建筑施工预算与项目成本管理控制探究

2015-10-21 18:31冯宗国
科技与企业 2015年18期
关键词:管理控制工程项目建筑施工

冯宗国

近年来,随着我国生产力水平的不断提高,建筑行业也有了较大的发展。但随着建筑行业的快速发展,也逐渐暴露出一些问题,本文将结合建筑施工企业的实际情况,探究建筑施工预算与项目成本管理控制的策略。建筑企业要想降低项目成本可以从两方面入手,一方面是要做好前期的建筑工程项目预算工作,另一方面是要在建筑项目施工过程中做好项目成本管理控制,只有做好这两方面的工作才能实现降低建筑项目成本的目标。但在实际操作过程中,很难准确估计项目的预算,往往会出现成本超出预算的现象,而在项目成本管理控制过程中也会遇到很多问题,导致项目成本的增加。因此,建筑企业应加大对项目预算与项目成本管理控制的重视,从而提高企业的经济效益。下文将具体介绍建筑施工预算与项目成本管理的概述和建筑施工预算与项目成本管理控制的策略。

1.建筑施工预算与项目成本管理的概述

1.1建筑施工企业的特点。建筑施工企业与其它企业不同,由于特殊的工作性质和工作环境导致其在实际的运行过程中表现出独特的特点。第一,建筑施工对象单一性。建筑施工的对象可以是普通住宅楼、商业楼,也可以是道路桥梁。但无论是哪一种类型的建筑物,都具有单一性的特点,即便同是住宅楼也会有不懂的施工要求;第二,建筑施工的工作场地不固定。建筑施工单位的工作地点会随着施工对象的不同而逐渐变化,没有固定的场地,存在跨地区工作的可能性;第三,建筑工程项目成本管理复杂。一般建筑工程项目的施工周期都比较长,涉及到的资料数据较多,而每一个施工对象又有其单一性的特点,最终导致项目成本管理的复杂性;第四,施工人员流动性大,增加了人力资源管理的困难。

1.2建筑施工预算与项目成本管理的概念。建筑施工预算就是在建筑工程项目计划阶段,根据以往的工作经验、设计图纸、工程量以及相关建材的价格等信息,对该工程项目在实施过程中需要消耗的资源提前进行计算,初步掌握工程项目的成本信息。建筑施工预算可以根据不同的标准而划分成不同的类型,如较为常见的是依据施工阶段分成初步设计概算和施工图设计预算。项目成本管理控制就是在工程项目施工过程中,在保证工程质量和工程交付时间的前提下,按照管理的相关理论控制工程项目的成本,及时发现其中存在的偏差,并找出偏差出现的原因,消除偏差,确保项目成本在施工预算的范围内,避免给施工企业带来较大的损失。

1.3建筑施工预算与项目成本管理的意义。建筑施工预算与项目成本管理的实施将对项目管理具有重要意义。第一,施工预算与项目成本管理是建筑企业管理水平的综合体现。建筑企业管理的目标是不断降低项目成本,实现企业收益最大化。而在市场经济的体制下,建筑企业又要承受同行业竞争的压力。科学合理地进行施工预算与项目成本管理不仅会大大降低项目成本,增加企业收益,还能提高企业的管理水平,从而提升建筑企业的行业竞争力;第二,进行施工预算与项目成本管理控制可以提高企业员工的工作积极性。项目成本管理的实施涉及到企业员工的奖惩,进而可以提高其工作的积极性,从而实现提高企业工作效率的目标;第三,施工预算与项目成本管理控制可以为企业提供借鉴依据。对建筑工程项目进行前期的成本预算和施工过程中的成本管理控制有利于建筑企业更好地掌握相关的数据信息,有助于企业总结经验教训,以便于为以后的工作积累经验和提供历史信息。

2.建筑施工预算与项目成本管理控制的策略

2.1完善建筑施工企业内控机制。建筑企业成本管理的首要工作就是完善企业内部的管理机制。完善建筑施工企业内控机制的第一步就是要做好施工预算与项目成本管理控制的工作小组组建工作。企业应根据施工项目的具体情况,设定专门的成本管理控制工作小组,明确小组成员的职责,做到责任到人,确保项目成本管理控制小组工作的有效性。此外,企业还应完善企业相关的施工预算与项目成本管理控制的制度。建筑企业应根据项目的实际情况和成本管理控制的相关要求,制定合理全面的成本管理制度,明确规定在施工过程中成本管理控制的执行方法、奖惩标准等信息,確保在实际施工过程中成本管理控制小组具有执行成本管理控制的依据。

2.2培养具有较高水平的专业人才。施工预算准确度的提高以及项目成本管理控制效果的提高都有赖于企业员工专业水平的提高。建筑企业应高度重视施工预算与成本管理专业人才的培养和引进工作。首先,要对预算员进行定期的专业培训,确保其能全面掌握施工预算的相关知识,提高其工作效率和工作质量。其次,要加强对预算员和项目成本管理人员信息网络技术的培训。在信息网络技术逐渐普及的今天,建筑行业的很多工作都依赖信息网络技术完成,预算员和项目成本管理人员必须熟练掌握信息网络技术的使用,才能满足现代建筑行业施工预算和成本管理的要求,实现提高工作效果的目标。最后,建筑企业还应根据企业的实际情况适当引入专业人才。很多企业的现有员工专业水平较低,不是短时间就能提高的,企业可以从外引进具有较高水平的专业人才,通过“一带多”的帮带形式实现提高企业员工专业水平的目标。

2.3确保施工预算的精度。为了保证施工预算编制的精度,预算员应严格按照相关的规定进行编写。首先,要做好合同交底工作。合同交底要涉及到有关施工项目各个方面的内容,从而让项目经理对施工项目有一个宏观的了解,并要将前期的招标文件、中标通知书、合同等妥善保管,确保项目资料的完整性。其次,要依照相关标准进行施工预算的编制。第一,要根据设计图纸和其它相关文件确定项目的工程量,把项目预算控制在中标合同价以内,并为以后的索赔提供数据支持;第二明确材料单价。材料价格的确定要分成不同的部分,对于那些大宗材料价格的确定主要依据市场行情,而普通材料的价格则按照投标时的价格确定。但对于业主提供的材料,要充分考虑市场的波动、材料管理费用等信息,确保材料价格的准确性;第三,谨慎选取定额。企业定额存在则依据企业定额,不存在则要依据行业定额,并参考市场情况。最后,要加强对施工预算的评审。对于已经编制完成的施工预算,企业高层管理人员要组织评审小组对其合理性进行审核,及时查找其中存在的缺陷或者因施工项目变更需要进行调整的地方,并将信息传递给项目预算负责人,督促其对预算进行修改,项目预算负责人再将修改后的预算反馈给评审小组,按照上述过程不断进行信息反馈循环,直到预算的编制符合项目的要求。

3.总结

总而言之,建筑施工预算和项目成本管理控制是关系到项目成本的两个重要方面。其执行效果的好坏不仅会影响项目成本的管理控制,进而影响企业的经济效益,还会对企业长远的发展产生重要影响。由此可见,施工预算与项目成本管理控制的重要性。希望广大专家、学者能投入更多的精力进行有关建筑施工预算与项目成本管理控制的研究工作,提高建筑企业的成本管理工作效率。

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