张绚怡
摘 要: 中小企业对高职会计专业人才在专业能力、交际能力、应变能力等方面有着综合性要求,本文从高职会计专业实践教学实际情况出发,结合ERP沙盘模拟课程的特色,改进传统实践教学模式,以满足高职会计专业人才培养目标的实现。
关键词: ERP沙盘模拟 会计实践教学 高职人才培养目标
一、高职会计专业实践教学的意义及存在的问题
1.实践教学是实现高职会计专业人才培养目标的关键。
社会需求决定培养目标,培养目标决定培养模式。
当前我国中小型企业发展迅速,每个企业都需要相应的财务人员;社会上很多财务代账公司的服务对象是中小型企业;中小企业广泛的就业面决定了“培养符合社会中小企业生产管理一線实际需要的高素质技能型专门人才”仍然是高职会计专业人才培养目标所在。
目前,很多中小企业并没有对会计岗位进行严格划分,很多时候存在“一人多岗”的现象,对岗位会计人员的理论水平、动手能力、管理能力等都有一定的要求。为了满足这些要求,高职院校应选择合适的培养模式。实践证明,高职会计理论知识除了课堂教学外,一些学习力强的学生是可以依靠自己的努力自学获取的;但是实际操作技能的培养、沟通协调能力的加强,很大程度上依赖于实践课堂。因此,实践教学设计与构建对高职会计专业人才培养目标实现起着极为重要的作用,是高职院校实现会计人才培养目标的关键所在。
2.缺乏仿真性、实用性、针对性,依然是高职会计专业实践教学中存在的主要问题。
高职会计专业实践教学任务:一方面,通过实训培养学生专业技术能力,能胜任具体岗位的工作任务。另一方面,注重信息化环境下对学生管理技巧、沟通协调及应急反应能力的综合培养。后者一直是很多高职院校实践课程的短板。
首先,会计信息真实反映着本企业所有经济业务情况,由于可能涉及某些商业秘密,很少有企业愿意为实习学生提供系统、全面的会计实训环境。虽然很多高职院校表面上有不少“校外实训基地”,但实际上学生很多实训课程还是在校内完成的。由于没有逼真的企业环境,校内实训内容经常是课堂教学内容的重复,实训课成了理论课的课时延续。
其次,高职会计专业实训课程体系不外乎手工账——会计电算化——顶岗实习这样的基本思路。前两者虽然对学生核算能力的提高有所帮助,但是单一的模拟企业环境,给定的某一特定时期经济业务情况,使实训方式呆板,与现实中变化多端的企业实际情况差别甚大,当学生接触真实的企业经济业务时,很容易无所适从。
最后,校内实训基本模式是利用实训教材和凭证、账簿、报表进行练习,基本是从书本到书本,学生独立完成各自的“实训任务”,沟通协调能力、专业判断能力的培养都没有得到体现。而且,长期对企业经济业务的独立核算,容易使学生产生“会计”与“管理”相脱离的意识,不能从根本上认识到会计本质上是一种管理活动。
二、ERP沙盘模拟课程的特色
1.直观演练,领悟管理规律。
ERP沙盘模拟又称企业经营实战演练,不同于其他传统课程的授课方法,其通过直观的实物沙盘模拟企业的运行情况。学生面对一个虚构的实体企业,在资源给定的情况下,从全局高度合理利用资源,追求利润并保证本小组企业的“持续经营”。在6~8个会计年度演练中,每个会计年度的财务状况和经营成果都对后期企业“持续经营”能力产生绝对影响;同时每个会计年度分为四个账期,每个账期的项目决策、资金流及物流的运行情况相互关联。学生面对沙盘时,为寻求正确的经营思路,确保“生存”避免“破产”,会根据看得见的企业资源状况做出自己的各类决策:分析市场、制定战略、组织生产、整体营销等,并且承担这些决策带来的所有运营后果。在一系列决策中体会企业“获利”、“亏损”、“生存”、“破产”的原因,认识企业资源的有限性,切身感悟管理技巧,领悟管理规律。
2.角色扮演,团队协作中学习。
