高校科技期刊编辑部人本管理下的文化筑建

2015-10-10 01:30王东方赵惠祥曲俊延
学报编辑论丛 2015年0期
关键词:科技期刊编辑部价值观

王东方,赵惠祥,曲俊延

(《同济大学学报(自然科学版)》编辑部,上海200092)

高校科技期刊编辑部人本管理下的文化筑建

王东方,赵惠祥,曲俊延

(《同济大学学报(自然科学版)》编辑部,上海200092)

将“企业文化”的概念引入到高校科技期刊编辑部,从“以人为本”理念的内涵出发,通过对期刊编辑部文化深层次的理解,针对高校科技期刊编辑部文化建设中存在的问题及原因,提出高校科技期刊编辑部文化建设与人本管理具有内在的一致性,阐述“以人为本”是高校科技期刊编辑部文化建设的主线,并着重提出高校科技期刊编辑部文化筑建的思路:确立编辑部文化核心价值观,以人为本进行编辑部文化定位,以人为本实施编辑部文化。

高校科技期刊;人本管理;文化建设

“企业文化”是由美国的管理学者在学习借鉴、考察日本企业经营成功的经验后提出的。指企业高层管理者们所拥有的价值观和经营实践,也指各个职能部门所拥有的共同的文化现象。

在我国进行改革开放的进程中,尤其我国成为WTO成员以后,我国各行各业面对的市场竞争的压力越来越大,竞争规则的国际化趋势也越来越明显。经济环境的变化和竞争规则的强化,客观上要求行业必须规范管理。努力从规范的管理中提升效率,从而提升市场竞争力。

在这个改革开放的进程中,高校科技期刊作为科技知识创新和信息传播的载体将发挥愈来愈重要的作用。为适应高校科技期刊编辑工作新的时代特点,将“企业文化”引入到高校科技期刊编辑部,把“以人为本”服务理念作为期刊编辑部文化建设的主线,高校科技期刊编辑部人本管理下的文化筑建已成为当前促进高校科技期刊的可持续发展的战略选择。

有学者对编辑部文化的建设进行了讨论,仲卫功[1]比较了编辑部文化建设与企业文化建设的异同,指出编辑部文化建设的注意事项及基本原则;汪宏晨等[2]指出编辑部文化建设要突出“以人为本”,文化氛围和文化热情很重要。蒋伟等[3]和彭桃英等[4]都认同编辑部文化的结构包括精神、制度和物质三个层面。本文着重探讨编辑部人本管理下的文化筑建,重点放在精神层面;分析高校科技期刊编辑部文化建设中存在的问题及原因,并着重提出高校科技期刊编辑部文化筑建的思路。

1 21世纪面临的挑战及对期刊的影响

1.1全球化的挑战

经济全球化彻底改变了竞争的边界。在全球化的背景下,一种成功的期刊,必须具备独特的技能和视野,感知世界市场和出版物的微妙差别,了解世界范围内跨文化差异及其对出版物和服务的影响。高校科技期刊编辑部必须建立一个使出版物、人员、信息和创意能在全球范围内迅速流动的网络。科技期刊自建网站,便捷式的稿件在线服务功能,以满足作者对高校科技期刊的功能需求(物质文化建设)。

1.2竞争力的挑战

经济全球化和信息技术的飞速发展,使得竞争被重新定义。竞争环境的变化,使得任何一种期刊难以凭借某一方面的竞争优势获得持久的竞争力。竞争更多地体现在能否运用独特的方式为作者增加更多的附加值。编辑部必须找到独特的方式(如人性化服务)为作者服务,满足作者的需求。此时,期刊的竞争集中在更快、更好地对作者做出反应。

1.3增长的挑战

在作者需求越来越个性化和多元化的情况下,一种期刊如果没有特色,就意味着没有竞争力。在这种情况下,人的因素至关重要。因此,建立在合作关系基础上的信任成为持续竞争优势的关键。编辑和编辑部相互忠诚,编辑和编辑部互动成长。建立起有效的编辑部内外沟通机制(文化建设)。

