医院印刷制品管理系统的设计与实现

张丽杰

（第二军医大学附属长海医院 信息科，上海 200433）

医院印刷制品管理系统的设计与实现

张丽杰

（第二军医大学附属长海医院 信息科，上海 200433）

针对医院印刷制品有种类多、样式复杂和用量大等特点，结合医院临床科室、医院印刷制品管理部门和供货单位的操作流程进行需求分析和程序设计。本文通过对印刷制品采购、存放和如何管理等方面进行了分析，建立一套完整的印刷制品管理系统。通过信息化的存放、流程梳理、模块分解、数据库表结构的设计以及程序的实现等一系列的信息化改造，形成系统性的管理方法。能够缓解医院管理压力、提高财务统计和成本核算效率，降低出错率。

印刷制品；信息化；设计；程序

1 引言

在医院的日常运行中，印刷制品一直是不可或缺的。它们遍布医院的各个角落，包括各种申请单、化验单，报告单、告知书、检查表、观察表、通知单、教育表等等。医院的印刷制品种类繁多，样式复杂且规格非常的多样化。

随着医疗条件的提高和医院信息化的不断完善，为了能更好地对印刷制品进行高效的管理，医院对印刷制品的信息化管理系统的需求日渐明显。虽然现在很多医院都有自己的管理方法，但是仅靠手工或者半手工半电子化的也是很多的。这种手工模式对于小型医院来说基本可以应付，对于大型医院来说，管理压力则会很大，单从统计和成本核算方面就会产生效率低下、出错率增大等问题。所以，一个系统的、完整的印刷制品管理系统，对于目前快速发展的医院信息化建设来说是非常必要的。

2 信息化存放

众所周知，印刷制品是一种消耗品，它在医院的使用具有数量大、领用急、消耗快的特点。因此印刷制品在存放方面也要系统化，且要进行合理的调控[1]。

（1）对于三甲综合型医院来讲，拥有一个大、干燥以及无火源的印刷制品的存放仓库是首要的。

（2）为方便管理者管理以及为信息化管理创造条件，管理者应将每种印刷制品进行分类，合理安置在货架上，并贴好货架标签。标签标识的方法可以按照横排、竖排从左至右、从上至下以字母A~Z进行排序，如此可将货架每个位置以AA、BD等标识标出。这样既方便查找，又方便后期维护。

（3）为每类印刷制品的货架上贴上条码标签，并且将条码信息与物品信息作对应，再将对应信息维护至数据库。这样，就可以通过扫描条形码识别物品信息。在印刷制品进行出库、入库的情况下，通过扫描条码的方法可直接获得物品的全部内容，既节省人力，又方便维护数据，减少出错率。

3 信息化设计

3.1 需求分析

医院印刷制品管理系统主要涉及到3个主要部门：医院临床科室、医院印刷制品管理部门和供货商。

医院临床科室是印刷制品的主要消耗部门，每天需要大量的各种各样的纸质单子。并且，随着医疗水平的提高，新指标项目和政策等的不断变化，各科室所需的印刷制品的样式和格式也在不断地改变。

（1）临床科室会不定期地向印刷制品管理部门提出领用申请。若请领物品非原有库存物品，那么首先需要临床科室人工向印刷制品管理部门提供样本，然后再由该部门联系供货单位，由其负责将该样本印刷成成品，最后由医院印刷制品管理部门引入医院，并创建新印刷制品信息，建立入库。

（2）若请领物品是我院已有物品，当物品库存不充足时，管理系统需告知请领科室，该物品暂无库存，无法请领。同时，印刷制品管理部门也可以查看库存不足的所有印刷制品，做到能够及时补足库存以供临床所需。当需要领用的物品库存全部充足时，临床科室将所需要的印刷制品列表全部填写完整后，生成本科室印刷制品请领单。

（3）印刷制品管理部门查看各科室领用申请，并准备物品。当临床科室前来领用时，可允许请领人在管理部门对请领单做临时修改，然后管理部门打印请领确认单，也就是出库单，由请领人签字作最后请领确认，即可领取印刷制品。若请领单已确认，出库单也已打印，此时若请领者要放弃领用，则需管理部门作取消出库处理，回收出库单，并且出库单做报废处理。

主要流程如图1所示。

3.2 模块分解

印刷制品管理系统是一个集4大模块于一体的管理系统，包括库存管理、科室请领[2]、请领确认、报表查询。整个系统分为临床请领客户端和印刷制品管理部门的管理客户端。该系统主要是通过对使用人员的权限进行设计，用户登录系统时，通过用户的不同权限，可以使用不同的功能。

临床请领客户端是医院各临床科室请领物品时使用的，仅有请领、修改请领单、取消请领单和查询本科室请领信息的功能。

印刷制品管理部门的客户端则是供管理部门使用的，有基本信息维护功能，以及印刷制品出入库管理、请领确认和总报表查询等功能。

模块主要包含的功能如图2所示。

图1 医院印刷制品领用流程图

图2 医院印刷制品管理系统模块图

3.3 技术实现

3.3.1 数据库表设计

该印刷制品管理的系统数据库主要包括的表有：9个字典表，7个业务表。

（1）9个字典表有：PITEM（物品表），PCUSTOMER（供应商表），PPACK（货位表），PCLASS（物品类别字典表），PUNITS（物品单位字典表），PSPEC（规格字典表），DEPT_DICT（科室字典表），USERS（人员字典表），APP_GRANTS（权限字典表）。表示为：

