ERP与FMIS的融合之路

张学良(辽河油田财务处，辽宁 盘锦 124010)

现代财务工作逐步向网络化、信息化管理转变。中国石油十分重视财务管理的信息化建设，把其作为支持主营业务发展、提高生产经营管理水平、促进经济发展方式转变、提升企业核心竞争力的重要举措，列为实施“资源、市场和国际化”战略的六项保证措施之一。本文拟从四个方面介绍中石油ERP系统的本地特色，并探讨中石油财务管理信息系统的发展趋势。

1 选择ERP是中国石油的战略选择

ERP即为企业资源计划系统，是基于计算机辅助信息管理系统的现代企业管理模式，以信息技术为基础，利用现代企业先进的管理思想，全面集成企业所有信息资源，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的系统化的管理平台。它具备以下明显的优势：

1.1 集成性。ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。集成性是ERP最主要的特点，它把逻辑上关联的业务紧密连接在一起。一是数据和信息集成，来源唯一，信息共享。二是业务和供应链集成，不同业务模块中的相关活动可以自动触发。三是物流和资金集成，物与账、账与账之间动态一致，全油田集成，辽河局要一盘棋统一考虑。

1.2 功能性。ERP系统的主要功能包括：财务管理（财务会计、管理会计和资金管理）、采购与库存管理、生产管理、销售与分销管理、设备管理、项目管理以及人力资源管理等。其功能强大体现在：理顺和规范企业业务流程，体现事先计划与事中控制的思想，准确性与及时性大大提高，预算功能的使用，提供预算和实际间的分析，提供多角度的分析统计的功能。

1.3 统一性。各个模块数据提取都在一个系统，保证了信息的统一和完整。一个ERP系统总是以企业的财务为中心的。所谓统一就是将企业的各项业务与财务核算与控制密切地联系起来，保证业务信息的变化实时正确地反映在相关财务信息的变化上，有时还要受财务信息的制约。

1.4 可追溯性。从财务凭证可以联查到采购订单，采购各个模块数据提取都在一个系统，保证了信息的统一和完整。订单可以查到工单，也就是财务可以联查到相关业务部门的信息，和整个业务的流程。

1.5 实时性。这是SAP的工作特点。它决定了产成品的核算只能采用计划价模式。系统配置完成后，业务变化可自动生成财务凭证，原则上不需人工干预。

1.6 数据一致性。因为紧密集成，保证了数据的一致性。对具体工作也客观地提出了更高的要求。比如结账时间的准确限制。

2 中石油采用ERP与FM IS融合方案的现实意义

FMIS是中石油与国内知名财务软件服务商普联软件合作开发的专门面向中国石油的一套财务信息管理系统。FMIS历经14年的发展，积累了大量宝贵的人力、技术和信息资源，很好地支持了“一个全面、三个集中”的财务管理运行体制，是中国石油具有自主知识产权的财富，是国内领先的财务管理信息系统。从1.0到7.0版本的不断完善升级，见证了集团公司开发完善财务管理信息系统，推进一级会计集中核算，推进财务管理信息化建设，强化财务管理手段的历程。

ERP系统，是企业资源规划和业务流转的优化管理工具，已经成为企业信息化水平和经营管理水平的重要标志。国外大石油公司多年前就已经开始应用ERP系统，中石化、中海油也已经完成了ERP系统建设工作。十二五期间，集团公司确定了“规范、集成、透明、快捷、共享”的财务管理信息系统建设思路,为中国石油财务管理信息系统的发展趋势指明了方向。ERP与FMIS建设相辅相成，目标都是通过信息化建设提高公司管理创新，为此，公司管理层做出ERP与FMIS融合的决策，制定出台了中石油ERP与FMIS融合的方案。

3 融合系统的运行效果

按照方案部署，ERP项目在中国石油范围内建立一套完整的ERP与FMIS融合架构，保证ERP与FMIS系统集成的可靠性。ERP系统负责处理销售、库存、设备、生产等集成业务，产生财务凭证并传输到FMIS；FMIS系统负责财务发起凭证并传输给ERP；保证ERP和FMIS财务数据的完整性，FMIS负责数据展示、报表编制和会计档案的生成。通过融合方案的实施，建立中国石油财务管理的统一平台，保证ERP系统建设的整体推进，在保证系统稳定过渡的基础上，大幅提升了企业的财务管理水平。

3.1 提高工作效率。信息的及时共享确保了各环节能及时知道与之相关环节的工作进度，以便协同工作，从而提升了整个公司的运行效率。为达到数据的即使共享，ERP系统引进ERP服务作为过渡科目，以实现实时投资控制。

3.2 减少工作量。ERP的运行大大减轻了一些部门比如供应站的工作量，同时防止重复入库的问题发生。

3.3 加强了财务系统的监督。财务在技术上保证物流控制的整个价值链是一个封闭的循环，各项数据的逻辑关系必须成立，有助于内控、审计、纪检效用的发挥，让企业的整个价值链朝增值最大化的目标迈进，税务筹划也要更科学更实际。

3.4 结合其他通讯软件提升沟通效率。而企业在运行一种主要系统的同时，可以多样化利用通信系统加强员工甚至部门直接的信息交流和资源共享，比如飞秋QQ等。

4 中石油财务管理信息系统的未来发展趋势

ERP系统是中国石油信息技术总体规划中的核心项目，是整个公司信息化建设的主干，总体规划中的许多项目都要与ERP系统进行集成应用。ERP与FMIS融合是建设符合中国石油特色的ERP系统的必然选择，是实施公司“一个全面、三个集中”的财务管理运行体制的客观要求，信息技术能力的提升，将有力地支持集团公司实现“率先建成国内一流的社会主义现代化企业集团和具有国际竞争力跨国企业集团”的战略目标。