朱珈仪 朱珈萱
摘 要:随着中等职业学校改革的不断深入,如何加强中等职业学校财务管理,提高教育经费的使用效益成为一项重要议题。本文对中等职业学校财务管理中完善会计审核工作的应用措施加以分析,主要论述了中等职业学校的财务在核算中如何加强会计审核、会计监督及建立内部稽核制度、把好“报销关”,正确处理监督与服务的矛盾,使有限的教育经费得到更加合理的使用,更好地为中等职业学校教育体制的改革服务,以保证教育事业的蓬勃发展。
关键词:中等职业学校;会计核算;审核;财务管理
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)06(a)-0000-00
会计审核工作是中等职业学校财务管理的重要防线,能够有效预防职务经济犯罪,保证学校财产安全,提高学校财务管理的水平和能力。会计审核能够确保财务信息的真实、完整和准确性,使学校的各项经费的筹集、分配和使用更加合理,为中等职业院校各项工作的开展提供强有力的保障。
1 加强会计审核
1.1完善学校会计制度,加强会计核算工作
首先要建立和健全中等职业学校的内部会计控制制度,规范学校会计行为。学校应当建立和健全包括差旅费报销规定、暂付款管理条例以及货币资金管理条例等在内的各类会计规章制度。为会计人员提供规章制度依据,保障财会工作的顺利开展。中等职业学校应基于本校财务工作的具体实际,制定符合国家规定和适应本单位各项工作有效开展的内部财务规章制度。例如财务报销流程、实习经费管理、招生经费报销细则和科研经费管理办法等,保障学校会计工作的有序开展。
其次是加强学校内部财会人员的专业技术水平,通过各类形式的业务培训,提高会计人员票据识别能力和财务工作的分析与处理能力,提升财会部门的会计核算能力和水平。会计人员必须掌握和了解各项经费的使用范围、开支标准和支出审批程序,严格执行国家相关财政政策和学校财务管理制度进行会计审核。在具体审核工作中,一定要将仪器设备的采购、基础设施建设维修项目、教材、学费和科研经费等作为审核工作的重中之重,依据国家统一的会计制度,审核各类原始凭证,不受理和退回各种不完整、不真实、不合法的原始凭证,保证所有会计资料的真实、完整和合法性,控制学校资产流失,保障学校资金财产的合理使用和安全。
1.2规范基础会计工作,强化财务预算管理
基础会计工作的优劣是会计工作高质高效的关键,规范的基础会计工作,是会计行为规范和会计资料质量的重要保障。在中等职业学校的具体财会工作中,应当明确并细化职责岗位、财务工作内容,制定科学、合理和高效的会计工作操作流程。规范财会审核中的会计要素确认、计量、记录和会计报告等环节。实现财会工作中的算账、记账和报账工作的规范化和标准化。在会计审核过程中,将会计凭证、账簿和报表的审核工作作为重点,确保原始凭证真实、完整、合法,确保记账凭证科目设置规范性、统一性,确保会计账簿全面性、完整性。
中等职业学校财务预算是会计人员审核中进行项目核算的重要依据,预算的科学化、规范化和系统化,是学校财务资金使用效益、效率以及资金良性循环的重要保障。在具体会计工作中,要统筹兼顾、协调处理好财务运转、建设和风险防范之间的关系,合理安排学校的各项预算资金,在经费的具体使用过程中,要控制其不超出预算的支出范围、内容、限额以及做到专款专用,使预算的使用和资金的结构趋于合理化,切实履行会计审核的财务参谋作用。
2 加强会计监督必须建立内部稽核制度
稽核制度是一种内部考核制度。它与审计制度的目的相同,都是为了加强会计监督,但稽核制度又与审计制度有所不同。审计制度包括内部审核和外部审核,而稽核制度是专门进行内部监督的一种形式。
在中等职业学校建立内部稽核制度,就是在会计工作的分工中设立复核岗位。复核岗位是内部稽核制度建立的前提和基础。建立复核岗位是执行稽核制度的一种手段,是加强会计基础工作的有效措施。随着社会经济的发展和我国教育改革的不断深化,当前中等职业学校的会计业务量不断增加,因此应当在财会部门设置专职人员从事复核工作,以保证会计核算的质量。
