张杉
【摘要】 本文首先对市政工程施工资料管理工作的重要性进行了阐述,分析了当前资料管理工作存在的问题,提出了相应的解决措施,以此希望为市政工程设施的建设与发展做出贡献。
【关键词】 市政工程、资料管理、重要性
一、前言
在我国经济和城市建设快速发展的背景下,市政设施得到了逐步完善。在每一次的新市政工程建设、旧工程的改造或维护中,都需要对先前的市政工程施工资料进行查阅,确定新工程的施工条件,旧工程的改造和维护范围,避免施工事故的发生。同时,市政工程施工资料也是工程的竣工验收和质量证明的关键性文件。因此,对市政工程施工资料进行有效的管理尤为重要。
二、施工资料管理的现存问题
1、施工材料的强度及评定资料不全
在市政工程的施工过程中,施工企业需要按照国家标准或规范的要求,随机抽取混凝土和砂浆试块进行抗压强度试验,并由法定的检测单位出具试验合格报告。但是有的施工企业,没有按照标准要求对试验数据的记录与施工周期内的工序保持一致,且留取或抽取足够的试验试块,最终导致缺失试验数据记录或随意编制试验数据。在施工过程中,部分施工企业允许部分工序出现偏差,而实际记录却填写在规定范围内,致使施工资料不具备真实性。
2、工程测量数据资料缺乏管理
施工测量与试验是确保市政工程顺利施工并保证工程质量的关键环节,其过程涉及施工阶段的初测、施工过程中的复测以及在竣工后的测量与试验,内容包括工程的标高、附属结构、中小型桥梁的无荷载试验报告、排水管渠的闭水试验资料等实测尺寸和数据,这些测量及试验数据需要有记录并进行存档。但是部分企业对纳入资料档案的测量和试验记录不全面且缺乏系统管理,对工程进行参照或审阅时,无法拿出准确且及时的资料。
3、工程竣工备案缺乏及时性和准确性
在竣工验收阶段,部分施工企业只注重验收过程是否合格,却忽视施工各项资料的时间、内容是否填写完整、施工资料与监理审批资料的对应等,更忽视工程的竣工备案工作,导致在对工程的后期资料查阅时,漏洞百出、自相矛盾。
三、市政工程施工资料的特点
1、准确性
工程施工资料是工程建设项目中的重要一环,它为工程的建设和管理提供了重要的依据,是整个工程质量的客观见证。因此,工程施工资料必须保证其准确性。严格把握好资料的来源,确保所有收集到的信息真实无误,汇编结束后要全面检查、审核,只有这样才能确保施工资料真实无误,才能让资料发挥其应有的作用。如果施工资料缺乏准确性,那么它便失去了它应有的价值,无法帮助施工方规范施工,甚至有可能危及施工项目本身。所以说,施工资料一定要有准确性。
2、及时性
施工资料的收集和整理汇总是在施工的过程中逐渐累积的,它是对施工建设过程最为有效、最为真实的记录,是整个工程建设过程中必不可少的,因此,工程施工资料必须具有及时性。監理单位等工程项目管理人员及记录人员在工程进行的过程中要各尽其责,及时规整施工资料,形成规范的数据记录,以保证工程和资料收集的同步,进而保证市政工程施工资料的及时性。
3、规范性
除了及时性和准确性,施工资料的规范性也十分重要。规范的数据资料是做好市政工程档案管理的基础,相关单位应该在项目开始之时,就严格按照国家档案管理的有关规定,结合市政工程的实际情况,规范的记录施工资料。如果工程施工资料不够规范,就会给后期的整理汇总带来很大的不便,也容易出错,影响其应用价值。
四、市政工程施工资料的重要性
1、市政工程施工资料为项目本身提供数据依据。
市政工程是城镇建设中最为重要的组成部分,关系着众多居民的生活质量和财产安全,因此工程项目本身的水平必须得到保障,而工程施工资料能为工程项目提供数据服务,有效帮助其提高自身水平。如果工程出现问题,根据数据资料中的记录可以很快找到问题所在,查明责任人,即能使问题在短时间内得到解决,挽回不必要的经济损失,又能将责任落实到个人,防止互相推诿的现象发生。由此可见,工程施工资料对于工程项目本身意义重大,是项目建设中必不可少的组成部分。如果缺少施工资料的支持,那么市政工程的建设将举步维艰。
2、市政工程施工资料帮助掌握工程进度。
市政工程施工每一个施工过程、施工环节都能从它的工程施工资料上反映出它的时间、数量、参与人数、模式规格等特点,从一份记录完备、真实准确的工程施工资料能够明显的看出工程项目的建设过程中是否含有设计缺陷或施工错误,例如标准误差、数量错误,甚至偷工减料等等,都可以从资料中看出。另一方面,施工资料还能帮助施工方掌握工程进度。市政工程往往规格庞大,所需资金、人力物力众多,单单从施工现场很难得到准确的掌握,很有可能出现各团队不协调、进度不一等问题。这时,工程施工资料就能起到很大的作用。通过将各个施工团队提供的数据加以整理归纳,再同质监部门的检查结果相结合,就能得到清晰准确的数据。施工方可以借此对自己的施工进度、施工质量实施远程遥控,宏观的把握施工作业,调整各个单位的施工进度。如果出现问题,可以比较明确的查出问题的所在并及时解决。对工程项目的负责人来说,工程施工资料就是控制工程进度的最好帮手。
3、市政工程施工资料反映工程建设中的问题。
工程施工资料的另一个非常重要的作用就是能够及时反映工程建设过程中的存在的问题。通过及时、有效的收集数据,可以将工程相关的各个项目节点细节都存入工程内业资料中,一旦发现问题,就可以凭借资料的记录,找到导致问题的原因所在,方便了项目负责人的管理,也有效避免了时间和金钱的浪费。有了工程施工资料的帮助,施工方不需要进行实地的勘察管理,只需要凭借资料和数据的帮助,就能解决好工程建设中出现的种种问题。除此之外,利用工程资料还能对可能出现的问题进行预判。尤其是在工程发生分包的情况下,在系统规范各方面建设时,工程施工资料的作用极为显著。举个例子,当某项市政工程发生重大事故时,调查小组第一措施都是调查项目施工资料。可见工程施工资料能够反映项目建设中的问题,是非常宝贵的参考数据。
4、市政工程施工资料可作为今后施工的借鉴。
工程施工资料中包括了工程建设中采用的技术、发生的问题、相应的解决措施和结果等众多宝贵信息。对于后人来说,前人的施工资料可以作为参考标准,可以作为工程建设指导;对于建筑学校来说,这些资料可以作为教学指导。正所谓前车之鉴后车之师,通过对过去的工程施工资料分析学习,可以让我们在以后的道路中少犯错误、少走弯路。在查阅前人留下的资料中,往往还能找到原来的负责人没有注意到的问题,有意想不到的发现。学习和借鉴这些工程施工资料,对以后的工程建设都有着很大的帮助。
五、结束语
市政工程的施工资料是对工程的质量和评定的关键性文件,是工程建设质量管理的全面描述,也对旧工程的改造和新工程的建设有着重要的指导意义。作为项目的内业管理人员,要不断提高个人业务能力,专心学习工程建设的业务知识,保证工程施工资料收集记录与保管的准确性、及时性、完整性与系统性,为工程的建档提供基础,为工程的质量提供保障。
参考文献
[1] 黄伟宁.浅谈市政工程施工资料管理[J].中国城市经济.2010.09:185-186
[2] 田凯阳 王小江.市政工程施工技术优化的重要性分析[J].科技视界.2014.28:176+316