①物品表（物品代码，物品名称，拼音码，物品类别，物品规格，物品单位，单价，停用状态，停用日期，最低库存量，最高库存量，供应商代码）

②供应商表（供应商代码，供应商名称，拼音码，简称，联系人，办公电话，移动电话，停止时期，停用状态）

③货位表（货位代码，货位名称，负责人）

④物品类别字典表（类别代码，类别名称，拼音码）

⑤物品单位字典表（单位代码，单位名称，拼音码）

⑥规格字典表（规格代码，规格名称，拼音码）

⑦科室字典表（科室代码，科室名称）⑧人员字典表（人员代码，姓名）⑨权限字典表（人员代码，权限）

（2）7个业务表有：PSTOCK（库存表），PIMPORT（入库主表），PIMPORT_DETAIL（入库明细表），PBOOK（请领主表），PBOOK_DETAIL（请领明细表），PEXPORT（出库主表），PEXPORT_DETAIL（出库明细表）。表示为：

①库存表（物品代码，物品名称，类别，规格，单位，数量，单价，批号，供应商代码，出库存量，货位）

②入库主表（入库单号，供应商代码，日期，金额，发票号，操作员）

③入库明细表（入库单号，序号，物品代码，物品名称，物品类别，规格，单位，数量，单价，金额，货位号，入库方式，供应商代码）

④请领主表（请领号，请领科室，领用人，日期，金额）

⑤请领明细表（请领号，序号，物品代码，物品名称，物品类别，规格，单位，数量，单价，金额，领用科室代码）

⑥出库主表（出库单号，领用科室代码，日期，金额，领用人，操作员）

⑦出库明细表（出库单号，序号，物品代码，物品名称，物品类别，规格，单位，数量，单价，金额，货位号，出库方式，领用科室代码）

3.3.2 程序实现

（1）登录界面设计时，需要考虑管理部门客户端和请领科室客户端的登录机制。设计方法如下：

第一步是将医院所有使用者的用户信息进行基本数据维护，做好权限约定，如：1为管理者权限，0为请领科室权限。并对每位用户进行权限分配，保存到权限字典表中。

第二步是系统登录时，通过对人员字典表和权限字典表中的信息进行判断。当权限为1时，则显示所有功能，当权限为0时，仅显示科室请领相关功能。

（2）在库存管理模块中,物品基本信息字典，包括物品类别、单位等字典以及供应商字典的维护设计相对简单。仅需录入后保存至数据库中即可。

对于入库窗口的设计来说，主要将入库的主信息、明细信息以及库存信息维护正确。在进行入库信息新增时，可通过程序自动生成入库单号、日期以及操作员等信息。并可在进行物品基本信息录入时，直接调取相关字典进行录入，既方便又不容易出错。另外，可以在该界面增加入库修改和基本信息维护的按钮，必要时，可以直接点击进入。

出库窗口主要是针对某种物品由于质量或其他问题，管理部门需要强制出库处理而设计的功能。该功能仅需要对需要出库的物品进行提取，并强制出库，同时，记录至出库主表、出库明细表以及核减库存。

（3）科室请领窗口主要是临床科室在请领时的操作界面。该窗口设计时，主要分为两部分：一部分是搜索已有信息模块；另一部分是请领单生成模块。信息保存至请领主表和明细表中。

（4）请领确认模块主要是针对管理部门在接到请领单后，需要在请领确认模块中进行物品的审核和确认。该模块在设计时，可以通过日期、科室等条件进行请领单的提取，审核后，再进行出库确认并打印出库单。设计窗口如图3所示。

图3 医院印刷制品管理系统请领确认窗口界面

（5）报表查询模块中各查询窗口，设计比较简单。所有数据均可从数据库表中关联和计算获得。

4 总结

通过对医院印刷制品管理和领用时的流程梳理、模块分解、数据库设计以及程序设计的描述，可以系统性地概括出整个管理系统的信息化流程，从而实现医院印刷制品管理系统的创建。

随着医院信息网络化建设程度的不断提高[3]，印刷制品管理系统设计与开发给医院的各部门带来了巨大的便利。首先，对于医院印刷制品的管理部门来说，从管理者对印刷制品存放的管理，以及信息化方面的从维护印刷制品信息，到进货入库，到临床的请领，再到最后的确认领用并出库，印刷制品管理系统会提供一个完整的流程。其次，为临床的领用提供了便利。第三，它为统计医院以及各科室部门在印刷制品方面的费用支出提供了快捷、方便的计量方法。为医院和各科室的成本核算以及下一步的管理提供了依据，使其更好地在成本节约上做出决策。因此，印刷制品管理系统既能给医院和科室带来高效化的管理，又能大大地推动医院整体信息化的发展。

[1]杜海军,郝建东.医院后勤物资供应管理初探[J].延安大学学报,2007,5 (3),77-77.

[2]苟素洁,王霞.印刷品领用管理系统的开发与应用[J].河北冶金,2011(8), 69-71.

[3]牟太琴,吴畏.医院基础医疗用药领用问题分析[J].医药导报,2011,30 (1),129-130.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.05.063

TP315；R197.32

A

1673-0194（2015）05-0126-03

2014-12-22