计算机信息管理在高校集体户口管理中的应用

蒋凌

(南京工业大学,江苏南京 211800)

计算机信息管理在高校集体户口管理中的应用

蒋凌

(南京工业大学,江苏南京 211800)

伴随着我国经济社会的不断进步和发展,我国的高等教育与从前相比也有了一定的变化。高等教育制度的不断改革,更为我国高校的不断发展提供了可能,越来越多的高等院校出现在了人们的视野当中,在社会不断进步的背景之下,传统的户口管理方式已经很难适应当今的高等教育制度和发展要求,高校学生的户口管理问题也日益成为高校管理工作的重点和难点。本文就将针对计算机等信息管理手段在当前我国高校集体户口管理中的应用问题,提出一些建议与思考。

计算机 信息管理 高校 户口管理

户籍问题一直都是我国社会管理当中比较复杂的问题。而在高校的户籍制度管理当中，一方面学生的个人户口问题成为高校在进行学籍注册等的重要内容，另一方面对于高校当中一些身为集体户口的学生来说，更是需要有更好的管理模式来加以管理和保障。所以，将计算机等信息管理制度引入其中，就显得尤为迫切。

1 计算机信息管理应用到高校集体户口管理中的重要性

1.1 具有更为广阔和开放的平台

所谓的集体户口管理，是当前我国高校在进行学生以及教职工户籍管理的一项基本惯例。传统的个人户口管理以及传统户籍管理模式之下的个人户口管理，缺乏一定的科学性。这样管理起来很困难，需要耗费大量的人力和物力，而且也容易出现一些人为的失误。而在高校内进行集体户口管理，则可以有效地实现高校内的整体户口管理，有利于学校对学校内部所有相关人员进行把握和管理，对于推进学校的日常保卫管理工作具有重要的意义。

计算机信息管理手段则是比较好的一种全新的户口管理方式。将这种方式应用其中，首先可以提供更为广阔与开放的平台。这样的户口管理制度具有很好的拓展性与兼容性，学生以及教职工的信息可以很好很方便的接入。而且还可以进行模块的叠加与拓展，对于高校集体户口的长久管理与发展具有重要作用和帮助。

1.2 具有更高的工作与执行效率

传统的户籍管理方式需要付出更多的劳动力。由于是人工进行管理，工作效率相对较低，一些时候还可能出现疏漏。而引入计算机信息管理方式，可以在最大程度上提高工作与执行的效率。在校园集体户口的系统建成之后，只需要配备少量的工作人员，进行基本的操作培训就可以胜任工作。这样不仅大大地减少了工作的压力和难度，而且有助于显著地提升工作效率。

1.3 有利于实现资源的充分共享

信息化的平台更容易实现资源的共享。在系统中可以渗透网络化办公的思想，通过分级别地进入系统，可以让更多的人直接的进行户籍的搜索与查看。这不仅有利于增强高校户籍管理系统的服务性，而且能够更便利地满足不同人对户籍资源的不同需求，进而更好地提升户籍管理制度的有效性。

1.4 信息环境更为安全

由于是信息化的操作平台，因此户籍相关的信息则可以更为安全的被保护。在整个系统当中，不同级别的人具有指定的授权，对于系统内容的查看以及编辑权限也会有一定的限制。这种规定，可以更好地实现责任追溯，从而更严密地保障信息安全。

1.5 比传统管理模式降低成本

与传统的纸制化办公相比，信息化办公还可以降低运营成本。只需要提供自动化以及网络化的设施，并配以专业的负责人员，就可以开展工作。这在明显提升效率的同时，也较好地践行了绿色办公、低碳消费的理念，从而节省财政成本和生态成本。

2 信息管理技术在高校集体户口管理中的具体应用

当前我国高校实现的集体户口信息化管理模式中，主要分为四个部分。

2.1 户口基础数据的管理

户口基础数据的管理，主要包括全校内学生、教职工等人员的基础信息，包括姓名、学号、工号等，具有明显指向性的信息查询板块。这一板块实际上是模糊查询的板块，对相关人员的具体信息难以得到和查看。这一板块也可以进行新增、删除等基本性的操作，这样有利于保护高校集体户口的安全性。

2.2 户口业务数据的管理

户口业务数据的管理，实际上应该是信息管理在高校集体户口管理中的核心板块内容，主要包括个人的具体信息情况。包括人员户口迁入迁出的现状，以及迁入迁出的具体原因。如果遇到一些人员出现了户口的异常变动，也必须分别从一些常见的方面入手进行同步操作，比如退学、离校、死亡、转系、转学、劝退，等等。这些具体的信息都可以从这一板块查看，它也是整个信息化系统最为核心的内容。

2.3 信息的统计

这一板块主要是进行信息的统计和管理，其中包括各项信息的具体检索以及相应查询。比如教务处张贴的相关报表，需要进行张贴或者打印，这些信息的检索和公布都可以从这一板块进行搜索。

2.4 系统的管理

系统管理主要是进行用户的管理，指根据权限进行一定的级别划分，比如普通用户、管理员、最高管理员，等等。普通用户只有进行信息查看的权利，对于自己的信息通过输入相应的密码进行登录与查看；管理员则可以对于那些基础信息进行一定的新增和修改，对于核心板块的内容无法参与；而最高管理员则可以拥有最多的权限，能全面地进行校园内集体户口的管理，实现对于高校集体户口管理最高层面的掌控。

3 结语

当前，我国高校师生数量巨大，信息化综合应用无处不在。这就要求在高校的日常管理当中全面实现信息化，这对于提升校园内部的人员档案管理以及学生的个人户口管理都具有重大的现实意义和保障作用。当然，对于这方面的计算机信息管理工作，在加大投入、技术升级的同时，也需要我们切实做好安全防范工作，避免信息泄露事件的发生。

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