MANAGE管理
管理:自我服务自主管理自觉教育
一支4000人的队伍需要多少人来管理?
中学生能不能担任新教师培训班的管理者?
4000人的篝火晚会结束后,现场会不会一片狼藉?
4000人从教室到操场列队拍摄集体照,需要多长时间?
……
培训班能高效运行,是因为它有高效的管理。
十年来,四万余人次的培训,除负责日常管理的夏风一人外,其他管理人员,全部是新老师自己。
“他们创立的模式,值得在全国推广。”2009年,时任教育部副部长陈小娅出席培训结业典礼,对这种培训模式高度评价。“几千人的行动,就像一个人。”武汉大学副校长李斐教授到培训班看望毕业生新学员,感慨不已。
2005年,1029名大学毕业生参加岗前培训。培训涉及到食宿安排、课程设置、活动开展、纪律督导等一系列工作。培训借用一所大学的场地进行。这所大学主动提出,不仅为培训提供场地、设备等硬件支持,也将选派学校行政和教辅人员来进行管理。
夏风婉言谢绝了学校的好意。他说:“人人可成管理者,人人皆是管理者。我们培训的这一批人,是要去培养别人的人。我们要加强这个团队、这个机体的自我服务、自主管理,自觉教育能力。”
这一年,培训班做出一个大胆的决定,不外聘任何管理人员,而是邀请往年参加培训、现已在农村任教的新老师回来担任辅导员。
此后每年,一些在乡村的新老师都会接到邀请。作为辅导员的他们,统一穿着红色文化衫,在身着白色文化衫的学员队伍里,显得格外引人注目。
他们和学员们同吃,同住,同学习,同活动。他们与学员交心谈心,作为一群有着共同选择的同龄人,大家交流很顺利。
“我最敬佩的是辅导员,他们每天清晨组织会操,起得最早,晚上还要查寝,睡得最晚,但他们脸上始终洋溢着快乐的笑容”,2006届学员、湖北工业大学毕业的洪海菊说,“我们有困惑时,辅导员不跟我们讲大道理,他们会用亲身经历告诉我们如何去面对,大家心里都很服气。”
“这些辅导员,到任何大学都可以成为优秀的辅导员。”时任湖北经济学院党委书记周元武教授说。
辅导员和学员结下了深厚友谊,每次培训结束时,大家都难舍难分。“每当大巴车送走了学员,几千人的广场一下子空荡荡的,我的心里也空荡荡的。”长江大学毕业的纪秀丽连续担任了三年辅导员,她说,每次在分别之际,和学员拥抱的时候,她都忍不住流泪。
2008年,已经在一所农村学校任教两年的洪海菊,受培训班邀请,回来担任辅导员,她说:“这是我感到最为光荣的事情!”服务期满后,洪海菊被国家汉办选拔到保加利亚担任汉语教师。此后几年的岗前培训,她都主动申请回来担任辅导员。
“人人可成管理者。”夏风说,管理最高的境界,是不管理。培训班努力让每一个被管理者(学员)意识到,管理者(辅导员)来源于他们自己这个群体。所谓管理,其实也就是他们自己在管理自己。
“人人皆是管理者。”一旦有了这种自我管理的意识,一切都变得不一样,每个人的主人翁意识被激发了。四千多人的篝火晚会,结束后片纸不留;培训结束离校前,一千多间寝室被大家自发打扫得干干净净。这些都让保洁员们十分感慨。
中学生也可以给老师当老师。培训班每年会从辅导员岗位中拿出10%的名额给社会志愿者。每次都会拿出一些班级,由中学生来担任辅导员。
“大家好,我叫黄子馨,即将担任本班辅导员,请大家多多关照。”黄子馨是宜昌一中的学生,第一次站在五十多位大学毕业生的面前,原本有些紧张的她发现,哥哥姐姐们满脸笑容,眼神里都充满了鼓励。
“让新教师即将去面对的学生,来当管理他们的辅导员,是不是有一种颠倒感”,夏风笑着说,“事实上,这样反而让我们的学员有一种更强的自律意识和配合意识,这就是‘教育的自觉’。事实证明,中学生当辅导员的几个班在最后的综合评定中都名列前茅。”
“2011年12月14日,我们95名新教师被选派到英国考察中小学教育。在泰晤士河边的SSAT(英国特色教育学校联盟)总部听课,突然火警警报拉响。95人迅速自发形成九队,有序跑出多功能厅,从18楼的紧急通道踏阶而下,在楼外空旷地集合,列队清点人数,报告安全状态。全过程一气呵成。SSAT的项目官员们惊叹不已,连声称这是一支可以创造奇迹的队伍。”
——2008届新教师学员徐琰
这是一支高效管理的团队,这是一支快速反应的团队,这是一支配合默契的团队。CMC管理制度,让团队高效运行。
【教师行动令】
“你能够记得住《教师专业标准》吗?不一定!但你一定能记住《教师行动令》。”辅导员张林笑着说:“专业标准很全面、很重要。但在具体操作过程中,让规则更容易被记住,让指令更方便被操作,应该是高效管理的题中之义。”
吹哨集合,有人收书包,有人接电话,等到最后一个人跑过来,已经耽误了十分钟。后来大家反省,多次强调时间观念、工作效率,为什么不灵?问题在于操作层面缺乏细致的指导性意见。