稽核是对会计工作的检查与监督,设立稽核制度是贯彻会计法的需要。我国会计法第十条规定“会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定”。这就要求财务人员必须遵守财务制度,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对记载不准确的、不完整的原始凭证予以退回。
当前我国中等职业学校受发展等客观因素限制,财会队伍建设还相当薄弱,从事会计工作的人员结构、业务素质等还存在着相当的不足。年轻同志普遍经验不足,老同志的职业技能继续再教育工作开展不到位,在会计审核过程中经常出现问题,如在审核自制的原始凭证中不慎将未经过领导审批的费用予以报销,这些工作失误都会造成严重的后果。多年来,我在复核工作中深深体会到这一点。因此,为了保证会计工作的质量,安排有较丰富经验,能熟悉和精通业务的人员担当复核工作是十分必要的,同时积极开展各类专项会计业务技能的培训,加快年轻同志的成长过程,提高会计审核工作的质量。
3 正确处理监督与服务的矛盾
3.1会计审核的监督功能
会计审核是会计核算的第一步,也是中等职业院校会计监督的基本形式和重要环节。会计审核人员对本校各项经济活动的合法性、真实性和完整性进行审核,以此监督资金的流转情况。在会计审核过程中只有加大监督的力度和范围,才能更加有效的掌控学校的资金使用方向,提高中等职业学校的资金使用受益和效率,会计工作的高质和高效才能得以保障。随着我国教育体制改革的持续深入,当前中等职业学校的各项经济活动日趋频繁,会计审核工作的内容也不断增加和拓宽,会计审核监督的难度日益加大,因此会计人员只有牢牢把握审核工作的重点和难点,认真履行会计审核工作,才能真正实现会计审核的监督功能。
3.2会计审核的服务功能
中等职业学校财务会计部门是专门针对学校教育、科研工作顺利有序开展而设置的,会计审核工作的好坏直接影响着学校各项工作的进行。因此会计审核工作除了具备监督职能,同时也兼具服务性的特点,会计审核工作面向学校管理者、教职员工和在校生,因此只有在会计审核中改善服务方式和方法,提供高质量的服务,才能最终提高会计工作的质量和效益,促进监督工作的有效进行。
要提高会计审核工作的服务质量,人员素质的提升是关键。应当加强学校会计审核人员的业务能力和素养,培养和树立他们认真负责、耐心周到的工作态度。同时基于现代化的网络功能,在学校网站开设财务专栏或专区,将资金使用的具体明细予以公布,保证会计审核工作的公开和透明,了解学校的会计工作具体状况。
3.3处理好会计审核工作中监督与服务的互动关系
在中等职业学校的具体会计审核工作中,监督与服务功能是一种协调统一、相互制约的关系。监督是服务的基础和前提,会计审核通过对学校资金使用情况进行监督,各项会计法规、制度和政策才能得到真正有效贯彻和落实,避免学校资产流失问题的发生。同时提供更加优质的服务,促进会计审核工作的良性发展。不讲服务的监督容易让审核双方之间产生矛盾和误解,只有加强服务,才能令被审核方理解和支持会计审核工作。强化服务不代表不坚持审核工作的规章制度和原则,在具体的会计审核工作中,要合理把握原则性与灵活性原则,不做违反规章制度的事情,但针对特殊状况,在不违反制度原则的情况下也应给与特事特办,保障学校工作的有序开展。在会计审核的过程中,会计人员应坚持原则,认真履行审核工作的监督职能,同时树立服务意识,提高自身的业务水平和工作能力,协调好审核工作监督与服务之间的关系,通过会计审核工作促进中等职业学校各项事业的顺利开展。
参考文献
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