信息化背景下工程电子招投标的优点和发展现状

游敏洁

摘要：信息化时代的不断发展，促进工程项目建设电子招投标的发展。电子信息技术作为新型招投标的一种模式，具有质量高、效率快等优点，使其在工程项目建设中得到很好的应用效果。下文将对信息化背景下工程电子招投标的优点和发展现状进行分析。

关键词：信息化；电子招投标；工程建设

前言：计算机技术的不但发展，促进我国信息化不断完善，为了满足时代发展的需求，工程项目建设电子招投标的应用势在必行，本文将简述电子招投标的优点，并针对目前我国电子招投标存在问题提出相应的控制措施以保证期稳定长久的发展。

一、电子招投标的简介

采用计算机技术，利用网络为载体进行平台化的业务操作，以统一的招投标平台为活动中各角色业务入口，能有效的完成与招投标有关的所有业务和管理内容，采用电子文档的形式进行信息的传递，对信息上的互通以及业务上的互动进行强化，不仅能满足业务进程提速的要求，还能满足各交易主体的互动需求和公众的知情权益，实现招投标全过程的电子化和无纸化，就是电子招投标。

二、信息化背景下工程电子招投标具有的优点

1、规范性。采用电子招投标操作平台能有效的实现在线管理投标和电子招标的全部过程，能对招投标工作的没有个环节进行严格的控制，确保每一个环节的流程依次进行。与此同时，对招投标文件编制进行更好的规范。采用计算机技术能够自动根据国家招标文件示范文本文件模板生成本次招投标文件内容，管理部门人员，在进行审查文件的时候可以快速的查看文件，对其进行及时的完善和修整。此外，还能有效的对投标人进行规范。电子招标系统对投标企业的资料进行统一的保存，这一种电子化的审查，能有效的防止弄虚作假的现象，使投标行为更加规范。

2、高效性。采用計算机技术利用网络平台对招投标所需要的各种信息资源进行有效的整合，不仅能提高工作的效率，还能有效的降低工程成本。电子招投标方式和传统的招投标方式相比，前者更为快捷且成本更少。针对投标方，前者能以最快的速度提供最为准确的招标信息，有效的帮助投标方对目标项目进行全面、细致的选择，投标活动不再受到地域问题的限制，扩大招标方的选择范围以及增加投标的机会。另外，能帮助专家在有限的时间能完成对主要内容进行重点评审的工作，大大的提高了评标效率，有效的缩短了报批、审核以及公告发布等时间。

3、透明化。电子招投标平台系统和传统的招投标工作模式相比而言，前者能实现更为公正透明的招投标工作流程。它可以全流程网络留痕，在线监督监察，对于招标单位、国家采购或者招投标代理机构，都可以随时提出疑点，完全可监可控。有利于推进政务公开，有效预防和惩治腐败，确保公共资金使用安全。同时，更为公开的投标结果，使专家意见和评价结果能够完整地被招标方查看评估，进而改进服务，提出质疑。最后，管理部门相应的管理工作能够在电子招投标平台上统一开展，更加规范和统一了管理依据和标准，使招投标活动的“阳光操作”得到全面确保。

4、环保性。电子招投标与传统的方式相比更为环保。前者是采用电子化、无纸化模式，后者则需要大量的纸张，必定会对木材资源造成大量的浪费，同时增加了成本费用的支出，不适合我国可持续发展的需求。因此，随着时代的不断发展，前者具有操作简单、方便操作人员阅读以及资料的查询，只需在短短的几秒钟中内就能将所需要的资料查找出来，无需再从海量纸质信息中苦苦寻找，有效的缩短了工作时间，提高工作效率，更符合当前我国可持续发展的需求。

5、共享性。因电子招投标是以网络为平台进行信息资料的共享，也就说只要有完善的资料以及符合招标方的要求，在招投标的网络平台上随时会受到招标单位的关注和查看，这样就大大的提高了投标机会以及中标机会。与此同时，为了有效的保证招投标整个过程的安全性和有效性，都会有指定的招标公告发布权威网站、公开的开标场地、封闭的评标场所、评委加密抽取、招投标监管部门驻场监管等，以此有效的防止资料泄密。

三、我国电子招投标的发展现状

1、在招投标管理中遇到的技术问题

（1）我国还没有具体的规章制度对电子招投标系统运行是进行有效的约束，并且数据标准接口不统一，这一现象的出现，在成互联网上的招投标之间不能相互交流，出现相互排斥的现象。

（2）目前电子招投标系统中的电子评标软件，所具有的评价机制和评标方法不够全面且综合性不强，不能将电子招投标系统的优势最大程度的体现出来。

2、我国电子招投标现状及问题

随着国家科学技术的不断发展，促进了我国招投标数字化运作逐渐成熟，政府的支持使得电子招投标发展的速度极快，各大招标机构采用电子招投标进而提高自身的竞争能力，立足于这竞争激烈的市场。目前，国家建设工程计价方法的改革已颁布了相关的法律法规，对市场工程造价体系的才形成起到促进的作用。当然，任何一项技术和方法都是存在两面性，电子招投标也不例外，因其采用网络平台进行信息等传递和分享，很有可能出现因操作失误以及网络系统故障等原因造成身份信息、数据传送和数据存储等错误。

四、促进电子招投标的发展的措施

1、完善电子招投标系统管理体制

首先，应根据国家相关的资料对各个地方的电子招标行业进行有效的规范，并制定出合理的、科学的规章制度，以保证工程电子的招投标有法可依、有法必依。针对一些不法分子，蓄意破坏正常程序的人员必须给予严惩，不断的对电子招投标的网络环境进行优化。此外，还需加强相关从业人员的专业知识培养和教育，建立有效的病毒防护体系，以此保证系统的应用服务器、数据库等安全，并采用防火墙等有效促使对系统服务进行监控，确保网络系统安全的运行。

2、做好信息保密，提高安全性

政府应联合相关机构加紧研发安全系统，对招投标过程中发布信息、招标、投标、开标、评标以及定标、签订合同、支付价款的每一阶段进行远程在线监督，确保全过程透明而紧密，达到互利的目的。现行是采用密码（MD5）和认证技术，信息传输的设置完整、有效、不可抵赖性，支持权限设置和保密性规范，并有完善的身份认证机制、严密的权限控制体系、关键数据加密（MD5），提高信息存放和传输的安全性，保障系统交易安全的进行。同时，提供有效、详细的操作日志记录和审计功能，以加强保密工作。

3、加大对电子招投标系统的推广力度

为了更好的促进电子招投标方式的发展，必须对其进行大力的推广和宣传，这样才能得到大众的认可。政府相关部门应根据不同地区的不同情况，采取合适的措施，派遣专业人士进行实地指导以及专业技能和知识的教育，让更多的人对电子招投标的优势进行全面的了解和认识，以此促进电子招投标方式得到更广泛的运用。

结束语：

随着社会的不断进步，科学技术的不断发展，传统的招投标方式必定不能满足社会发展的需求，毋庸置疑的是电子招投标方式将被广泛的应用。因此，为了促进其长久稳定的发展，相关人士必须不断的提高网络技术基础，完善电子招投标系统平台的建设，并针对电子招投标系统制定相关的法律法规，提高保密效果，以此保证电子招投标在工程建设中的作用。

参考文献：

[1]沈文欣；浅谈建设工程电子招投标[J]；中国招标；2012（09）

[2]王晓雯；浅谈建设工程电子化招投标系统[J]；门窗；2013（02）