所谓《教师行动令》,就是在长期培训管理中形成的工作条令,用语简洁,指向性强,每一句话就是一个明确的要求,比如:
要即时作为,紧急任务下达五秒内必须执行;
要随时待命,移动通讯工具全天候保持畅通;
要及时反应,突发事件在第一时间如实上报。
五秒内执行,一声令下,4000人从课堂到操场集合列队完毕,只要3分21秒;10个支部80个班级逐一在大楼台阶上拍完合影照,只需要21分钟。
【团队联动制】
一般的管理设计,着眼于对每一个被管理者提出具体要求。但在CMC培训管理中,更注重通过定位个体与个体之间的关联,实现对团队的联动管理。
以时间管理为例,会议要求每人陈述不超过五分钟。如果一个人超时,组织方会制止他继续发言。这种方式对发言者来讲,是被动接受管理。
而CMC的管理,不会去制止发言者超时发言,但会在开会前明确告诉大家,前者所超时间,将从后者时间内扣除。也就是说,如果一个六人会议,第一个人发言20分钟,那后面的五位将只剩下10分钟。
这种情况下,每个发言者都会考虑到,自己的行为,会关联、影响到团队中其他人的行为。这样的联动关系,会让他产生一种“管理的自觉”。
让每一个人有团队精神和合作意识,这也是当下教师队伍建设之于教师,学校素质教育之于学生,都应重视的话题。夏风说。
【管理延伸链】
培训班建立了培训延伸管理制度,对学员进行跟踪管理和服务,让无形的“链条”,延伸到新教师的实际工作中去。
延伸管理让管理者能够根据受培者在基层的实际情况,及时调整培训的方案和内容,确保培训的效果。
“数万名新教师,只要说出名字,我们马上可以联系上。”培训班的信息部长、毕业于华中师范大学的黄平刚说。信息部通过不断更新培训期间建立的学员数据库,对每一位新教师实现精准化、信息化的跟踪管理。
“辅导员在培训结束后,只有形式上的解散。实际上,大家经常通过电话、网络就相关事宜进行讨论”,辅导员王智方说,“管理不能太功利,一定要注重管理的前因后果,一定要着眼于为学员的持续发展给力。”
十年来,岗前培训四万余人次,未发生一起安全责任事故,归根结底,在于管理。夏风说,所有的管理,都体现于制度,落实于行动。要用教育的智慧,产生管理的乐趣。
【做注重示范引领的管理】
在CMC教育培训的管理词典里,这个案例名叫“那年风雨”。
2010年7月21日清晨,天降暴雨。
这场雨,让原本准备在广场上集合的四千多名学员措手不及。
昨天下午,他们刚从全国各地赶来报到。原计划在广场上列队,由辅导员按区域分班,再带入教室参加开学典礼。
但突如其来的大雨,把计划完全打乱。
四千多人,都挤在楼檐下,拿着伞,背着包,跺着脚,远远地观望,乱哄哄地谈论,都不愿意站在广场上去。
有辅导员建议,活动延期。但是,能延期吗?一旦延期,打乱的是秩序,湮没的是士气。
有辅导员建议,严明纪律。要求学员们到操场上去,谁不去处分谁。但是,能管用吗?更何况这样的处分,没有依据。
典礼即将开始,时间在一分一分钟过去。
夏风说,凡是要求学员做到的,首先要从我们自己做起。
哨子一吹,八十多名辅导员,没有人打伞,冲进了大雨里。
立正!向右看齐! 整齐的声音,洪亮有力。
那一瞬间,整个世界仿佛寂静下来。
数千人看着这支辅导员队伍,都震惊了。紧接着,一名学员走向广场,十多名学员走向广场,成百上千名的学员走向广场。
那一天的风雨很大,数千名学员站得很整齐。不需要强调纪律,不需要维持秩序。
很多学员在日记里这样写道:开学典礼之前,辅导员就给我们上了深刻的一课!师者,帅也,身先士卒,行为世范。
【做关注细微之处的管理】
在CMC教育培训的管理词典里,这个案例名叫“一步之遥”。
一次傍晚会操,天气十分炎热。
三支部的学员们刚开始时状态还好,但一会儿就有了厌烦情绪,队伍老是站不整齐。
辅导员在反复整队,要求学员克服困难,敢于吃苦,但总有学员交头接耳,窃窃私语。
夏风发现,夕阳正在西下,斜射过来的光线刚好与教学楼形成一个夹角,投射出一块阴影。也就是说,辅导员虽然起初站在阳光下,但现在他所站的位置已变成一小块阴凉地。
夏风当即要求,辅导员向前一步走。
小小的一步,让这位辅导员也和学员一样,站到了阳光里。
小小的一步,让这支队伍没有人再说话,队伍站得很整齐。
因为要求学员做到的,辅导员也做到了。
管理的失败和成功,有时候,只有一步之遥。
而发现“这一步”,往往需要敏锐的观察力。
【做及时抓住契机的管理】
在CMC教育培训的管理词典里,这个案例名叫“抓住七夕”。
2012年8月23日, 总有学员听课走神,还有人悄悄溜出去买花。
要不要加强考勤,严明纪律?
