新时期如何加强医院医学科研档案管理工作

周炯辉

(福建省宁德市医院,福建宁德 352100)

新时期如何加强医院医学科研档案管理工作

周炯辉

(福建省宁德市医院,福建宁德 352100)

医院医学科研档案是医院档案管理工作中的重要内容,医学科研档案中包含着医院的重要科研资料,包含着医院的最新研究成果,是医院自身资产中的重要组成部分,对于医院的品牌建设以及技术发展有着非常重要的奠基作用。但是值得注意的是,当前部分医院子啊医学科研档案的管理工作中仍然存在着诸多问题,对于促进医院医学科研档案的价值充分发挥也造成了一定的干扰,甚至对于医院整体的档案管理工作都造成了不利的影响。本文将针对新时期下医院医学科研档案管理工作中存在的问题进行具体的分析,并提出相应的解决措施。

医学科研档案 管理问题 解决措施

医院医学科研档案事实上指的就是医院档案管理工作中针对相关医疗、教学、科研等相关性质的内容记录档案，医院医学科研档案是医院所有档案内容中的重要组成部分，是医院经营发展过程中重要的无形资产内容，做好医院医学科研档案的管理工作，对于医院整体的管理能力、科研能力、教学能力以及治疗能力都有着非常重要的意义。但是值得注意的是，当前部分医院在医学科研档案的管理工作中存在着诸多问题，对医学科研档案管理的水平和质量造成了一定的影响。

1 医院医学科研档案管理工作存在的问题

具体来讲，医院医学科研档案管理工作中主要存在以下问题现象：

1.1 医学科研档案管理缺乏整体性

每一个成长阶段的学生都会出现问题，需要教师的正确引导。每一个学生都是独一无二的个体，教育没有对错，但是教育有成败。适合学生的教育方式就是成功的教育方式。在日常班级管理中，就问题性质来分类教育学生。一方面，对于违反了原则性问题的学生，一定先严厉批评教育，当然要晓之以理、动之以情，再通过师生共同监督让其改正。另一方面，对于非原则性的问题，要给予学生改正的机会和时间。此外，生生之间的榜样示范作用，会比教师长篇大论地说教更有效。生生间的讨论交流，同龄人的规劝，往往能直接激发学生内心向善改错的动机。

2013年发布的《中国人财富亚健康报告》和《中国大学生财商调查报告》显示，目前的青年人群体中，出现了越来越多的“温室族”“财盲族”“月光族”等族群，并有超过70%的学生认为自己的理财知识还不够，也没有合适的渠道去了解。

新时代我国社会主要矛盾变化背景下加强司法行政戒毒工作的思考江西省戒毒管理局课题组（2018年第11期）

恰好在国家社会科学基金设立不久，我就申请并获得了一个研究“社会科学方法论”的项目资助，我与一批专门从事系统论、控制论研究的专家组成了课题组，于1988年1月10日就在钱老举办系统学讨论班的航天部710所第一次召开课题讨论会，当时有于景元副所长、王翎、周正等710所10室的科研人员参加，大概持续2年左右的时间。

2.1 做好医学科研档案的分类整理工作

1.2 医学科研档案的管理制度存在问题

医院医学科研档案管理工作中出现的医学科研档案管理缺乏整体性的原因主要是由于医学科研档案在记录保管的过程中，会由于医学科研是个较为漫长的过程，其从整体科研项目的立项、计划、实施、试验、结果论证、临床到最后的结论等等，都是需要花费较长时间才能完成的工作环节，而在这种漫长的过程中，部分科研档案可能在某一环节时需要，但是在下一个环节事实上就不需要了，因此部分档案管理工作人员针对这种不是全面需要的医学科研档案常常是记录而不保存的管理工作，其对于医院医学科研档案整体性的管理造成了非常不利的影响。此外，由于漫长的科研以及教学过程，医学科研资料很容易在档案的保管过程中出现遗失现象，进一步造成了医院科研档案的整体性存在问题。

2 医院医学科研档案管理工作优化的措施

具体来讲，医院医学科研档案管理工作中应该采取以下优化措施，针对医学科研档案的特殊性完成医学科研档案的管理工作，保证医院能够更好的做好医学科研档案的管理工作。

在医学科研类型的论题实施过程中，由于其实施时间的漫长性，造成医学科研档案在漫长的实施过程中必然也会随着课题的实施来进行医学科研档案管理工作，因此会出现医学科研档案管理工作持续时间较长、覆盖范围较大的特点，而上述特点也决定了医学科研档案管理工作存在着内容较多、时间较长进而造成不易管理的问题。尤其是在当前各大医院单位争先展开医学科研论题实施的情况下，医学科研档案的管理工作必然会变得更加复杂，而在这种复杂的过程中，医院针对医学科研档案的管理制度仍然是于档案管理制度完全相同的管理，这种分类上的错误造成医院在医学科研档案的管理工作必然会产生诸多问题。举例来讲，医院在医学科研档案的管理工作中，如果依然按照类似于对待普通病历档案的管理工作一样，在电脑上保存一段时间以后就将其销毁，那么这种制度对于医学科研档案的保留和应用显然是非常错误的。

医院在医学科研项目的实施过程中，应该针对相关的项目实施人员安排其相应的责任，其中就包括项目实施过程中的档案记录人员，同时在医学科研项目的实施过程中在其立项、立题阶段就开始针对整体医学科研档案的记录和管理工作。此外，医院还应该针对医学科研项目的实施过程中，对同一类型的医学科研档案按照其类型的不同分化为不同的科研档案类型，将其按照时间的先后类型，按照医学科研档案在同一类型下的不同侧重点完成对医学科学档案的分类整理工作，充分的做到医学科研档案的统一管理、统一部署、及时分类、及早整理工作。举例来讲，医院应该在医学科研档案的管理工作中，加强对于三级分科学科管理建档方式的有效应用，保证医学能够在档案分类、分级的情况下统一做好医学科研档案的管理工作。

2.2 做好医学科研档案的制度建设工作

医院在医学科研档案的管理工作中，应该根据医学科研档案自身的特点以及重要性，将医学科研档案当成是自身建设过程中的重要无形资产看待，积极建立和完善医院医学科研档案的制度建设工作，将医学科研档案与其他类型的档案分别对待，同时根据医学科研档案管理过程中管理时间持续较长、管理范围较为广阔、管理内容较多的特点做好医学科研档案的制度建设工作。举例来讲，医院可以建立起院长以及档案管理员组成的自上而下的医学科研档案管理体制，同时有效的借鉴《科学技术档案工作条例》中的相关内容完成对医院医学科研档案的管理制度的建设，对于医院医学科研档案的管理时间、管理要求、归档范围等等相关标准做好清晰明确的描述和完善工作，保证医学科研档案始终处理科学合理的管理范围中。

3 结语

综上所述，本文对当前新形势下医院医学科研档案管理工作存在的问题以及应该采取的措施进行了具体的分析，医院应该根据医学科研档案管理工作的特性，积极展开医学科研档案管理工作信息化的建设，加强对医学科研档案专项管理人员的专业培训工作，积极贯彻落实医院医学科研档案的管理制度，保证医学科研档案能够在医学科研项目的实施过程中得到完整的记录，保证医学科研档案能够在医院的发展过程中依然有效的发挥其应用价值。

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[2]魏兰.论新时期医院科研档案工作规范化管理[J].中国外资月刊, 2010,(8):263.

[3]马卫星,许扬.新时期加强医院档案管理工作的思考[J].中外医学研究,2011,9(13):136.