,且最为重要,在这里我们主要对这两个模块的实现进行简单了解。

3.1合同模块功能的实现

在上面文章里,我们了解到合同模块费用管理模块中具有核心地位,从业务逻辑的角度看,合同模块作为纽带,将概算预算和工程费用连接在一起。进一步讲,合同的实施情况也变相的体现了基建工程的施工完成情况,这就导致合同模块内的业务流程和数据都非常复杂。在合同管理模块中,合同管理的业务流程依次是是合同的签订变更、付款计划、进度报告、付款通知、实际付款、结算审核。

3.2费用管理模块功能的实现

费用管理模块功能的实现离不开项目的概算管理,概算管理主要是针对投资的计划、分析、完成等方面进行的宏观管理。概算管理比进度管理、投资计划管理与合同管理更为重要,且四者相互集成,有效的形成了项目管理的主线。

概算体系结构的建设需具备三大条件,分别为概算清单,项目结构及基本信息。其中概算清单的建设包括了概算单价编码等信息,在录入过程中可以按批次的增减或复制;在对项目结构建设时应顾全大局,详细了解各个概算明细项的相关信息;概算基本信息的建设,主要是包括概算编制凭证、编号、负责人等方面的信息。

结束语

在上面文章里,我们对电力工程项目信息化管理系统的设计及实现进行了简单的了解,项目的信息化管理水平对于工程建设的方方面面都有着积极的意义,随着相关技术的发展,在工程管理过程中,信息化管理的水平将会越来越高,工程的建设效率也会越来越好。

参考文献:

[1]罗萍萍,夏巍,林济铿,张耀先,赵沛虎.工程项目管理系统的设计与实现[J].《电力统及其自动化学报》,2011,(03)

[2]江烁丹.电力工程项目管理系统的研究与实现[D].电子科技大学,2011

[3]李豪.电力工程项目管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2013

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