被夏风逮住的几个学员,都不好意思地笑:“老师,今天是七夕节啊!”
夏风马上决定,取消预定课程,各班准备节目,晚上举办“相聚七夕,与爱同行”联欢会。
夏风说,没有爱就没有教育,七夕是民间传统节日,以爱为主题。爱本是这个世界上最美好的,无须回避,无须讳忌。教育不能忽视人性中共同追求的爱与美。与其让学员们心不在焉地听课,不如及时抓住契机,对学员们进行一次爱的教育。
晚上,大伙儿搬来一架梯子,搁在舞台和听众席之间,学员登台表演都要“登天梯”。台下所有观众都是世间的百姓,坐在丝瓜藤下听“天上人”窃窃私语。
“织女,我问你,天上如此繁华,而牛郎在农村,你为何偏偏看上他?”王母娘娘问。
“他想着乡村的孩子们,志愿选择在农村任教。心有追求,人又实在,不找他,又找谁?”
“牛郎是‘高富帅’么?”王母娘娘急了。
“怎么不是?志存高远,学富五车,帅(率)领学生!”
……
临时编排的节目,虽不完美,但是风趣,虽然质朴,但能表达心迹。这一天,很多情侣相互表白,他们约定,面对未来,要同心协力。
活动结束时,在校园郊外的广场上,四千多人共同放飞了一百多盏孔明灯。
一百多盏孔明灯在星空升起,大家的脸庞在灯火下神采奕奕。你会感慨,这样美好的一天,差点儿在漫不经意间溜走了。这个晚上,大家在轻松与愉悦中,完成了一次师德的自我教育。
抓住七夕,谐音就是,抓住契机。
【做人人能受到尊重的管理】
在CMC教育培训的管理词典里,有一个词叫“人人重要”。
在晚会上,二十多个女学员用欢快的舞姿表现着播种的繁忙景象。大伙儿还用纸糊了一头牛当道具。两个小伙子钻进牛肚子,搭着肩,弯着腰,让牛摇头晃脑,配合舞蹈。演出结束后,台下的数千名观众热烈鼓掌,准备离场。
夏风留住大家说,今天最应该得到肯定,也是最容易被遗漏的,还有两名男学员,他们没有露面,却一直在默默地付出。请大家用最热烈的掌声向他们致意!
两名腼腆的男学员从“牛肚子”里钻出来,红着脸,喘着气,看着台下全体起立鼓掌的人,感动得泪流满面。
“既要关注台上的明星,也要尊重幕后的英雄。”夏风说。培训班每年都要在晚会上,邀请一些“小人物”登场——抬水桶的学员,搬板子的学员,默默用相机记录培训生活的学员,都在热烈的掌声中闪亮登场。
让每一个人感受到尊重,他也会尊重每一个人。
【做让人感到振奋的管理】
在CMC教育培训的管理词典里,有一个词叫“团队速度”。
在执行任务的过程中,团队成员必须无缝对接、默契合作,用最快的速度、最短的时间完成目标。
培训结束时,培训班要举办学员汇演,向前来观摩的各界代表展示培训成果;汇演结束,紧接着举办结业典礼,请领导登台讲话,为新老师壮行。
也就是说,从文艺汇演到结业典礼,中途要把一个空阔的舞台变成千人大会的主席台。
换背景,抬桌子,搬椅子,放席卡……这些流程需要多久?需不需要安排一个中场休息?
夏风说,这是一个好机会,一定要让大家看到“团队速度”。
第二天汇演刚结束, 2O名学员从后台跑出来,10个人抬方桌,4人搬椅子,2人铺桌布……一眨眼,舞台就变成了主席台,一共27秒!
这就是“团队速度”。整个会场掌声雷鸣般地响起了。
一次剧务,也能成为精彩的节目;这些学员,也能 成为舞台的主角。
让学员们看到管理的力量,因为管理而感到振奋。这些,对于推动管理,也有着重要意义。
课程致知——课践交互,教学相融,课程是培训的核心,使知其然还知其所以然。
第一次拿到这个培训班课表的人,都会诧异,这些也能算作课程?七夕节晚会、文化茶歇、趣味运动会、创意情景剧、欢乐报告会……亲历其中,你会发现,这样的课程具有巨大的“磁场”,能把每一位受训者的眼睛、耳朵甚至全身心都吸引住,无论是八分钟的演讲还是三个小时的报告,都能够声声入耳,字字入心。“第一次,听报告完全忘记了手机的存在。”他们这样说。