龙 苏
(西安建筑科技大学图书馆 陕西 西安 710055)
基于高校图书馆联盟中文献资源共建共享的分析
龙 苏
(西安建筑科技大学图书馆 陕西 西安 710055)
在图书馆联盟中,本文针对高校文献资源共建共享的特点及其所存在的问题采取了一定的分析,主张高校图书馆必须进行管理、技术、观念与制度的创新,方可有效地对图书馆文献资源共建共享的建设进行实施,从而增加文献信息的服务水平,为经济与社会的发展提高更好地服务。
共享共建;图书馆联盟;文献资源
随着经济的进步,每类出版物大批增加,出版物的价格急剧提升,致使世界领域内的图书馆广泛存在经费的不足现象。高校图书馆无法凭借自身资源来符合用户信息的要求,而该图书馆的联盟将成为图书馆将来发展的趋势。高校的图书馆联盟能完成文献资源共建共享的目的,满足该用户的需求。高校图书馆联盟的文献资源共建和共享的探究逐渐受到关注,成为近几年图书馆区域的探讨热点。
高校图书馆的联盟通常是指学院图书馆之间按照一定规则、模式所组成的基本联合体,以及各成员馆平等的地位、共建共享、互助合作。国内自1988年已经建成了全方位文献资源的共享体系,国内图书馆的联盟显示出跨行业联盟、学会机构、行业图书馆的联盟等不同领域的图书馆合作体系共存的发展趋势,高校图书馆文献资源的建设出现了巨大变化。
1.1 文献资源框架和建设方法的转变
随着互联网技术的快速发展,校园数字化图书馆馆藏的资源逐步扩展,包括不同文献的格式(如光介质、声像的资源)、不同文献的类型(如书目的资料、软件的运用)、实物数字化的馆藏与互联网虚拟馆藏等。馆藏的文献资源主要包括纸质实物、电子的文献,该文献的馆藏结构与互联网之间的沟通关系逐步增强,计算机数据库将成为用户使用文献资料的基本途径。传统的图书馆仅仅是通过到书店购买一些文献,然而在互联网环境下就可以对网络中的信息进行收集。过去,图书馆馆藏采购的文献,拥有长期的所有权以及使用权,且在互联网的环境下,其可能具备文献资源的所有权,或仅仅具备其使用权。
1.2 文献资源共建与共享方法的调节
在文献资源的建设中,传统的图书馆采取自给自足模式,每个图书馆均努力使自身的馆藏越来越丰富。图书馆的文献资源共享只限于经过纸质文献为主的合作认购、馆际互借、书刊目录的交换与编目结合等。然而,高校的图书馆在互联网时代已经不能运用有限经费来采购文献的所有资源,很难符合用户需求,互联网技术为该图书馆文献资源共建与共享提出了一定的物质性基础。同时,在图书馆联盟当中,高校图书馆可以通过网络传输、检索和储存文献资料,为用户提出快捷的信息服务。互联网环境下文献资源的共享延伸了传统文献资源的时空共享范围,增加了文献资源的共享深度与广度,使以前文献资源的共享手段与方式发生了转变。
1.3 高校图书馆文献服务模式的转变
随着信息技术的进步,图书馆传统的服务方式、滞后的设备与手工运作方式之类都很难适应互联网的环境需求。学院图书馆的联盟可通过网络,在电子的布告栏、期刊、论坛及计算机数据库对信息进行收集,对馆际进行互借,进而提供用户所需要的文献信息服务。校园图书馆可利用互联网系统和同区域的校园图书馆实行沟通,提供用户所需要的各类服务。校园图书馆经过互惠互利,可最大程度地运用文献资源,为用户提供良好的服务。由上所述,文献资源是校园图书馆发展与生存的基石,互联网条件下,该文献资源的建设出现了根本性的转变,而最大程度地满足用户对文献的需求是文献资源的基本目标。
传统的高校图书馆文献资源的共享一般是依据有关合同的馆际合作,伴随着学院图书馆联盟的建立,我国学院图书馆文献信息资源的共建和共享虽然有了很大的发展,但和发达地区相比还出现着一定的差异。
2.1 图书馆的管理机制落后,妨碍了文献资源共享与共建的实施。国内图书馆管理的现状是各自为政、条块分割。因为体制的约束,国内多数图书馆联盟缺乏合理的管理体制,仅依赖联盟的章程实行管理,无法有效沟通与协调,也很难保证成员馆的义务与权利,因此联盟协同的作用不能全面发挥。高校图书馆因为缺少整体的理念,文献信息资源的共享和共建意识十分淡薄。另外,图书馆文献资源的规范化、标准化、数字化不够统一,给校园图书馆文献资源的共享共建带来了一定的技术难题。
