企业成本控制初探

第五惠琴

〔河南牧业经济学院 会计系，河南 郑州450045〕

企业成本控制是企业经营管理中一个不可缺少的重要组成部分，是提高企业竞争力的重要途径。企业为了在日渐激烈的市场竞争中占有一席之地，必须加强企业成本控制，提高自己的综合实力，降低成本，以得到更大的经济效益。

一、企业成本控制概述

1．成本控制的概念

传统的企业成本控制是指减少支出、降低成本的过程。而随着市场经济的快速发展，企业不仅要关注成本，还要注重效益。现代的企业成本控制是根据企业一定时期的预算，在企业内部建立一个相对合理完善的成本管理目标，再由企业在自己的职权范围内，在成本费用发生以前和成本管理的控制过程中，对各种影响成本的条件和因素采取的一系列调节和预防方法，以保证成本管理目标实现的一种专门的管理行为。

2．成本费用的开支范围

成本费用的开支范围是国家为了加强成本管理，正确计算其成本，防止乱摊费用，对计入产品成本的各项费用所作的一系列的统一规定。按现行制度规定，应该计入成本的包括下列各项:

(1) 生产经营过程中实际消耗的原材料、辅助材料、外购半成品、燃料、动力、包装物的原价和运输、装卸、整理等费用。

(2) 企业直接从事产品生产人员的工资和提取的福利费。

(3) 车间房屋建筑物和机器设备的折旧费、租赁费、修理费及低值易耗品的摊销费等。

(4) 其他为组织、管理生产活动所发生的制造费用。

3．成本控制的作用和必要性

实施成本控制可以使企业有效地完成企业的经营目标，降低成本，亦可以提高企业的经济效益。在现代企业管理中，成本控制越来越注重企业的战略目标，将采购、技术、财务、销售等多领域集于一体，与同行业竞争者的成本进行比较分析，这不仅有利于成本的预测和决策，更有利于企业选择正确的经营战略。

(1) 成本控制有利于企业的基础发展。企业把成本控制在同行业企业的现金水平上，才有可能迅速发展基础设施。企业在发展中会受到诸多因素制约，而在资源有限的条件下，企业进行成本控制，可以有效地提高资源的利用率。通过降低企业成本，提高企业资源利用率，不仅可以降低有限资源的消耗量，还可以创造出更多更有价值的经济产出，达到企业开支节流的最根本目的。

(2) 成本控制可以提高企业的核心竞争力。企业的核心竞争力一般来源于企业的低成本优势和产品的创新能力。产品的创新一般需要耗费大量的人力、物力和财力，甚至有些时候还要面临新产品不被市场接受的风险，这就使得许多企业的竞争力更多地依赖于产品的低成本优势。在企业产品生产和销售的过程中，企业对产品价格的定位通常会起到不可估量的作用。在其他条件不变的情况下，企业产品的销售竞争力主要取决于产品的价格，产品定价越低，销售量越高，企业才能有更多的资金进行产品创新，从而为企业提供更强的竞争能力。所以说成本控制对企业核心竞争能力的形成起着至关重要的作用。

(3) 成本控制有助于企业管理技术的自主创新。自主创新技术不仅是产品的创新，亦是管理技术的创新。产品技术创新实现的前提是管理技术的创新，众所周知，管理技术的作用就是把资源从生产力较低的领域向生产力较高的领域转移，因此，要学习国内外先进的管理技术，学习和研究先进的管理经验，不断地创新，结合企业自身实际情况，自主研发一套独具特色的管理技术是必不可少的。而进行成本控制，则可以降低其他不必要的开支，全身心投入企业技术创新。

(4) 成本控制可以使企业利润最大化。企业的最终目的是利润最大化，而成本控制和企业利润息息相关。在其他条件不变的情况下，成本越低，企业所获利润越高。企业的收入去掉企业为达到企业目标付出的成本后，就是企业的利润。而收入不变的时候，降低成本，企业的利润必然会增加。那么想要增加企业利润，就一定要降低企业成本，进行成本控制，做到从生产制造到营销售后的全方位的成本控制，扩大市场占有率，最终实现真正意义上的企业利润最大化。

二、企业成本控制中出现的常见问题

想要获得更好的发展，就要对企业成本控制有所重视，同时在进行成本控制时，结合自身的发展和实际情况，这样才能做到成本控制的有效实施，亦可以保持企业经济利益的快速增长。在现阶段，我国一些公司在成本控制方面依旧存在许多问题，主要表现在以下几个方面:

1．对成本控制认识不足，成本控制理念落后

成本控制在企业生产过程中的作用十分重要，但是在管理过程中，许多企业对主体、目标等的认识还不全面，主要表现在以下几个方面:

(1) 对成本控制的主体存在认识偏差。在我国的许多企业中，普遍存在着这样的认识，即认为成本控制只是财务人员和管理人员的责任，由他们负责企业成本管理和经济效益的管理，车间生产人员只是生产者，不参与企业成本控制活动，因而其成本控制意识淡薄，不能积极参加所有的成本控制过程。再者，有些成本控制主管人员的专业技术并不能达到对所有环节的掌握，而车间生产人员的不参与，造成成本控制管理中的漏洞。

