论建筑施工企业财务风险与控制

2015-10-21 17:12薛峰
建筑工程技术与设计 2015年27期
关键词:风险成因施工企业风险控制

摘要:伴随著改革开放的春风,建筑施工行业迎来了高速发展,给各建筑企业带来机遇与挑战。今日我们已经身处在21世纪的第二个十年里,当前建筑市场竞争日趋激烈,施工企业面临日益增大的财务风险。正确认识风险的形成,树立财务风险意识,提高财务工作质量、建立财务预警分析指标体系进行财务风险决策是建筑施工企业合理规避财务风险、实现企业价值最大化的有效措施。我就结合施工企业的特点以及公司和部分项目实际施工情况,从资金风险、合同风险、成本控制风险、工程竣工结算风险等方面对施工企业财务风险控制的必要性、财务风险的成因以及对策进行分析和探讨。

关键词:施工企业 必要性 风险成因 风险控制

1.新形势下加强建筑企业财务风险控制的必要性

财务风险,是指企业在各项财务活动中由于各种难以预料和无法控制的因素,使企业在一定时期、一定范围内所获取的最终财务成果与预期的经营目标发生偏差,从而形成的使企业蒙受经济损失或者更大收益的可能性。财务风险是客观存在的,企业管理者对财务风险只有采取有效措施来降低风险,而不可能完全消除风险,而且建筑施工企业财务风险有着它的特点,更应该引起重视。

财务风险管理控制作为建筑企业风险管理的重要组成部分,它为企业全面、经济和有效地管理风险提供了可能;为稳定企业财务活动,加速资金周转,保证资金安全、完整和增值提供了可能;增加了企业决策的科学性和有效性;是企业经营决策的数据库和信息库,为企业创造相对安全的生产经营环境,有利于企业实现和超额实现经营目标,战胜风险、提高效益、增强实力。使企业立于不败之地。

因此,面临竞争日趋激烈的市场,建筑企业必须树立风险意思,认真研究和分析财务风险,加强财务风险的防范控制,将风险管理机制引进企业,建立科学严谨的财务风险管理机制和防范措施,才能够不断提高企业的市场竞争中的生存能力和自我发展能力,才能够保证企业能更加积极主动地参与竞争。所以在新形势下加强建筑企业财务风险的控制是很有必要性的。

2.建筑施工企业中财务风险的成因

2.1资金风险

主要表现为工程款、各类保证金等无法及时回收和现金流断裂的风险。由于房地产开发企业的资金压力,导致建筑企业应收款降低的现象时有发生。以最近3年公司的实际情况为例,应收账款工程款收款比例从90%以上降低到80%,导致部分资金未能按时回收,相对应就会有一点资金缺口。由于行业特殊情况,施工企业往往需要垫付部分款项已及向业主缴纳履约保证金同时业主也会扣除部分工程进度款。根据重庆建筑行业管理要求,大部分项目都会按照一定比例缴纳农民工工资保证金。如此多的额外资金沉淀量,必然会使企业背负巨大的财务压力和财务风险。另外由于施工企业资金流入的单一性,主要依靠业主拨付的工程款,以及工程施工过程中工期的不可控性,就可能导致企业或项目的现金流断裂。

2.2合同风险

合同是施工企业一切风险的源头,如果合同“先天不足”,势必会造成工程项目实施中的被动,增加施工企业财务风险。由于激烈的市场竞争,特别是最近10年伴随着大量的建筑企业成立,建筑市场呈现出供小于求的局面,为了生存,一些企业出现低价投标、与业主签订黑白合同、材料一次性包定等现象。许多业主利用施工企业急于揽到工程任务的迫切心理,在签订合同时附加某些不平等条款,管理稍一放松,则可能发生亏损,甚至出现项目承接到手就意味着要发生亏损,致使施工企业在承接工程初期就处于非常不利的地位。如此合同很有可能从一开始就让施工企业背负巨大的财务压力,导致企业在施工过程中步履维艰,增大了财务风险系数。而即使是正规的合同,它的风险也是客观存在了,由于工程项目一般存在合同金额大、施工周期长、施工过程复杂等特点,所以在施工过程中存在很多不确定因素,合同风险也是难以避免。以公司名流公馆项目为例,甲方就是为了自己的实际经济利益,在订立施工合同中,以减少工作量的形式降低合同总价,然而在实际施工过程中增加工作量(合同之外),而且付款事宜只是口头答应,导致结算中公司利益受到损失。另外建筑行业在施工过程中与供应商、分包单位、劳务单位签定的合同,偶尔有些合同在签定过程中就没有研究透彻,会产生有争议的事项,以及项目购买材料根本就没有签定材料采购合同,变相的也会给企业带来财务风险。