1.4变革的挑战

未来唯一不变的就是变化。只有愿意对其产品进行再创造的期刊,才有可能赢得胜利。在这种背景下,期刊得学会更快、更平稳地变化。要培养建立信心的能力、信息无阻碍流动的能力、应变的能力、不断学习的能力,以应对挑战,赢得未来。

1.5技术的挑战

21世纪变化最快的是技术。一方面,技术始终以我们无法追赶的速度在发展;另一方面,技术又不断地被模仿,不停地被替代。依靠原有的、一成不变的技术优势获得长久的竞争力的时代一去不复返了。编辑部在技术创新的同时,是否关注技术创新者的需求,是否提供技术创新者愉快的工作环境和一定的事业发展前途,这直接关系到技术创新的实现。

1.6人才的挑战

在全球化背景下,人才的重要性再强调也不为过。面临人才争夺,促使编辑部重新思考人性化管理问题。发挥人才的积极性和能动性至关重要。编辑部在管理实践的各个层面构建起和谐的气氛,构建富有“人情味”编辑部文化等,以获得最优的管理效果,真正贯彻落实“以人为本”的理念。

2 “以人为本”理念的内涵

管理大师麦格雷戈曾说过[5]:“最难以达到的是简单的真理——但用起来却最为有力。当世界变得更为复杂,当技术使得公司更有竞争力的时候,组织中的人们的活力将对这些群体的成功变得更加重要。”纵观管理史,经历了以机器为本、以技术为本、以资本为本的三个阶段才跨越到人本管理时代。人本管理把人看成重要的资源和活力源泉。把人看成一个完整的“人”,而不是机器。

在一定意义上说,人类文明史就是人性不断升华的过程,就人的本性而言,极端的“性善”或“性恶”都是片面的,人有光辉的一面,也有消极和阴暗的一面。点亮人性的光辉,是人本管理的首要使命。

3 高校科技期刊编辑部文化建设中存在的问题及原因

高校科技期刊编辑部文化从形式上看属于思想范畴的概念,从内容上看,反映编辑部行为的价值理念。编辑部的管理依托制度和文化,但制度总有过时的时候,这时候,编辑部的管理依托的是文化。如果一个编辑部具有良好的文化,即使某种制度没有出台,也能在编辑部文化约定的框架内行事。

要实现高校科技期刊编辑部可持续发展,编辑部文化的筑建很重要。但现实的编辑部文化建设做起来很难。表现在:

(1)对编辑部文化建设的认识偏差。文献[6]研究了企业文化与管理效率的相关性,表明在北美洲、非洲国家企业文化对管理效率(包括销售额、利润、质量和员工满意度)的影响远大于亚洲国家的公司。目前,我国企业文化滞后于企业的发展,源于企业领导对企业文化的建设认识不足。对于编辑部也不例外。作为期刊的决策人,对编辑部文化建设的认识、定位和推广,在很大程度上决定编辑部文化建设的深度、广度和可执行度。要提升期刊竞争力和质量水平,把期刊战略、规划转化为效益和成果的重点在于执行力的力度如何,而执行力的构建和提升关键就是执行文化的培育和塑造[7]。

(2)对编辑部文化建设的定位不准确。编辑部文化的筑建必须以编辑部作为出发点,编辑部文化的筑建要紧紧围绕编辑部的发展。所以,编辑部文化要达到能协调各种利益关系。编辑部文化必须形成规范,没有规范,期刊就失去了存在的基石。而且编辑部文化应该是有个性的文化,否则就是“千刊一面”,不能把期刊办成具有特色的期刊。

(3)编辑部文化建设与实施战略不一致。编辑部有好的实施战略,但由于执行力度不够,导致不能实施。这源于编辑部文化建设问题,例如,编辑部为谁服务,怎样服务,期刊未来选择什么样的专业领域、管理模式和定位?

