古籍修复工作操作及管理措施

2015-09-06 01:40王柏全
博览群书·教育 2015年3期
关键词:项目管理

王柏全

摘 要:古籍修复工作是近年来的热门行业,有着得天独厚的技术条件和发展空间,把握这些优势开展工作有着重要的意义。本文阐述了古籍修复项目的内涵,说明了开展修复项目的条件和一般程序,分析了做成修复项目关键环节,最后写到了做成修复项目的意义和重要影响。

关键词:古籍修复;修复项目;项目运作;项目管理

莞城历来是东莞的文化中心,历史悠久,文化底蕴深厚。莞城的地方文献同样是珍贵的文化积累。基于此保护古籍是我馆的自觉责任和历史使命。从开馆以来,我们承接上世纪东莞博物图书馆部分古籍以及我们从全国各地征集和购买的古籍善本,当中有些亟待修复。随着我国考古事业的发展,又得益于科学技术的进步,古籍修复工作项目受到了越来越多人的关注。但是由于古籍修复项目仍存在着许多的不足和缺陷,导致古籍修复项目发展缓慢。如何结合现有的资源更好地开展古籍修复工作成为了人们关心的问题。下面就方面进行讨论分析。

一、古籍修复项目的内涵

古籍修复项目,就是将一批有特色的破损古籍组成修复专题,向相关单位或机构申请立项并请求给予资金和技术支持,通过一定时间的运作、管理和修复,最终完成修复并产生相关成果。其内涵主要有以下几个层面。

(1)它需要一批有特色的破损古籍组成修复专题。

(2)它需要申請资金和技术支持,这是因为开展修复项目需要一定的材料设备、人员投入、技术指导、运作管理等。

(3)它是一个系统工程,包括修复人员、指导专家、修复技术、材料设备、破损古籍等诸多要素。

(4)以往的修复只要修好书就算完成任务,现在做修复项目除了修复古籍,还要产生相关成果。其呈现形式可以是举办修复成果展,也可以是撰写修复研究报告,更可以是出版相关专著。

总之,与以往一件一件或者专题修复相比,古籍修复项目在申请资金技术支持、引入管理理念、产生相关成果方面有着质的区别。

二、开展修复项目的条件

1.古籍修复单位有意愿、有资本、有实力申报修复项目

(1)意愿,就是修复单位准备修复一批破损古籍,同时希望获得资金和技术支持,并产生一些成果和影响。修复单位有申报意愿,这是开展修复项目最基本的先决条件。

(2)资本,就是修复单位有比较丰富的古籍收藏。申报修复项目需要一批有特色的破损古籍组成修复专题,如果修复单位古籍收藏有限,就会降低项目申报的成功率。这是开展修复项目的一个基本条件。

(3)实力,就是修复单位有一定的技术人员、技术能力以及硬件基础。修复人员及其修复能力是项目申报和开展的第一条件。通常,如果修复单位技术能力有限,那么他们可以聘请修复专家进行项目指导。另外,一定的古籍修复硬件实力也是开展修复项目所必需的。

(4)场地,我们专门开辟了一个不小于10平方的地方,并配备了水、电设施,作为古藉修复室。

2. 相关单位或机构鼓励、接受修复项目申报

随着我国古籍保护事业的快速发展,有些单位或机构也鼓励古籍修复方面要有所作为,要抢救修复一批有特色的破损古籍。实际上,有些单位或机构更是已经接受了少数修复项目的申报。接受申报就意味着接受方有一定的经费支持和技术支撑。具体而言,他们大致可分为三类。

(1)古籍保护专门机构。

(2)大型图书馆。

(3)文化管理机构。

三、开展修复项目的一般程序

1. 前期准备

前期准备主要包括项目选题、调查研究以及撰写项目申请书三个方面。

按照修复项目选题的一般标准,选择的待修古籍应具有一定特色。同时,应结合修复单位的实际情况。

按照修复项目选题标准可先拟定几个选题,经过初步调查筛选,确定某一选题开展全面调查研究。具体来说,应详细调查所选古籍的价值、数量、破损情况、修复所需时间,再综合比较破损古籍的影响大小、缓急程度、时间花费、经费投入等一系列因素,最终确定一批破损古籍组成修复项目专题。

经过充分的调查研究,就可以撰写修复项目申请。参照一般社科类项目申请书的格式,它应该包括项目基本信息(数据表)、项目论证、完成修复项目的条件和保障、项目实施计划(表格)、经费预算(表格)、推荐人意见、项目负责人所在单位审核意见、上级主管部门审核意见、接受项目申报单位或机构的评审意见等诸多事项。项目申请书应认真撰写,力求客观准确。

2.中期实施

中期实施阶段主要包括迎接评审和开展项目古籍修复两个方面。

在递交修复项目申请后,应保持与接受方的联系,时刻关注评审情况。如果需要现场评估论证,那么应当做好迎接评审的相关工作。具体而言,修复单位尤其是古籍修复部室应努力做好若干工作。迎接评审工作十分重要,它关系到项目能否通过。将其作为中期实施阶段的一部分,主要是考虑到提交申请书可能需要一个较长的等待时间;还有,如果专家现场评审通过,也就意味着很快就可以进入古籍修复实施环节。