2.3项目成本管理控制风险

成本管理是企业生产经营管理的一个重要组成部分,对施工企业来说成本的控制尤为重要。在项目施工过程中的每个环节是不是实行全面成本控制,是否严格按照成本计划实施,对构成工程实体的人工、材料、机械等施工现场直接费用能否分不同情况,采取不同措施加以控制;对项目部间接费用的核算和控制能否按照施工预算及工期要求,制订出费用开支计划,且对每一个费用项目逐一核定指标。这其中每一环节的成本管理和控制都直接影响到项目的经济效益,无论哪个环节处理不当,都有造成财务风险的可能。

2.4工程竣工结算风险

①在施工合同履行过程中,由于发包方调整设计方案、增加工程量或工程项目、更换建筑材料等原因,使工程总量变化的情况常有发生,这些情况发生后多以施工联系单的形式进行操作,但施工联系单的内容往往比较简单,权利义务也十分不明确,无形中增加了纠纷发生概率。有的甚至是口头上的协定,或者无完整的资料,到最后结算时双方都无证无据。②甲供材往往也是在竣工结算中容易混淆的地方,甲供材需要发包方开具发票由施工企业进行账务处理,但是会出现最终结算总金额由于甲供材没有核对清楚而造成结算金额的差异。③另外也有一些施工项目或企业由于自身的一些原因未能及时办理工程竣工验收手续、编制工程竣工决算,对设计变更部分或因业主原因造成的停工损失等未及时进行现场签证并要求追加合同价款,这些都有可能造成项目资金结算泄后,同时由于工程决算不及时,加长了工程保修时间,增加了工程保修费用,增大了企业财务风险。

3.建筑施工企业财务风险的控制

3.1加强資金管理,盘活资金,用活资金

同样的资金通过不同的使用方法可以达到不同的效果。加强资金管理目的就是要及时回收资金,合理分配资金,加快资金周转,减小企业的资金风险,提高企业的经济效益。要坚持收支平衡的原则,在认真编制现金收支预算的基础上,以现金收支预算表作为企业资金或者项目资金收付的依据。比如公司人力资源产业园项目的资金策划书就是很好的一个模式,在各时间节点上,做到资金的收支预估,通过实际情况进行对比,这样就直接加强对资金的管理。当然在资金总额一定的情况下,通过好的方式方法把资金灵活运用,盘活资金,达到以一作百的效果,使企业能够顺利的运转。另外,在签订采购、分包、劳务等合同时要本着风险共担的原则,明确出现资金风险时应由双方共同承担的条款,尤其是支付时间要视施工企业资金情况而定,并且合同支付比例原则上不高于主合同。以公司情况为例,项目部都是按照资金计划支付款项,而且要严控资金“公对公”,先挂账后支付的原则,这些措施降低了项目部的财务风险,保证了项目部工程施工的顺利进行。