(4)编辑部文化建设滞后于制度的建设。编辑部的建设包括制度和文化建设,编辑部文化建设滞后于制度的建设,这源于编辑部领导对编辑部文化建设的认识不足。编辑部文化的实质是人的问题,是通过全体员工共同的价值观和行为规范,使员工形成强烈的认同感和凝聚力。另一方面,也使作者到了编辑部有宾至如归的感觉。

4 “以人为本”是高校科技期刊编辑部文化建设的主线

4.1“以人为本”是编辑部文化实践发展的必然要求

编辑部文化的核心是编辑部价值观,编辑部价值观是编辑部环境下的产物。确立“以人为本”的编辑部价值观是新时代的要求。人类学家认为:把社会紧紧结合的力量是文化,人类社会的各种文化现象构成人文。针对人的精神关怀的失落而提出人文关怀[8]。人文关怀是马克思主义的一个重要观点。马克思主义认为,人文关怀就是对人的生存和发展状况的关注。具体地讲,是对人本身,对符合人性的需求、生存状态、生活条件的关注及满足;对符合人性的精神产品的需求、文化氛围、精神生活条件的关注及满足;对人的基本权利、人的尊严、人的价值的关注及认同等。

4.2编辑部文化与人本管理具有内在的一致性

人本管理是编辑部文化核心价值观的核心要素。以人为本就是一种编辑部文化价值观。优秀编辑部文化价值观就是人本管理。编辑部文化的建设中必须尊重人,让编辑、作者、读者感到尊重与被尊重。编辑要把作者需求的最大满足,才能的全面发展、人格的完美塑造和价值的充分实现作为编辑工作的重要目标之一[9]。

5 高校科技期刊编辑部文化筑建的思路

5.1确立编辑部文化核心价值观

价值观包括人的信念、主张、需要、责任和道德义务等,价值观反映人的选择行为方式的范围和判断对错、美丑的评价标准。核心价值观包括什么最重要,做什么和怎么做等基本命题。

5.1.1树立“共赢”的理念

人本管理是编辑部文化核心价值观的核心要素。另一方面,加强编辑部凝聚力的建设是编辑部文化建设最重要的组成部分[4]。首先,要明确编辑部战略目标,就是达到社会效益目标和经济效益目标。

确立符合编辑部实际情况的人本管理模式的理论构架如图1所示。

图1 编辑部人本管理模式的理论构架

由图1可知,编辑部实施战略要满足作者对编辑工作的4种需求,同时受人性化服务运行机制的调控,形成编辑部制度设计;编辑个人行为动力通过人性化服务运行机制和 5个层次的调控构建编辑部人文文化;编辑部制度设计和文化构建分别形成编辑的自我动力和超我动力,这二者合成编辑部目标与编辑个人目标协同的人力资源管理体系,最终完成编辑部目标与编辑个人目标的共同实现(组织和员工双赢)[10]。图中的4种需求、4种机制及5个层次在文献[10]中有详细说明,在此不再叙述。

编辑部文化还依赖编辑与作者共同建设,编辑要与作者共同提高道德操守,对各自行为中基于传统观念的“应然”部分进行与时俱进的道德重构,使各自的行为方式顺应时代潮流,更具时代风范[9]。

5.1.2奋斗拼搏的愿景规划

“愿景”是未来可以成就的具有挑战性的远景描绘,是对编辑部未来发展的一种期望。一个美好的愿景可以激发强大的凝聚力和向心力。

愿景是人与文化的交集。人本管理使复杂的问题简单化。编辑部科学的管理制度可以指导编辑系统有条不紊地开展日常工作,是期刊战略目标实现的保证。

愿景是一种激发潜能的梦想。有愿景就有提供和传输着组织运作、发展、变革的能源。要发现和培植动力机制,必须树立尊重人性、利益双赢、团队合作三种理念。团队合作把一个个单一的个体整合为一个具有共同目标、利益相关的整体,形成一股凝聚力。激励机制作为调动编辑和作者的工作积极性在起作用,激励机制并非一个全新的概念。激励机制包括物质激励和精神激励,二者相辅相成,不可偏废。

5.2以人为本进行编辑部文化定位

编辑部文化定位基本决定了期刊的生命力。优秀的文化形成一股凝聚力,编辑部文化中价值观、信念一旦形成,会在一定时期内保持稳定,但不是一劳永逸的,而是动态发展的。编辑部文化的主调是“尊重人性、利益双赢、团队合作”。