当修复项目得到批准,即可实施修复。一般而言,就是制订修复方案、选配修复用纸、开始实际修复,若有需要应邀请行业专家现场指导。实际修复时,应把握项目计划时间,但更应注重修复质量。另外,项目申请接受方会对项目进行中期检查,此时应做好配合工作,若遇到困难,也应及时汇报、沟通、解释。

3.后期总结

按照修复项目申报时的承诺,应总结修复成果。总结修复经验与相关成果可从几个方面切入。

经验和教训多相伴而生。作为新事物的古籍修复项目,在开展过程中多少会存在不足之处和有待提高的地方。总结修复成果,是为了分享经验,让行业受益;总结修复教训更是为了提醒同行,避免重蹈覆辙。

四、做成修复项目的关键环节

1. 古籍破损调查与研究

调查研究是开展任何工作的基础和依据,开展修复项目同样也不例外。调查研究最直接的影响就是项目申请书撰写的科学性,具体则表现在破损情况的断定、修复时间的估计以及修复成果的汇集等方面。

如何进行破损调查和研究呢?

(1)應统一调查规范,明确调查项目及具体内容(见表)。

(2)调查时应认真仔细,遇到问题应及时商量,无法解决的应咨询行业专家。

(3)在调查基础上进行分析研究时,要客观准确,细致入微,确保调查研究能为修复项目的申报和实施提供科学的依据。

表 开展古籍破损调查的项目及具体内容

2. 实施修复

古籍修复质量如何将直接关系到项目开展的成败。可以说,实施修复是开展修复项目最重要的环节。如何更好地实施修复,可以从两个方面加以努力。

(1)修复人员应制订科学的修复方案,采用合理的技术路线,注重每一个修复细节。在具体修复过程中,修复人员之间应加强沟通,遇到难点应多向修复专家请教。

(2)项目申请接受方应加强阶段检查。古籍是不可再生资源,检查中若发现问题应立即叫停。修复人员和单位要配合检查,存在问题应及时分析、整改。从某种意义上说,项目监管对于古籍修复的好坏乃至修复项目的成败具有特别重要的作用。

3. 修复成果的总结与展示

修复成果的总结与展示是修复项目开展的落脚点。它是修复项目的挖掘和深究,对提升项目开展深度,扩大其影响力将具有重要意义。怎样产生高质量的成果,又如何做好成果的展示呢?

(1)要注重古籍修复前中后的记录,它是研究成果的写作素材。

(2)研究成果无论是报告、论文还是专著,均应潜心撰写、精心研究、仔细琢磨。

(3)要注重整体策划。

五、做成修复项目的意义和影响

1.修复破损古籍

修复破损古籍是开展修复项目的一项重要内容,做成修复项目也就意味着所选古籍得到了修复。对于那些破损严重的珍贵古籍,修复项目的开展将具有拯救意义。修复破损古籍是开展修复项目最基本、也是最重要的内容。

2. 培养修复人才,提高修复水平

实践是锻炼人才的重要途径,对于以手工操作为主的古籍修复行业尤为如此。修复项目多是修复有一定特色的珍贵古籍,多会配有修复专家现场指导。因此,通过丰富的修复实践、专家的全心指导,加之个人的艰苦努力,一个个修复项目定将会培养出一批又一批修复人才,这也将为改变我国古籍修复人才匮乏的局面作出一定贡献。

修复人才的培养是多方面的,修复水平的提高则是人才成长的重要标志。修复项目是以修复有特色的破损古籍为依托,因此,它的顺利结项定会带来修复人员的技术水平极大提高。伴随着修复人员的成长,修复单位的整体修复水平也将会有一个质的飞跃。

3.产生修复科研成果

产生一定的修复科研成果是开展古籍修复项目的一项要求。只要在前期策划、中期修复、后期整理三个环节认真准备,加以研究,科研成果也将水到渠成。

4.扩大单位与行业影响

某些时候,古籍修复单位和行业最为在意的是开展修复项目所带来的整体影响。如果一家古籍收藏单位开展修复项目,那么随着破损古籍的修复、年轻修复人才的培养、修复水平的提高、修复成果的出版、修复展览的举办以及新闻媒体的宣传,单位的知名度和修复工作的关注度必然会大为提升。

倘若多家古籍收藏单位先后或同时开展修复项目,以至成为一种行业风尚,那么一定会扩大我国古籍修复行业的整体影响,也会吸引无数有志青年加入到修复行列中来。

六、结语

综上所述,在各方面的大力支持下,古籍修复工作项目的发展有着十分优越的发展条件。我们要做好这项工作,就要把握好项目内涵,抓住关键环节落实各项工作,不断提高修复人员的工作能力水平,这样才能真正地提高古籍修复项目的质量,有效地扩大这项事业的发展,把东莞古藉修复工作推向一个新的台阶。

参考文献:

[1] 许卫红.古籍修复管理系统设计构想[J].图书馆建设,2010.

[2] 王阿陶,许卫红.古籍修复档案内容设置及其重要性探析[J].档案学通讯,2010.

猜你喜欢
项目管理
装配式EPC总承包项目管理
基于大数据分析的集合式EPC总承包项目管理软件技术的应用
项目管理在科研项目管理中的应用
新形势下大数据分析方法在项目管理中的应用
未来如何更高效地进行工程项目管理
建筑施工项目管理
项目管理在通信工程设计中的应用
环境工程的项目管理
创新项目管理 凝聚农发正能量
浅谈如何有效进行项目管理