MicrosoftProject在水利工程施工项目管理中的应用

2015-08-15 00:50孟耀峰
河北水利 2015年6期
关键词:坝段实例关键

孟耀峰

2005年以来,经过不断摸索和探讨,在南水北调中线干线工程、海南红岭水利枢纽等国家重点工程项目中,应用MicrosoftProject项目管理软件顺利完成了工程招投标、计划优化及动态跟踪、成本核算等一系列工作任务,大大提高了工作效率和管理效益。

1. MicrosoftProject软件功能简介

MicrosoftProject是一个功能强大、易于使用的优秀项目管理软件。理论基础基于国际上公认的关键路径法和计划评审技术。通过MicrosoftProject软件设置,可以帮助用户制定任务、管理资源、项目分解,并且可以进行成本预算、跟踪项目进度,进行可视化分析,让使用者看到任务的相互联系,对于制定全面施工计划非常关键。

2. MicrosoftProject在项目管理中的应用

2.1 项目招投标管理

施工计划安排在项目投标中起着至关重要的作用。传统做法是利用Excel、Word和 CAD软件手工绘制施工计划。虽然可以人为设置关键线路,但是不能自动生成关键线路,无法实现时间参数的自动计算,无法快速判断计划的合理性。而且绘制图表、参数分析和计算、计划修改和调整等需要耗费专业技术人员大量的时间和精力,不能适应项目投标时间紧、任务重的要求,也无法明确体现投标文件中发包人对限制性工期的要求。

MicrosoftProject软件较好地解决了这个问题,使用者按要求正确输入项目相关信息和链接关系后,不但能自动生成计划图表或文件,而且能清晰地显示关键任务,还可调整和改善资源过度分配,大大节省了工程投标过程中进度计划安排耗费的时间。同时易于项目优化,能够生成条理清楚、逻辑关系正确、编排科学合理的网络图、横道图(甘特图)和各种数据表格,界面直观友好,充分展现投标单位的风采和实力,给评标人员留下良好的印象,为项目中标增加砝码。

2.2 施工计划管理及动态跟踪

使用MicrosoftProject软件,可以对项目实施过程中施工进度和完成情况及时汇总与更新,从而保持项目信息的准确与及时。现场施工人员按计划组织施工生产,并将计划实施情况及时反馈到计划管理部门,确保阶段计划按期或提前完成。使用“盈余分析表”分析进度偏差,进行项目动态跟踪,便于控制施工进度。

2.3 施工成本核算

使用MicrosoftProject软件可以实现项目施工成本分析核算。通过施工计划的任务分配,估算每项任务的工作量或计划成本值,进而估算整个施工项目的计划成本。项目完成后,总结项目的任务分解及资源工时的详细信息,根据这些信息,核算每项资源在这个项目中的实际工作量,从而计算出施工项目的实际成本。这项工作可以通过制作项目累计成本表及S曲线(香蕉图),或者利用“盈余分析表”来完成。

3. MicrosoftProject在项目管理中的应用实例

实例1,设置项目实施时间。通过软件“项目”菜单中的信息对话框实现海南红岭水利枢纽的开始时间和项目日历的选择。

实例2,施工任务分解。通过海南省红岭水利枢纽项目分解界面,将碾压混凝土主坝分解成17项子任务。

实例3,设置限制性工期。业主对“碾压混凝土坝6#-12#坝段浇筑到高程115m”任务提出了必须在2012年5月31日前完成限制性工期要求,可以通过“任务信息”对话框,设定满足业主要求的限制性条件。

实例4,设置关键任务。正确设定任务的链接关系是使用MicrosoftProject软件完成施工计划的关键。通过正确设置 FS、SS、SF、FF 四种链接, 完成项目关键任务的设置。“碾压混凝土坝6#-12#坝段浇筑到高程115m”和“2#-15#坝段垫层混凝土浇筑”两项施工子任务的FS关系及延迟时间设置,实现了“2#-15#坝段垫层混凝土浇筑”任务完成之后15天,“碾压混凝土坝 6#-12#坝段浇筑到高程115m”任务才能开始。

实例5,资源分配。资源工作表类似项目部的施工材料库,通过资源工作表的建设,列出影响施工设备选型和施工布置安排的主要资源类型,便于子任务的使用和调配。

实例6,生成网络图。MicrosoftProject软件的一个很好用的功能是自动生成网络图,并进行时间参数的计算。

4. 结语

实践表明,MicrosoftProject软件应用在工程项目管理上,能够将施工管理逐渐由粗放管理向精细化管理转变,为企业创造了较好的经济效益和社会效益。另外,此软件强大的成本核算职能还有很大的发展空间,需要使用者和管理者在今后的施工项目管理中不断探索和加强。

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