出版行业财务管理工作的发展对策研究

2015-09-24 06:27杜志远
中国经贸 2015年15期
关键词:财务管理

杜志远

【摘要】出版行业财务管理工作的发展对出版行业的影响十分重要,财务管理在出版企业管理中发挥着关键的作用,因此加强出版行业的财务管理工作至关重要。

【关键词】出版行业;财务管理;发展对策研究

我国建筑行业近几年内发展迅速,对建筑形式的要求也越来越多,对建筑质量等。

一、出版行业财务管理工作中存在的问题

1.不健全的财务管理制度

大多数的事业单位体制的出版社一般都,没有完善的财务核算办法以及财务管理制度。这样就会影响到日常的工作无法顺利的进行。一个相对不完善的财务的管理制度会影响到一个企业的财务管理,使之处于一个无法的情况。比如,大多数的出版行业都没有建立一个完整的存货管理系统,在整个管理系统中存在着存货和货帐不相符合等问题,进而影响到存货资产的流失严重。对非现金资产的管理的重视力度不够。对于以上问题,我们要建立一套完整的财务管理制度,这样就能在一定程度上提高出版企业财务的管理效果。这样就能够有效的减少在财务管理中出现的违章违规问题。

2.财务管理的理念相对比较落后

事业单位体制中,一般出版单位的财务人员都没有监理一个和本企业管理相应的以财务管理为核心的一种企业管理模式的观点。大多数出版行业的财务人员在单位内都不受相关的业务部门和领导的重视,在相关单位的地位都比较低。先关的领导和部门将财务部门只是单纯的定义在行政部门和服务部门,大部分的财务人员的工作,只是单纯的集装和算账等,不具备必要的生产经营的管理和管理能力。由于这些原因,财务人员在管理中权利不够、这样就会导致财务人员的执行力度偏低,生产经营的信息无法及时的获取,这样就会对财务部门在企业经营管理中作用产生一定的不良影响。

3.财务分析和预算管理工作相对薄弱

(1)财务分析薄弱:事业单位体制下的出版企业部门会按照财政部门的相应规定每年定期饿的进行统一的财务分析。财务部门所收集的财务报表和分析的报告存在着很多的缺点。大部分的出版企业的财务分析都只采用数字的模式来进行财务分析,显而易见,这样的分析模式是无法满足使用者对财务分析的要求。大部分财务部门都存在着出具的财务报告的分析指标的体系不完善、目的性不明确、对财务分析的方式相对比较简单、分析内容不全面等问题。这些问题就导致了财务分析不准确的,从而影响管理者的宏观管理。

(2)预算管理薄弱:现在的大多数出版企业都没有一个相对完善的预算管理指标体系。出版企业的财务管理大多数都不实行预算管理的方式。大部分的預算都没有编制体系,有的还存在虽然进行预算的编制,却不按照编制的预算来进行财务预算,导致预算的效果不明显。同时在进行预算管理工作的同时还缺少激励的制度和严格的考评机制。相关的部门在编制预算的过程中不注意对市场的调查和预测,这样就会使预算的准确性降低,这样的编制缺乏对市场波动的应变能力,降低预算效果。

4.缺乏资金运营的管理能力

出版企业的企业整体的资金循环大体上体现在两个方面:一方面是发行回款,一方面是图书出版。大多数的出版行业对现金的管理力度都不够,对资金的管理没有一个实际的先进的收支计划,对现金的管理相对比较随意。在进行现金管理的过程中,现金充足的时候因为没有一个相关的规定和投资方案,这样就会产生资金的浪费和闲置的问题。有的出版行企业会盲日的使用资金,对市场的经济环境没有一个准确的把握,这样在市场经济发生较大的改变大的时候,资金无法进行快速的周转,就溶于造成一定的财务危机,从而影响到企业的正常进行。