5.3以人为本实施编辑部文化

5.3.1消除对编辑部文化建设的认知障碍

人本管理的实施主体没有认识到人本管理的作用,或者对人本管理的作用持怀疑态度,存在认识上的误区。要多做宣传,可以召开作者、读者座谈会,互相交流经验和心得,必须以“眼见为实”的方式消除认知障碍。科技期刊编辑部文化建构应当充分关注人文情感因素。科技期刊编辑在传统的编稿过程中仅充当中介角色,他们在设计、规范和塑造着学术研究过程的书面化、文本化的表现方式,而不是直接地、主动地参与学术研究活动[11]。本文和文献[10]提出了人本管理下编辑活动的5个层次,编辑与作者共同参与编辑过程,编辑作为引领的“学者型”编辑,而作者也自主编辑稿件,在互动之中,编辑程序得到了简化和提升,从而提高了编稿效率。同时,编辑也获得了成就感。关注编辑的心灵感受,这不但是时代的需求,也是相关管理部门的崇高职责[11]。

5.3.2编辑部文化要落实到制度层面上

高校期刊编辑部应建立的制度有组织制度、策划制度、会议制度、考核制度、奖惩制度等[4]。说到底,编辑部文化是一种高层次的管理手段。领导的文化意识、工作作风将对编辑部的文化建设产生重要影响[4]。

5.3.3人本管理下编辑部文化构建应以技术为基础

首先,编辑要有“尊重人性、利益双赢、团队合作”理念下与之相配合的工作方式和职业习惯,及其与工作方式和职业习惯相配的对待工作、作者及所有利益相关人的具体态度。其次,编辑部要有与时俱进的期刊网站——期刊的“第二张脸”,期刊网站比期刊较早地与广大作者、读者见面。人性化的期刊网站应当界面友好——造作简便,主题鲜明。便捷式的稿件在线服务功能,以展示信息网络化时代科技期刊基于作者友好的编辑作为[12]。

6 结 束 语

文化产生于现实物质生活,同时与物质性活动交相互动,深深地影响和改变着社会的面貌、人类的认知状态及精神状态[11]。高校科技期刊编辑部人本管理下的文化筑建“好说不好做”,听起来很美,实施起来很难。编辑部人本管理下的文化建设作为一个亟待系统化研究和应用的课题,相应的理论和实践都需要从多个方面进行研究,本文所做的探索还很稚嫩,有的观念还有待实践来检验,有的还有待于商榷。期待更多的同行参与进来。

[1]仲卫功.科技期刊编辑部文化建设探析[C]//第6届全国医药卫生期刊编辑出版学术会议资料汇编.北京:中国科技期刊编辑学会医学委员会,2007:168-170.

[2]汪宏晨,柳建乔.科技期刊编辑部部域文化建设探讨[J].科技导报,2007,25(6):76-78.

[3]蒋伟,曹兵,佟建国.知识经济时代科技期刊编辑部文化的构建[J].冶金信息导刊,2005(5):39-41.

[4]彭桃英,高渭文,徐娟,等.高校期刊编辑部文化建设路径探讨:以河海大学季刊编辑部为例[J].中国科技期刊研究,2012,23(4):634-639.

[5]百度文库.论基于人性内涵的以人为本管理[J/OL].[2012-03-14].http://wenku.baidu.com.

[6]Denison D R,Haaland S,Goeizer P.Corporate culture and organizational effectiveness: is Asia different from the rest of the world?[J].Organizational Dynamics,2004,33(1):98-109.

[7]陈丽萍.科学发展观是指导高校学报执行文化建设的前进方向[J].人力资源管理,2009(3):138-139.

[8]张双羽.倡导图书馆人文关怀,服务和谐社会 [EB/OL].(2008-07-12)[2013-03-12].http://www.chnlib.com/zylw.j/9137.html.

[9]宫福满.科技期刊编辑与作者良性互动机制的构建[J].编辑学报,2005,17(5):364-366.

[10]王东方,赵惠祥,曲俊延.高校科技期刊编辑人性化服务缺失危机及化解措施[M]//学报编辑论丛.2013:166-170.

[11]陈萍.学术类期刊编辑部文化建构要素论[J].延安大学学报:社会科学版,2007,29(1):117-119.

[12]陈玲,王明华,顾凯,等.信息网络化时代科技期刊基于作者友好的编辑作为[J].编辑学报,2012,24(5):486-488.

上海市高等院校科技期刊研究基金项目(SHGX2014C13)

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