(2) 企业成本控制的范围狭窄。传统的企业成本控制只追求生产环节的消耗量的减少，而没有意识到企业的其他环节如研发环节、营销环节、售后环节和管理环节同样可以节约成本，没有形成完善全面的成本理念。

(3) 企业成本控制缺乏全局战略性。现代企业的成本控制大多关注的是生产制造环节的成本节约，忽略了顾客的需求、商品的质量、同行业者的竞争以及外部市场环境等其他因素，企业虽然在短时间内可能会达到预期的经济效益，但没有从长远的角度来看待问题，就有可能会忽略企业的长期客户和市场份额，造成事倍功半的结果。

2．成本控制体系不健全

在社会主义市场经济体制下，我国许多企业的成本控制依旧不健全，其设计的成本控制体系要么是不够完善、存在缺陷，要么是执行的不够彻底。成本控制体系只有设计合理并且严格贯彻执行才能为企业成本控制服务。成本控制体系不健全主要表现在以下几个方面:

(1) 分工不明确。企业内部各个部门对成本控制没有明确的分工，存在权利和义务不明确的问题。企业成本控制人员在执行成本控制制度时，要么是没有相应的权力，要么是存在多头领导，不能积极参与企业的成本控制活动。

(2) 只注重生产过程。企业只建立了生产环节的成本控制体系，而没有建立采购或是销售环节的成本控制体系。企业采购成本居高不下或是采购的原料质量不过关，或是广告费用过高，这都是造成企业经济利润过少的重要原因。

(3) 没有相应的成本控制评价和反馈体系。对于超出成本控制范围的不合理浪费现象，企业的成本控制体系没有相应的惩罚措施; 对于合理控制成本的举措，亦没有相应的奖励措施，这就使得相关人员的工作没有积极性，形成了干得好与坏都是一个样的结果。

3．企业成本核算方法和手段落后

随着社会的不断发展和经济技术的不断提高，企业的生产和销售方式也随之变得多种多样，生产方式的自动化能力不断提高，产品的更新换代速度越来越快，稳定生产逐渐演变成满足不同客户的小批量生产，这提高了新产品的研发费用、售后费用在企业总成本中的比重，因此，传统的成本核算方法已经不适用于现在的成本核算方式。然而，现阶段我国许多企业依然使用传统的标准成本管理方法，这就造成成本管理范围的狭隘、不合理的成本归集方法以及成本控制的失效，解决不了企业成本居高不下的问题，实现不了企业高效益的目标。随着现代科技的进步，企业成本核算也应该像其他领域一样，使用自动化核算方式。

4．成本核算人员的素质有待提高

在其他条件不变的情况下，成本控制的水平取决于企业成本控制人员的素质的高低。现阶段，许多企业成本控制人员并没有系统地了解企业成本控制体系和掌握完善的成本控制理念，不能根据企业自身情况使用适当的成本核算方法，盲目使用行业内相对传统的成本核算方法。这导致企业的成本费用分摊不均，出现成本费用失真，造成企业成本费用过高的结果。而企业只关注研发、管理等部门人员的技能提高，忽略成本核算人员的专业技能培训，又会导致企业成本核算人员的成本控制意识淡薄，对成本控制不够重视，最终导致企业无法走上良性发展的循环。

5．成本核算的相关数据失真

现代成本控制理论要求企业将成本控制作为企业生产经营过程中最主要的一部分看待，但是许多企业并没有看到这一点，只是严格地根据国家的法律法规来进行相应的成本核算和控制，没有制定相应的企业章程。一些企业管理者受利益驱使，一味追求虚假业绩以谋取暴利，对成本核算信息进行篡改;另外，有些企业内部没有相应的规章制度约束这种管理者的造假行为，造成了企业成本核算信息的失真。因为现代科技的快速发展，企业成本核算早已实现电算化，这就使得企业直接人工成本大大降低，企业的间接成本大幅度提高，而传统的成本核算按单一的产品工时分配间接费用，不能准确地核算企业成本，不能提供决策所需的准确成本信息，这也造成了企业成本信息的失真。

三、加强企业成本控制的建议

1．建立新的成本控制理念

在市场经济体制下，企业经营的首要目标是获得经济利益，所以企业应该在产品质量不变的情况下，尽可能地减少成本投入来获得尽可能多的经济效益。企业应该建立新的成本控制理念，避免在减少成本投入的同时降低企业产品的生产质量。管理者应该将成本控制的理念运用到生产经营的全过程，降低产品开发费用、减少不必要的广告投入，降低在生产、销售、研发等环节的成本。此外，管理者还应该让各个部门的工作人员都能意识到成本控制的好处，积极配合企业进行成本控制。