随着出版行业的发展越来越快,大部分的出版企业为了降低企业的压力,提高企业竞争力,都会选择采取一些商业的信用政策,间接的增加应收账款占用的资金。可是出版行业的收款管理水平不够,没有严格的规章制度,这样在进行赊销经营的同时就很难进行有利的催收,以此产生大量的应收资金沉淀的现象,资金回收困难,资金无法回收就会影响到企业的资金周转,对企业的财务管理影响较大,存在的风险较多。因此出版企业的相关管理者对半成品和原材料的管理水平都不完善,资金保管的力度不足。这是出版企业存在的问题。

二、出版行业财务管理工作的发展对策

1.加强出版行业的财务平台管理,推进财务信息化的建设

建立出版行业企业的财务信息系统是促进出版企业发展的现实要求,是一项非常艰巨的系统工程。因此可以从以下三个方面逐步推进出版行业财务信息建设:第一,对所属公司财务数据进行时时备份,以便监控;第二,对需要出版行业的审批财务事项,可将相关凭证汇集到出版行业总部进行同数据处理;第三,实现交易信息同财务信息的协同化作业,通过信息系统将各项交易数据汇集到总部,由总部进行相应的实物变更和财务处理。推行全面预算管理则是进一步加强财务管理制度统一的重要方式,其作为一个系统,通过采取“统筹兼顾、白上而下、自下而上、上下结合”的预算编制程序进行财务预算编制,可以进一步统一集团内部所属公司的财务口径和跟踪监控程序,以调整财务活动的执行偏差,保障财务预算目标的实现。

2.统一出版行业财务组织机构,建立财务经理人派遣制度

完善财务的组织架构,建立财务经理人的派遣制度是出版行业建立现代企业制度的重要举措之一。首先,由于版行业董事会作为公司财务管理的最高机构,负责出版行业层面各项财务制度审批、财务预算、财务的报表的审批,和重要财务岗位的人事任免,如出版行业财务总监等;其次,在出版行业董事会下设财务管理委员会,作为出版行业财务管理的日常管理的最高机构,负责出版行业层面的财务战略的制定、财务预算的编制、财务制度的制定、各分支机构财务报表的审核和财务管理情况的监督。通过建立财务经理人派遣制度,根据各下属企业间的隶属管理和管理权限逐级委派财务经理,负责派驻单位的日常财务管理,并参与派驻单位重要经济业务活动的分析和决策,定期向出版行业汇报派遣公司财务运行情况。

3.实现财务集中管理的关键是实施全面财务预算管理

出版企业出版行业内部实行全面预算管理,不仅提高管理的效率,优化资源配置,而且有利于明确母公司与子公司各自的责权利,实现出版行业的整体战略日标。为了搞好预算管理,在出版行业公司董事会下设预算管理委员会,负责预算的编制、审定和组织实施及调整。在编制预算时,采用上下结合的方式由出版业出版行业公司根据整个出版行业的发展战略提出预算日标,进行分解下达给各子公司,然后各子公司结合自身情况编制各白的预算草案,最后由预算管理委员会对各子公司的预算草案进行汇总和审核,并召集各子公司的经营者进行预算的协调与调整,最后由预算管理委员会审批通过。在预算的执行过程中,出版行业的各级预算部门可通过建立严格的工作制度和实施适当的激励措施来保证各级预算日标的完成。若在预算的执行过程中出现需要调整的情况,则须经煤业出版行业公司的预算管理委员会批准。预算管理委员会应制定相应的标准来对各子公司的预算完成情况进行考核,并据以进行奖惩。

三、结束语

财务管理工作在出版行业中所起到的作用十分重大,因此如何在出版行业中加强对财务工作的管理变得至关重要,我们要根据出版行业中现在存在的不足和漏洞,对财务管理工作进行一定的补充和完善,以此来保证财务工作的正常进行。参考文献:

[1]宋志影.试论出版行业财务管理工作的发展对策[J]财会研究,2003,06,20

[2]徐晓丽.对出版企业财务集中管理的现实思考[J]经营空间,2010.06.12

[5]王健.出版企业财务管理问题探讨卟应用技能,2015.02.15

[4]谭志军.对出版企业财务管理的现实思考[J]财会天地,2011,09,15

[5]蒋琳玲、韦善宁浅论企业财务管理工作的研究[J].工作研究,2013,06,20

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