大型化工企业设备及零备件采购和库存管理

拾佳（瓮福达州化工有限责任公司，四川 达州 635000）

1 大型化工企业技术采购和零备件库存管理现状

目前我国很多大型化工企业都是老厂，在组织结构、设备、信息系统方面都比较落后，这样就导致其技术采购和库存管理还处于比较落后的状态，这样就会直接造成生产企业生产维修成本上升，企业竞争力下降。

1.1 采购管理现状

首先从采购计划方面来看，目前化工企业的采购计划制定都是根据当前消耗量与消耗系数的乘机得出，但是这种采购计划不够精确和经济，很多方面都是凭借经验。其次从供应商的选择和评估方面来看，很多化工企业都没有对供应商做出全面的评估制度，也没有考虑到企业长期的战略，导致没有和供应商成为战略伙伴关系，很多关系都不稳定。第三，从供应商的管理方面来看，由于没有和供应商形成战略伙伴关系，也就造成和供应商之间没有信息沟通，一般双方都是短期的、产品规格导向的关系。

1.2 库存管理现状

目前我国大型化工企业在库存管理方面存在的问题比较多，主要包括:第一，目前企业在库存管理方面还没有比较科学的订货模型，还没有全面有效采用信息技术，在很多方面都是依靠个人经验来订货。第二，很多大型化工企业还没有建立比较全面的库存报表和相应的评估系统，由于化工企业来自于老厂的发展，所以在库存报表方面使用的还是比较原始的库存量报表，在评价方面比较欠缺。第三，一些化工企业的需求放大长鞭效应比较明显，特别是技术物资仓库中更是如此。第四，企业和其供应商之间还没有建立有效的库存共享机制，也没有和供应商进行比较融洽的交流，双方还是价格对比关系。

1.3 传统技术采购和库存管理存在的问题

化工企业的传统采购比较重视在交易过程中对比各个供应商的价格，从而选择其中价格比较低的作为合作者，这样就需要和供应商之间进行多次的价格谈判，这是一种非常典型的非信息对策的博弈过程，如果双方都有两个选择方案，那么双方都会为了自身利益来选择隐瞒，而这种互相不信息的谈判必然会带来交易成本的增加，无法实现信息共享，造成资源浪费严重。

2 改进后的集中采购和基于供应链的库存管理

针对目前我国传统化工企业在采购和库存方面的缺陷，针对当下在采购和库存管理方面的成功经验，本文认为我国化工企业应该采用先进的供应链管理理念，提高采购和库存管理水平，从而提高企业的竞争力，集中采购和基于供应链的库存管理就是目前比较流行的管理模式。

2.1 新的采购管理模式

集中采购是指企业在原材料和技术物质方面的采购都是采用集中化的，并且在全国各个领域都有自己的集中采购平台，为各个子公司服务。由于大型化工企业的规模比较大，下属的各个工厂采购都要成立单独的采购部门来满足，并且各个子公司在采购方面有很大的类似性，都要向同一供应商采购，所以采购信息的共享特别重要，集中化采购就是这种统筹安排的体现。

详细来说，大型化工企业在利用集中采购时的主要优势包括:第一，降低采购过程中人力和物力成本。通过集中采购模式可以由采购平台的人员集中处理各个子公司的订单，这样就取代了以往那种各个分公司单独处理的局面，这在人力和物力方面更加节省。由同一采购组织处理采购需求，还可以减少重复的供应商评估、报价和其他费用，这也就避免了很多重复劳动的出现，对提高采购的效率有非常大的作用。第二，有利于需求量的整合。大型企业下属的各个子公司在大部分物资方面都是相同的需求，所以才有集中采购模式可以将各个子公司的需求量整合为一体进行集中采购。如果供应商在接到更大订单时，在原材料、物流成本等方面都有比较低的报价，这对化工企业来说可以减少大量的成本。第三，有利于产品的标准化。目前市场上在技术物资方面出现了各种各样的产品，而如果各个子公司单独采购，就会在物资品种方面不尽相同，这样就营销了产品的相对标准化。

2.2 新的库存管理模式

大型化工企业在库存管理方面可以采用基于供应链的库存管理模式，详细来说主要包括:首先对供应链进行改造，包括改善目前的采购流程、对各个供应商进行有效管理、采用联合采购等具体措施。从改善目前的采购流程方面来看，企业应该有计划的采购，本年度存货采购计划应该根据上个年度来设计，并得到领导审批后才能将各个计划落实到员工中，同时还有采用各个措施来降低成本。从对各个供应商进行有效管理方面来看，企业应该与那些可靠的公司建立长期合作关系，改善客户用料预算的准确度。

其次，建立ERP信息平台。ERP就是企业可以将各个部门通过信息技术而组织起来，形成一个信息管理系统，对企业的财务、物料、产品等各方面进行管理，也是企业走向现代化管理道路的重要途径。

[1]冯海舰.大型化工企业设备及零备件库存管理研究[J].化学工程与装备,2007,05:36-38+35.

[2]张冬.大型设备备品备件库存管理方法研究[D].上海交通大学,2010.

[3]梅建奎.集装箱港口设备零备件库存控制与设备管理研究[D].天津大学,2012.