3.2树立风险评估意识,合理承接工程任务

承接工程任务是施工企业生存和发展的前提。施工企业应树立风险防范意识,建立并完善项目承接前期的调查、论证与决策程序,摒弃饥不择食的做法,对投标工作要做到有准备、有选择、有论证,分析工程项目的经济背景、业主单位经营、信誉、实力等方面的情况,做到知已知彼。企业取得招标文件后,应当进行深入研究和分析,正确理解招标文件,把握业主的意图和要求,分析投标人须知,详细审查施工图纸,复核工程量,分析合同文本,利用企业过去的、现有的施工资料及数据、经验分析项目的经济可行性、技术措施可行性,权衡成本与收益。从公司最近几年承接的工程项目看,我们可以发现“大客户”、“大订单”一直是公司的策略,保持和维护重点客户的长期合作关系,并且加大对诚信企业以及在业界有着良好口碑的企业进行合作。

3.3加强预算管理,控制项目成本

成本风险是施工企业一个重要的财务风险。对成本风险的控制,一方面通过三算对比,在施工过程中对由计划部门提供的预算,成本管理部门按内部公司定额对工程项目的评估成本,以及项目实施的实际成本进行对比分析,找出差异并制定对策,有效控制项目成本。项目成本主要是直接项目成本和项目管理过程中的间接费用。①直接成本主要包括人工、材料、机械等成本。就现在的市场情况下,人工成本一般会占总成本的25%-30%,而且人工成本基本没有多大的浮动空间,控制项目成本主抓材料成本,在保证质量安全,材料合格的前提下,材料成本可以尽量降低。②间接费用的控制。间接费用一般占工程总成本的3%-4%,然而就单个项目的净利润来看也不过如此,所以这就需要企业制定相应的管理制度,规定相应的报销标准,完善相应费用的报销手续,严格限制,禁止浪费,才能达到减少管理费用,减少不必要的财务风险。

3.4及时办理竣工结算,加快资金回收,降低应收款风险

在工程后期,大多数建设项目资金紧张,若不能及时结算,业主方则不会再拨付工程款,拖延的时间越长,应收款的风险也越大。所以建筑施工企业按照图纸要求完成施工后,就要及时办理竣工验收,编制工程竣工决算,按照施工合同规定的时间办理决算送审。一般的合同中,工程保修金的金额都是工程竣工结算金额的5%,这笔资金也是很大的。因此,在工程保修期内,工程项目部应根据实际工程量,合理预计可能发生的维修费用,并制定保修计划,以此作为保修费用的控制依据。根据实际情况,项目部可委派专人或由就近施工的人员代管,尽量节约开支,降低财务风险。以公司的实际情况为例,已办理竣工结算工程,剩余工程款的收取成立了领导负责组,各项目尾款及质保金的收取落实到具体责任人,专门对剩余工程款以及保修金进行收取,而且到达一定的效果,这也就降低了应收款的风险。

3.5建立财务预警系统,加强财务风险预测与监控

建筑企业财务风险的发生,很大程度上就是没有设立对财务状况的预测、监测和预警机制。财务预警系统是适合数据化管理方式,通过全面分析企业内外部经营情况的各种资料,将企业存在的潜在财务风险预先告知经营者或者其他利益相关者的一种工具。设置财务预警系统,可以促使企业财务部门以及相关部门及时做出现状分析,一旦发现异常情况及时采取应变对策,避免或减少风险损失。

4.结束语

通过本文的简单分析,发现建筑施工企业存在着一定的财务风险,企业要想在日益竞争激烈的环境中立于不败之地,就必须加强对企业财务风险的研究和控制。当今社会财务风险已经无处不在,不论是企业或是个人,它就在我们每一个人的身边。而作为建筑施工企业,由于其行业的特殊性,财务风险已经渗透到行业的每一个细胞。如何提高财务风险意识,发现、控制和防范财务风险,对于建筑施工企业的生存和发展至关重要。财务风险作为一种信号,能够全面综合地反映企业的经营状况,企业经营者应进行经常性的财务分析,防范财务危机,建立预警分析指标体系,进行适当的财务风险决策,确保市场经济秩序良性循环和本公司的可持续发展,最终实现企业价值最大化。

参考文献:

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作者简介:薛峰,男,1987年10月,重庆荣昌人,重庆建工第三建设有限责任公司财务部成本科副科长,会计师。

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