实行党政档案统一管理 努力为水利水电建设服务

张胜男

大庆地区防洪工程管理处

摘要：党政档案是水利水电建设的重要依据，因此水利水电工程出现的党政档案也要妥善的管理，在工程建设以及运行的时候，都要利用党政档案来解决问题。在管理好党政档案，并使其为水利工程服务的时候，应该保证每一个管理措施都合情合理。本篇文章主要讲述了如何管理好党政档案，推动水利水电工程的建设。

关键词：党政档案；管理；水利水电；工程建设；运行

水利水电工程相比于其他的工程投资很大，而且每一个工程都具有一定的规模。在建设的时候，使用的技术复杂，一个水利工程项目需要较长的时间才能完成。水利工程與周围居民的生活以及生产有关系。在为水利水电提供服务的时候，要管理好党政档案，并让其发挥积极作用。下面我国就来分析下如何能管理好党政档案。

1、提高党政档案的管理认识

与党政档案有关的部门以及领导对于管理党政档案都要有积极的意识，而且在管理的时候，要使用《档案法》，从而保证管理的有效性。同时也要知道管理好党政档案可以为水利工程建设提供条件。在提高管理意识上，领导者要能做的不只是在思想上，提升管理观念，还要在真正的管理工作，清楚实际的管理情况。在管理人员开始管理的时候，领导要向管理人员讯问管理的进度，及时的研究目前位置管理上的不足，解决各种问题。在整理党政档案的同时也要整理水利工程有关的资料。无论是哪一方面的档案管理人员，都要做到合理的收集，正确的方式整理，保证档案的科学，也保证在日后的建设工程的时候，可以利用这些档案。

2、有正规的规章制度

在整理党政档案的是时候，坚持一个科学的态度整理，而且让管理工作有适用性，整理工作要有操作性，所有的管理行为都能够达到规范要求。因此为了保证以上的几种特点，在管理党政档案的时候，就要从规章制度入手。不断的修正制度，使档案管理工作更完善。建立完整的档案制度，使档案在形成还有整理的时候，一系列的管理行为都能在完整的管理制度下进行。为了保证党政档案管理的效果，要采用分级管理的方式管理，每一级别的档案都有相应级别的管理人员整理，各层管理人员要按照自己的责任管理。在各个级别的档案管理结束后，将档案汇总。然后由质检人员评定管理的效果。

3、完善管理队伍

管理队伍的素质与管理效果直接挂钩，如果管理党政档案的工作人员都能在水平，那么管理效果一定很好，而且还能促进水利水电工程的发展。但是如果管理人员都素养低甚至是不认识自己管理的内容，那么在管理党政档案的时候，容易混淆内容，从而影响水利水电工程的建设。因此在做好党政档案管理，为水利工程建设服务的时候，前提就是要有高水平的管理人员。要让管理人员对党章档案有一定的了解，知道这些档案应该如何管理。在实现档案高效管理的时候，也要重视管理人员的配置。从事党政档案管理的人员应该有政治常识，处理业务的时候有正确的工作态度。

3、运用先进科学技术

先进的科学技术是提升水利水电党政档案管理工作效率，实现党政档案实时管理的重要保障，通过先进科学技术的运用，能够对党政档案信息做一个快速的记录和存储，这等于对党政档案材料进行一个微缩，使得党政档案存储时间长久，也不受场地、环境的限制，而且存储量加大，也便于保存，查询快捷，在方便档案管理人员对档案进行分类管理的同时，也大大缩短了工作时间，减轻了档案管理人员的负担。与此同时，党政档案管理要注意对档案载体的选择，尽可能选择新型档案记录载体，如光盘、磁盘、磁带等，携带、阅读都很方便，实现现代化实时管理手段的运用。

4、提高管理机构科学性

水利水电档案管理工作人员的工作是努力配合相关工作，不断提高党政档案管理的质量，实现档案实时管理，这就要求提高整个档案管理机构的科学性，档案管理机构应该明确档案管理工作人员的工作责任，合理配置资源，实现效益最大化，并采用科学合理的考核制度，来充分调动档案管理工作人员的工作积极性，让档案管理工作人员充满工作热情，侧面提高了工作效率。值得注意的是，在水利水电党政档案管理时，适当运用一些软件，学习起来快捷简单，管理更为便捷，节省了培训时间，对于水利水电管理意义重大。

5、对工作人员的管理培训

党政档案实时管理是紧跟社会现代化发展的脚步的一种改革，因此，档案管理工作人员也要不断提高自身综合素质，加强现代化意识，不断丰富自己，加强知识素养和专业技能的双重培养，才能实现现代化的档案实时管理。随着档案管理工作越来越重要，高素质的档案管理人员显得尤为必要，必须加强对档案管理工作人员的管理和培训，在思想上不断灌输党的政策方针，在行为上学习先进的档案管理技术，不断拓宽学习的深度和广度，提高对工作的熟练程度和学习能力，保证管理工作的顺利展开。要与时俱进，不断创新，做现代型人才，进一步改进思想作风，解放思想、自觉摒弃那些不合时宜的观念、做法，努力实现水利水电科技档案工作在理论上、体制上和机制上的创新，以适应电子信息技术革命给档案工作带来的影响和变革，成为合格的档案管理人员，更好地为水利建设服务。

6、规范水利水电党政档案管理

关于水利水电的党政档案管理，国家有很多相关的法律法规进行约束，例如《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案人员岗位责任制》等等，这些法律法规对于档案从收集到整理、分类、管理、查阅、利用以及安全保密等很多方面都做出了规定，并明确标注相关工作人员应当履行的责任和义务，从而在根本上保证了档案管理的完整性、安全性等。因此，水利水电党政档案管理工作必须严格遵守相关规章制度，自觉规范档案管理工作，形成科学有效的管理体系，让档案管理工作为水利水电事业的快速发展奠定坚实的基础。

7、有效整合信息资源

档案管理工作的根本目的，是为了将整理好的档案进行运用，发挥其应有的作用，推动水利水电事业的快速发展，因此，要对繁多的党政档案进行有效整合，提取有用的资源信息，加以利用。水利水电档案真实的记载了水利活动，根据具体的工作需求，对档案进行整理归纳，挖掘档案的内在价值，不断提炼档案内容，使档案增值，加之新型档案载体的运用，加速了信息的传播发展，充分提高了档案利用率，也侧面实现了档案实时管理。

8、结束语

由上述可知，党政档案管理是促进水利水电工程发展的潜在动力。因此为了使其能够在水利工程建设的时候有作用，为其提供良好服务的时候，要管理好党政档案。在管理党政档案的时候，应该做好几点，让管理人员知道自己的管理任务，要求管理人员必须具有较高素质，才能从事档案管理。必须有管理制度，才能开展档案管理工作。在管理党政档案的时候要保证管理水平高。从而保证管理效果。

参考文献：

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[2] 林佳.谈基层水利普查档案管理[J].浙江水利水电专科学校学报.2013（01）

[3] 方婧.我国水利工程档案管理体系的问题与对策[D].华中师范大学 2014