王君德
(大连医科大学,辽宁大连 116044)
浅析高等医学院校设备的管理维修
王君德
(大连医科大学,辽宁大连 116044)
在我国高等院校教育形势的不断发展下,高等医学院的设备建设也逐渐完善,这对于医学院学生实践能力与创新能力的提高将起到重要的促进与支撑作用。因此,提高设备管理与维护的现代化水平,切实发挥其所具备的作用,已经成为了各大医学院校设备管理部门亟待研究和探讨的课题。本文详细阐述了我国医学院设备管理与维修工作中普遍存在的问题,并针对这些问题提出了相应的改善措施。
医学院校 设备 管理 维修
作为高等医学院校教学工作的重要组成部分,设备是培养大学生自主动手能力与创新能力的重要手段之一。那么,加强设备的管理与维修工作,必然是维护医学院教学秩序、提高教学质量的重要保证。但是,就目前的实际情况来看,我国很多医学院在校内设备的管理与维修工作上还明显存在着诸多问题,这对医学院的教学质量以及其持久性的发展而言,都将带来严重的影响。因此,我们必须通过各种手段来不断完善与创新设备的管理与维修工作。
1.1 设备管理制度不严
在高校扩招以及合并办学之后,很多医学院校在设备的管理工作上出现了松弛的迹象。针对于设备管理的相关制度并没有根据设备管理工作特点的变化而逐步完善。对于医学院校的设备部门来说,其不仅要负责院级的设备管理工作,同时也要负责学院二级部门的设备管理工作,尤其是小专业科室与临床学院。由于制度的不完善,如退税、免税申报以及大型设备论证等程序仍然处于不够规范的状况,这些都将导致实际操作过程中经常出现失控的现象。
1.2 维修管理制度滞后
虽然,针对于设备来说,很多医学院都具有较为完善的管理制度,但就设备的维修机构来说,其却成为了部分医学院管理中的盲区,管理制度滞后。很多医学院就算建立了设设备维修机构,其制度也很难及时的修订与补充。与此同时,在实际的工作过程中,很多规章制度与现代设备维修管理的要求并不适应,不仅在职责上难以界定,且可操作性也较差[1]。
1.3 设备闲置浪费现象严重,使用效率低下
针对于设备的管理与维护,很多医学院校在指导思想上存在着一定的偏差,他们为了达到评估的指标要求,并没充分考虑到自身的实际能力与长远需求,盲目的追求设备的高档化,不惜投入巨资,毫无计划的购置先进的设备,这其中很多都并非医学院教学、科研过程中所实际需求的,使用效率极低。另外,由于大量的经费投入到了新设备的购置上,很多在用的旧设备根本得不到及时的保养与维修,相应的功能过早丧失,提前进入了淘汰的行列之中,这必然是一种严重的资源浪费现象。
2.1 健全规章制度,严格管理体制
针对于医学院的设备管理工作而言,其主要的工作内容包括:设备的采购与招投标、大型设备的购置与审批计划、设备入库验收与财产登记、设备的定期检查与维修、设备的领用、保管以及调配、设备的报废与报损、设备使用状况信息的收集以及数据的分析与处理等[2]。针对于设备的需求及其特点的变化,各个科室必须根据医学院整体教学与科研工作的开展状况来对其进行及时的修改、补充与完善,以此来让管理的效率得到实质性的提高。同时,还应该进一步强化规范管理,严格要求相关管理人员按照相应的规章制度与操作流程来开展设备的管理工作。
2.2 整合现有设备,物尽其用
要想让设备闲置浪费现象的发生率降到最低,学校相关管理部门就必须通过召开座谈会、网络等形式,来切实的加强与长期使用设备人员的联系,以致随时能够获取各处设备使用信息的效果(具体来说,这些信息主要包含了设备数量、使用效益、使用时段等),从而实现对全校设备的动态管理。相信,只要实现了这种动态管理的模式,医学院内的那些即将闲置或即将报废的设备,其所存在的利用价值必然将得到充分发挥,从而做到物尽其用。
2.3 建立健全合理的维修体系和维修流程
显然,设备的使用与维修始终存在着一种相辅相成的关系,如果我们对于设备的使用是在正确合理的前提下进行的,那么设备的维修次数必然会减少许多。当然,如果我们对设备进行及时有效的保养或维修,也能够为设备的正常使用提供有利的保障。因此,针对于医学院来说,其应该建立起一种“使用与维修相结合”的设备管理办法与维修办法。针对于全校的设备,学校始终都应该处于全面掌握的状态。另外,相应维修管理人员一旦接收到维修申请单后,应该根据报修设备的详细信息来及时安排合理的维修工作,从而让全校教学科研工作的正常进行得到有力的保证。
2.4 更新管理手段,推行计算机网络化管理
为了适应现代化社会的迅猛发展,医学院在设备的管理工作中必须将计算机网络引入到其中。显然,通过计算机网络化的实施,设备的管理将进一步促进医学院管理工作的现代化、科学化以及群体化。首先,建立健全校园网络。其次,通过网络,设备管理部门可以与相关设备使用者保持适时的联系,能够随时获取各处设备相关信息,从而实现对全校设备的动态管理。
总之,医学院设备的管理与维修工作,必然是一项极为复杂的系统工程,其将涉及到很多方面的内容。那么,要想让设备管理与维修工作的水平得到有效的提高,让设备的最大效益能够充分发挥出来,就必须进一步完善各项规章制度体系,实现管理维修手段的创新。
[1]李青.医学院校仪器设备管理存在的问题及对策研究[J].吉林省教育学院学报(上旬),2013,03:73-74.
[2]周丽,陈俊国.贵州省高等医学院校设备管理问卷调查与分析研究[J].医卫生装备,2011,01:105-106.
王君德(1978—),男,辽宁瓦房店人,本科,中级实验师,大连医科大学,资产管理、资产维修。