论市政工程项目的成本管理

2015-10-21 17:12吴国铭许伟炳
建筑工程技术与设计 2015年12期
关键词:工程项目费用市政工程

吴国铭 许伟炳

【摘要】市政工程项目的市场化给施工企业带来了机遇,也带来了挑战,如何对工程项目的成本进行有效的管理即被企业提上日程。本文在分析了市政企业经营特点的前提下,针对目前市政工程项目成本管理存在的问题,提出了强化项目成本管理的对策。

【关键字】市政工程; 项目成本管理 ;问题 ;对策

引 言:

成本管理是衡量一个施工企业管理水平的重要指标,因为它决定着一个市政工程施工企业能否为社会提供性价比高的工程,决定着一个市政工程施工企业能都在市场竞争中脱颖而出。因此,市政工程施工企业应当加强成本管理工作。但是,我国目前的成本管理由于种种限制,已经处于落后状态。

一、市政工程成本内容和成本管理构成

1市政工程成本同其他生产费用相同,包括直接成本和间接成本两种形式,直接成本包括人工费、材料费和机械费,间接成本指综合费用,指一些临时设施费,工程管理费等其他费用。人工费主要指工人的工资,材料费比重较大,指施工过程中消耗的材料、及其、零件、配件等周转材料的摊销费用。机械费用指施工过程中所用设备和机器的费用。综合费用包括了处理一些突发事件的费用,例如雨季加班、夜间施工的额外费用和工人的加班费。

2具体来说,市政工程施工项目成本还可以分为预防成本、鉴定成本、内部损失成本和外部损失成本,预防成本指为了防止工程施工质量出现偏差和问题而事先采取措施消耗的费用,包括质量规划费、工序控制费、质量培训费等等;鉴定成本指对工程材料、构件、设备等进行质量鉴别所需的费用,包括材料检验费、工序检验费、工程验收评审费等;内部损失成本指在施工工程中引起工程质量偏差而造成的损失,外部损失成本指工程在交工后的使用过程中出现质量缺陷而发生的费用,包括返工损失、返修损失、停工损失、事故处理费用、保修费、纠纷处理费等。

3要控制市政工程的成本,就要进行工程成本管理,成本管理的构成包括合同方面,技术、质量和安全方面,材料和机械方面以及行政管理和财务方面。市政工程施工企业要根据承包合同和施工图中要求的工程质量、施工进度为一句,做好详细合理的施工组织设计,保证收入增加、支出减少;市政工程施工企业要根据实际情况,对施工现场进行科学规划布置,调动管理人员积极性,严格遵守工程技术规范,执行安全操作程序,减少浪费、节约开支;市政工程施工企业要对使用材料进行正确核算,避免采购过程中的损耗。

二、目前市政工程项目成本管理存在的问题

(1)项目经理及员工的成本管理观念不强

目前,我国的施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。从表面上看,这样做到了职责清晰,分工明确,但由于项目的成本管理是靠各个环节的团结合作来实现的,即项目的效益是由集体创造出来。整个工程项目成本,不仅体现在直接费用和间接费用上,还体现在影响成本的其他一些不可忽视的因素,如质量成本、安全成本、工期成本等。

(2)成本控制的力度不够

由于管理费用不直接计入工程成本,而直接冲减工程结算利润,这样不利于企业在宏观上对工程项目上进行摊销和考核;在成本控制的手段上,缺乏采用现代化的管理方法进行成本分析,不利于查找影响原因及提出相应的对策;在成本控制的范围上,工程项目成本仅包括从项目开工到项目竣工,而实际上它不仅仅是项目实施过程中的成本,还应包括项目前期市场调查预测和投标的成本,以及售后服务、质量保修的成本,即整个项目生命周期;在成本控制的职责方面,财务部门和项目经理部未能充分发挥其他部门在成本控制中的作用;在成本的动态控制方面,由于成本跟踪管理和成本分析功能薄弱,工程项目发生变更和计划进行调整时,不能对成本目标实施动态控制,应变能力差。

(3)项目的成本管理机制不够健全

市政工程项目一般由几家单位共同施工以缩短工期。项目经理为节约成本,在组建项目部时,项目人员配备是非常简单,“一人多岗”十分普遍,缺乏最基本的内部控制程序。而迫于公司的压力,项目部建立了成本管理组织,配备了必要的管理人员,但有关人员的职能、工作目的、程序、手段、要求等并不明确,加之人手不够,他们对如何确定企业的成本经营目标,如何完善内部成本管理制度及成本管理的组织形式和方法等往往无暇顾及。对于工程项目分散外埠工程较多的企业,公司对项目的管理有时存在失控,使成本缺乏真实性和时效性。

三、加強市政工程项目成本管理的建议

(1)树立成本控制观念,强化成本管理意识

在激烈的市场竟争环境中,施工企业要想立于不败之地,应当树立成本控制观念以支配企业的成本管理工作。企业决策层应当充分认识到降低成本的潜力是无止境的,把降低成本的工作从管理部门扩展至供应、采购、生产和设计等各个部门,形成全公司、全项目部的降低成本格局,从而运用组织措施的配合形成成本控制意识,以达到节约成本取得经济效益的目的;由于项目成本控制涉及的范围是全方位的,贯穿于施工项目管理的全过程,项目成本控制应当坚持全过程的目标管理原则,对产品的设计、物资采购、机械施工、质保、安全等各个环节都应进行有效的控制;同时,通过树立人本特色的成本管理观念,建立成本管理文化,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员参与的管理,以建立职工和企业的命运共同体。通过健全成本控制责任制,统一领导,分级管理,使责权利相结合,将成本控制的各项内容层层分解,级级签订成本控制的承包合同,实行分配与效益、效果挂钩,把激励机制引入到生产、管理的各个领域。

(2)重视项目成本的事前控制和过程控制,并推行工程项目的责任成本

在项目施工之前,企业应当对项目的施工成本做出较好的预测,推测出较为合理的投标报价,并运用前期目标成本和计划成本的编制,使整个项目的进行有一个较为优化的方案。这样,通过成本预测可为企业投标报价决策和项目管理部门编制成本计划提供数据,以便及时发现问题,找出施工项目成本管理中的薄弱环节,采取针对性措施,有效降低成本。在工程项目的建设期间,对于成本的发生和形成,我们应当进行监督和检查,对于发现的偏差应当予以纠正,做到项目成本的过程控制。在实际工作中,施工项目成本过程控制包括生产成本控制、质量成本控制、工期成本控制和不可预见成本控制。由于施工企业的产品是工程项目,施工企业的责任成本管理应从抓工程项目的责任成本入手,即将生产第一线的施工消耗控制好,以保证施工成本不超标。同时,将成本管理、施工进度、质量和安全、材料、设备和财务管理紧密结合,进行综合管理,采用现代化的管理方法和手段,使企业从粗放型的成本管理转变为集约效益型的管理。这样,我们才能克服只管干不管算,重视完成产量,不重视资源投入;重视完成产值,不重视效益的现象,调动工程项目全体人员的积极性,提高成本意识,对施工成本进行有效的控制,做好项目成本管理的工作。

参考文献

[1]李平.工程项目成本控制中存在的问题与对策[J].山西建筑,2003,12.

[2]胡举,印唐军.浅议工程项目的动态成本控制[J].交通科技与经济,2003,4.

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