ERP沙盘模拟中,有效的团队管理是成功运营的关键因素之一。企业沙盘一般分为几个区域:财务区、生产区、销售区、研发区及费用计提区,每个区域需要配备相应的岗位人员。各小组在企业运行之初安排相关人员“到岗”,每个工作岗位都有相应的职责和要求,既有分工更要合作。在企业运行中,团队各岗位成员需要在最短时间内掌握好本岗位的知识理论,并且真正应用于实际管理工作中。例如:财务总监在每个经营账期都要记录现金日记账,每个会计年度结束的时候需要编制管理费用明细表、利润表、资产负债表等。此外,在模拟企业中,各部门之间是通过现金流和物流串结起来的,所以各岗位“工作人员”不仅要关注自己的领域,还必须以全局观点和共同语言处理问题,协调完成整个模拟任务。
3.循环决策,多次体验机会。
企业模拟运行中,虽然每年具体情况都会有所变化,每个账期的项目策略也会略有差异,但是在每一账期模拟中,需要进行决策的项目都是一样的,而且通过经验总结,每一账期结束后都会对下一账期的应用工具进行分析,所有工具的运用都会对经营结果产生直接影响,真实反映各种决策是如何影响结果的。在真实商战中,决策同样直接影响结果,如果决策带来的影响是负面的,那么现实中是不可能多次承受的,而模拟企业却能提供多次体验机会,在失败中学习,犯错越多,认识得越深刻。
三、ERP教学模式促进高职会计专业传统实践教学方法变革与创新
1.理论与实践相结合,让核算实训更加仿真化。
ERP沙盘模拟通过物流和现金流串结供产销各环节,在演练过程中,学生可以在仿真性很强的企业运营环境中完成系列会计核算工作。原始凭证的填写、记账凭证的编制、会计账簿的登记、财务报表的编制,都在变化多端的模拟环境中进行,学生不再面对统一的会计业务题目做核算工作,核算结果也不是一致的答案。各小组项目决策不同,核算内容与结果也不一样。
例如:当企业运营到第2年时,各小组可能都会面对生产线的更新改造问题,A小组决定:采取“长期借款”的融资策略,利用现有现金逐步用生产效率高的“全自动”线全部替换效率低下的“手工线”;B小组决定:考虑资金不够,只替换两条“全自动”线,将“手工线”维修改造,继续留用。决策的差异决定业务核算内容和结果的区别:首先,A和B涉及的投资业务、筹资业务核算不一样,A的投资和筹资显得大胆;其次,在几个账期之后,A效率高生产线状况,会使A的生产成本低于B,生产业务中的核算结果A会强于B;最后,A为充分利用高效率的生产线,在原材料采购上的预算支出会高于B,那么在采购业务核算上,两者之间又有差别。
2.团队合作、全局把握,“管理技巧”是核心。
模拟企业的资源在起步阶段就是有限的,模拟小组6~8个成员虽然分别在CEO、财务总监、生产总监、销售总监、研发总监、信息总监等不同“工作岗位”上,但绝对不是各自搞好自己的就行了,CEO必须“统领”全局,小组成员间要相互配合,从全局角度对有限的资源进行优化配置。
模拟企业为了盈利和持续经营,保证物流通畅、资金流延续不断,必须在所有环节上发挥有效的“管理工作”。在年度之初,根据年度决策方案做好财务预算、筹资安排等工作;在每个账期运营时注意成本核算问题,关注现金流情况;为抢夺市场在年初制定行之有效的营销策略,及时研发新产品、进行各类ISO認证、开发新市场;为提高生产效率及时替换生产线等。小组成员在各环节要根据整个小组的统筹安排操作,任何一个环节没有做到位都有可能造成资金链断裂,导致破产。
例如:C小组在运营之初的前三年里积极研发新产品、开拓新市场、进行ISO认证、用高效率生产线全部替换原来的生产线,及时举债保证充足的现金流。虽然有所债务负担,甚至前几年的利润表是负数,但是大胆投入获取的回报在后期运营中得到了很好的体现。
ERP沙盘的操作流程涉及采购、生产、销售、投资、筹资、财务成果核算等所有业务,仿真化的环境使核算对象不再呆板。此外,这种演练很好地培养学生专业判断能力、管理能力、团队协作能力,弥补传统会计实践教学在此方面的欠缺,这种教学模式将在高职会计专业实践教学中起着越来越重要的作用。
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