众筹资源 众筹智慧 共赴未来——科技类出版社集体策划部运行启示

时 静

机械工业出版社，北京 100037

近年来，我国图书出版产业市场化程度不断加强，竞争日趋激烈，而产业增长势头正逐步放缓，产销有所失衡，读者购买日趋理性，加之网络、电子书等诸多因素的影响，出版产业着实改善内在素质、切实转变发展方式、推进产业的快速转型已经迫在眉睫。机械工业出版社作为科技类图书的出版和传播平台，在这一形势下，提出了“经营主体下沉”的指导方针，适时推出了“集体策划部”这一新的运作方式。

实施“集体策划部”以来，我们快速转变理念，结合部门实际、积极付诸行动。目前已经初步形成了一套全流程的运作模式；实现了资源共享、提高了运行效率；在策划、营销两端，经过大胆尝试和不断创新，总结了一系列行之有效的方式方法，选题质量显著提高、营销方式更加全面。在运行过程中逐步孕育出“众筹资源、众筹智慧、共赴未来”的团队理念。

集体策划部的运行模式主要如下。

1）码洋任务分配模式。

集体策划部将分社下达的码洋任务进一步细分，根据成员预估码洋制定相应的码洋增长策略。集体策划部作为“一个策划编辑”来考核，“每一个成员”都相当于“这个人”的一项能力，如能力有短板，犹如木桶原理，是不能发挥其最大潜力的。所以就要求集体策划部一盘棋，分工协作，发挥个人强项，从而确保整体码洋的顺利完成。

2）选题运行模式。

选题方向由策划部或策划部成员经过看榜、调研等各种渠道获取，经集体策划部研讨、论证，确定选题方向的潜力、投入价值和可行性。选题方向确定后，集体策划部分配落实，并采用“周例会跟踪”的形式，监控选题落实与开发进度。

3）生产运行模式。

书稿进入生产环节以后，集体策划部登记备案，根据书稿的重要程度和加工难度，确定各个环节的时间点，并于“周例会”对生产情况进行监控。书稿的复审工作以“策划编辑自审”和“内部互审”两种形式为主，在“版式”和“封面设计”方面，重点套系的封面和版式须经部门成员讨论确定。基于“一个策划编辑”考核的原则，有利于调动每位成员的积极性。

4）营销运行模式。

集体策划部列出重点营销计划，制定营销方案。对于重点单品，根据领域特色、产品特色，由策划编辑和营销编辑研讨和制定具体营销方案，并合力实施。对于领域专题，我们在“周例会”上安排营销环节专门研讨，并邀请分社营销专员参与，策划部与营销编辑联动，部门全体成员出谋划策，合力实施。

下面从四个方面来总结一下集体策划部的运行效果。

1）理念及时转变。

改革必须要理念先行。理念转变与否、转变快慢，直接关系到改革的力度和决心，继而影响改革的进度和成败。在实施集体策划之初，部门成员就达成了三点共识：

（1）随着读者购书方式、阅读习惯的变化，图书市场竞争更加激烈，依靠单兵作战的模式去挖掘资源、蜻蜓点水式的进行营销，已经无法适应挑战。集体策划的模式就是形成团队的合力，集体策划、创新营销。

（2）图书市场发展到现在，再依靠品种的堆积去实现码洋的快速增长，已经不现实了，而且编辑工作负荷也越来越重。实行集体策划，就是要凝结智慧、锤炼精品。以产品的质量去赢得市场，以产品的口碑去树立品牌。

（3）作为一个考核实体，每一位集体策划部成员都有义务贡献出自己最大的资源和智慧，把集体策划部团队的这块码洋蛋糕做好、做大。在实现团队价值的同时，成就个人价值。

2）资源化学共享。

资源共享是集体策划部开展工作的首要基础。我们所倡导的资源共享不是简单地将资源汇集起来，而是有效利用，盘活这些资源，使之从“物理共享”转变为“化学共享”。基于此，我们做了如下工作。

（1）教师资源共享。集体策划部建立了教师QQ群，建群旨在为选题和营销搭建平台，维系作者和用户资源。利用该群，我们进行选题的征集和调研，新书信息的点对点传递，以及电子教案等配套资源的送达。

（2）专家资源共享。集体策划部将每个编辑掌握的专家资源汇集起来，统一维护和使用，解决了之前专家资源过于零散，审稿不易统筹安排的问题。对于集体策划部的重点选题和新领域选题，部门可协调、安排专家对书稿进行审核和把关，以保证选题质量，明确选题方向。

（3）会议信息共享。集体策划部汇集部门相关领域的会议信息，分析参会的必要性和会议的重要程度。统一安排参会人员和参会任务，并制定了相应的参会规范，提高了参会的目的性和有效性。

（4）营销资源共享。集体策划部实现了营销渠道的共同利用，营销方案的举一反三。部门内相互借力，不断整合和共享营销资源，创新营销方式、深化精准营销。

3）制度提升效率。

经营主体下沉、团队磨合运作、提升工作效率，必须要以制度为保障。成立集体策划部以来，我们实行了以下管理制度。

（1）分层管理制度。为了更好地发挥集体策划部的潜能，使策划部的运行更为顺畅，分社经研究决定实施“分层管理”制度，策划部主任对集体策划成员业务、考勤、日常考核等方面进行全面管理。这一制度实施以来，取得了预期的效果。

（2）周例会制度。集体策划部实行周例会制度。每周五召开例会，会议内容涉及部门码洋、生产、营销、选题、参会、巡展等具体业务环节，每周会议安排有所侧重。周例会制度使部门工作的目标性、计划性和落实的可控性得到了很大的提高，为部门成员的交流提供了很好的平台。

（3）生产流程监控制度。集体策划部加强了生产流程监控。图书进入生产流程，就设定若干时间节点，在每周例会时都对书稿流程进行监控分析，保证了图书的高效、有序出版。

此外，我们在选题运作、生产运作、营销运作方面也设定了相应的制度，以保证全流程的科学管理，用制度提升运行效率。

4）团队共同成长。

在实行集体策划部以来，我们更加注重团队的学习和成长，。通过集体策划、分头实施、协调合作、交流研讨，达到了以下效果。

（1）集体策划部成员的业务水平有了大幅度提升。

（2）集体策划部新员工的职业发展路径更加清晰。

（3）集体策划部团队内形成了良性的竞争环境。

（4）集体策划部成员的主人翁意识得到了进一步加强。

除了以上所述，在市场调研、产品质量等方面，集体策划部这一微型经营主体的工作方式也产生了很多变化，其中包括集体市场调研、书稿统筹互审等等。这些都切实地促进了部门的发展和壮大，成员的成长与进步，图书品质的提高与销量的稳健增长。

可以预见，集体策划部这一运行模式的推行，以及我们“众筹资源、众筹智慧、共赴未来”的团队理念，必能促使我们凝结力量、攻坚克难，在激烈的市场竞争中独辟蹊径，打造出更多符合市场规律、满足读者需求的优质图书。