2．建立健全的成本控制体系

(1) 建立权责利明确的成本控制部门。企业成本控制体系的不完整，大多是因为企业原有的成本控制体系内部各部门的权责利不明确，使得各部门人员只考虑自身利益，没有更好地实施成本控制制度。只有建立了权责利划分明确的成本控制部门，各部门人员才不会自私自利。例如，采购部门只对采购环节的成本负责，严格按照企业政策控制采购材料的采购价格;生产部门只负责产品生产环节的成本控制，降低产品生产中的材料耗费;销售部门严格按照企业销售制度销售，减少折扣，以降低销售费用。

(2) 建立健全的产品生产制度。企业可以通过建立健全的产品生产控制制度，控制企业的生产消耗，规定生产成本的开支范围和各环节的固定消耗量，使企业的生产部门能够按照明确的生产环节的固定控制目标来生产，使得企业在降低生产消耗的同时提高生产利率;而对于非生产制造部门，则要根据实际情况，建立分级控制机制，以防止浪费现象的发生。

(3) 建立完整的成本控制评价体系。企业应该建立完整的成本控制评价标准，定期对企业的成本控制进行评估，建立良好的反馈机制，使企业内部各部门人员畅所欲言，实时监督企业成本控制过程，对于超出预算的成本由专业人员分析其原因，坚决杜绝浪费现象。

3．利用价值链成本分析完善成本核算方法

价值链成本控制是集价值链理论、管理协同理论、现代组织理论和现代成本控制理论与技术方法于一体的现代成本控制体系。企业运用价值链分析体系，能够建立信息共享、风险共担、利益分摊的合作机制，能够实现价值链联盟企业的创新价值。企业应该从以下几个方面建立价值链成本分析体系。

(1) 研发环节的价值链成本控制。企业的产品研发环节是至关重要的，如果企业在研发环节进行价值链成本控制，将给企业带来不一样的效果。企业在研发环节利用价值链进行成本控制，应做到重视科技创新、优化工艺流程、降低材料需求量和引导供应商早期参与，做到在产品研发前期就能控制企业成本。

(2) 采购环节的价值链成本控制。降低采购成本，是企业降低成本的重要方法。如何降低企业的采购成本，是众多企业需要考虑的问题。企业想要降低采购成本，需要实行透明阳光的采购流程、确定合理的采购数量、制定严格的质量标准和灵活运用多种采购方式。只有这样，才能既降低材料的采购成本，又不降低材料的质量。

(3) 生产环节的价值链成本控制。生产环节的价值链成本控制，是企业价值链成本分析体系不可或缺的重要组成部分。企业应该在生产环节效益不变的情况下，实施现场成本控制、目标管理、生产流程再造和生产工艺优化等成本控制决策，做到在企业生产环节最大程度地降低生产成本。

(4) 销售环节的价值链成本控制。价值链销售管理是企业根据自身情况，为更好地进行成本控制而实施的一项重要举措。在销售环节进行价值链成本控制，可以拉近企业与顾客的关系，降低销售商对企业的控制，减少不必要的开支，能够最大程度地开支节源。

4．提高相关人员的素质和积极性

众所周知，企业成本控制的成功不是依靠几个领导者或是几个优秀的工作人员的参与就能实现的，需要全体员工的共同努力和共同参与。如何提高相关管理人员的素质，使全体员工都积极参加企业成本控制，这是企业需要认真研究的问题。

(1) 培养员工的职业感情。企业应该积极培养员工的职业情感。相关人员应摆正自己的态度，热爱自己的本职工作，做到“做一行，爱一行”，为社会、为企业做出自己应有的贡献，从而实现自己的人生价值。通过不断地学习，逐渐提高自身修养，树立良好的职业道德。

(2) 提高管理人员的专业知识和业务水平。专业知识是企业管理人员最基本的从业技能，提高管理人员的专业知识，可以发掘企业管理人员的潜能。知识经济时代，知识的淘汰速度加快，学习不再是人生某一阶段的一次性教育就可以结束的，终生学习理念越来越普及。公司应定期为员工组织培训，在提高员工专业技能的同时，使其也能了解公司的企业文化、生产工艺流程等。也可以邀请一些成功人士为员工开展讲座，培养员工的自我创新能力，提高企业的整体素养。

加强企业成本控制，是我国企业管理中必不可少的一部分，是提高我国经济效益的重要方法，对企业的长远发展有着至关重要的作用，必须予以高度重视。言而总之，企业的成本控制是生产全过程和全体员工共同的成本控制，企业全体员工应该积极配合并予以支持，以迎接市场日渐严峻的新挑战。企业过去的成本控制理念已经无法满足当下的市场竞争环境，所以企业想要在竞争中立足，就必须创立新的成本控制理念，推出新的企业成本控制战略，以完善企业成本控制。

［1］谭琳玫．浅谈企业成本控制［J］．时代金融，2013(7) ．

［2］王宇枫．企业成本控制若干问题的研究［J］．经管空间，2013(5) ．

［3］刘晓辉．关于企业成本控制的思考［J］．经营管理，2013(13) ．

［4］张冬梅．试论企业成本控制［J］．科学管理，2014(40) ．