2.2 文献资源馆藏框架不够合理,制约了文献资源共享与共建的发展。互联网条件下,馆藏的资源包含现实与虚拟的馆藏。前者是指存储本馆所有的馆藏,包含电子的出版物与纸质的文献等;后者是指经过微机互联网才能取得的异地数字化的文献,即互联网文献资源,校园图书馆具备前者的使用权与所有权,但仅仅具备后者的使用权。近几年,该图书馆之间的协作有限,文献资源的配置不够合理,其收藏缺少合理的分工,该馆藏的资源不但重复问题严重,且馆藏框架也不够合理。其既耗费了经费,又和资源共享共建的目标相差甚远。然而,现实的馆藏在文献资源的“存储”上也具有虚拟性馆藏无法代替的优势,想要在图书馆馆藏构建中做到有效配置文献资源是非常困难的,“用”和“藏”的矛盾目前仍困扰着高校的图书馆馆藏建设。
2.3 图书馆专业人员的素质和用户检索的水平很低,对共享和共建的效果造成了影响。从一个角度来说,数字化图书馆针对人才要求是高标准、多层次、多领域的,但当前国内图书馆行业专业者的整体素质较低,专业知识的更新很慢,互联网技术的能力、文献处理的能力还有待提升。从另一个角度来说,就用户而言,核心现象还是文献检索的能力较差,对新方法与新技术还较为陌生。因而逐步研究有效、合理、满足数字化图书馆需求的人才培育体制显得非常迫切。
3.1 建立合理的观念,对文献资源共享与共建的体制进行规范。如今,文献资源的建设是校园图书馆业务的主要部分,人们应树立和国外接轨的准确观念,搞好文献资源共建与共享的建设。构建文献资源职能管理部门是健全校园图书馆联盟管理机制的合理途径,全面的法制性建设为图书馆文献资源共享共建工作的重要指标。该管理部门可建立专业小组,比如资源的采编组、技术的保障组等,保障校园图书馆共享共建建设工作的有效运行。
3.2 加强文献信息资源的准则化、特色化以及数字化的建设。校园图书馆应当共享资源与互联开放,因而必须强化馆际文献资源标准化的建设。校园图书馆的联盟应当把每个成员馆系统进行整合,使其互相兼容,构建标准化的数据库,以便读者利用。在文献资源的开发建设中,高校的图书馆必须依据本区域的特点与用户的需求,通过重点专业与本校学科为依据,融合教学的科研状况,构建特色文献资源,逐渐形成自身的权威性、独特性。近几年,学院图书馆所构建的计算机数据库范围较小、数目不多,馆藏数字化的文献更少,学院图书馆应当根据本馆的馆藏特色以及资源的优越性,选取馆藏当中最具特点且读者所需的文献资源实行数字化,如图表示数字化文献资源的人均点击情况图。
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另外,校园图书馆联盟的建设必须解决好文献资源知识产权的共享问题,保证联盟建设的有序、高效。
3.3 培养新的文献资源共享与共建的人才。学院图书馆的人资建设是最主要的因素,图书情报的工作人员不仅是文献的资源保管员,也是文献信息资源的基本提供者。近几年,图书馆的高素质人才才是最重要的资源,同时也是图书馆事业好与坏的关键。该图书馆的职员素质对文献资源共享共建的进展、文献服务质量的高低与文献服务能力的高低起到了决定性作用。在高校的图书馆联盟中,文献资源共建与共享的建设需要图书馆工作者必须拥有全面的专业基础知识,把握新型的微机技术。校园图书馆一旦主动引进顺应图书馆文献资源共享共建发展要求的技术性设备以及培养、把握先进人才,才可以给图书馆文献资源共享共建的建设提供坚实的根基。
本文对高校图书馆联盟的文献信息资源共建与共享特点及其所存在的问题采取了一定的分析,提供了完成该文献信息资源共建和共享的措施。高校图书馆联盟文献资源共建与共享是伴随着互联网技术的发展、时代的进步等而逐步成熟的,也是未来一项艰巨而长期的发展任务。高校的图书馆应当树立有效的文献资源共享共建观念,构建职能管理的部门,强化文献资源的标准化、特色化、与数字化的建设,且培养新的文献资源共享共建人才,才可以不断推进图书馆共享共建的建设,增加图书馆文献信息服务的水平,保证高校图书馆可持续性的发展。
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