企业计算机应用与信息化建设探讨

2015-07-14 07:45叶翔
科学中国人 2015年8期
关键词:信息管理系统工作效率经营

叶翔

海南师范大学信息科学技术学院

企业计算机应用与信息化建设探讨

叶翔

海南师范大学信息科学技术学院

实现计算机应用和信息化构建,是企业经营和管理发展的必然趋势。文中通过总结分析,当前企业计算机应用与信息化建设存在的主要问题,并有针对性提出了相应解决对策,为进一步推动企业计算机应用与信息化建设提供参考依据。

计算机应用;信息化;信息系统

相对于国外发达国家而言,我国企业计算机应用和信息化建设发展时间尚短,虽然近几年来取得了快速发展,但依旧存在一定问题,在一定程度上对企业计算机应用与信息化建设发展形成了阻碍。为了能够有效解决当前企业计算机应用与信息化建设发展中存在的问题,进一步推动其发展,接下来本文就将对企业计算机应用与信息化建设进行深入探讨。

一、当前企业计算机应用与信息化建设存在的主要问题

(一)企业资金支持力度不够

企业计算机应用与信息化建设需要消耗大量资金,如果没有足够的资金支持,企业很快确保计算机应用与信息化建设的顺利发展。但是就目前企业计算机应用与信息化建设发展情况而言,主要呈现出两种情况。第一,对于一些大企业来说,其资金充足,发展目光长远,其能够意识到应用计算机和信息化建设对企业发展所具有的重要推动作用,资金支持力度比较强大,信息化建设发展比较良好。第二,对于一些中小企业来说,由于其资金不充足,虽有大部分企业能够意识到实现信息化管理对企业发展所具有的推动作用,但其难有魄力将大量资金直接投入到信息化建设中,进而限制了企业计算机应用与信息化建设的发展,也在一定程度上对企业经营和管理工作效率的提升造成了影响。

(二)信息技术更新换代速度相对较慢

与国外发达国家相比,我国信息技术发展时间尚短,在很多方面尚存在一定欠缺,对我国信息技术,尤其是企业信息化管理信息技术的更新换代造成了影响,导致其更新换代速度较慢。其中,表现最为明显的就是企业信息化管理系统的开发和相关软件的设计,其问题主要表现在两个方面。一方面,我国企业管理系统软件设计内容比较单调,局限性和可扩展性比较差,不仅导致企业信息管理系统运行死板呆滞,更无法实现企业信息管理系统的自动化和智能化运行,与国外发达国家相比存在一定差距[1]。另一方面,我国信息管理系统和软件设计开发方面高端人才匮乏,无法保证对一些繁琐程度较高的管理系统和相关软件进行设计开发,进而导致我国信息技术和信息管理系统更新换代速度较慢,满足不了市场行情多变和行业竞争日益激烈环境下的企业经营和管理工作需求。

(三)企业信息化建设和管理方面人才匮乏

该问题主要表现在两个方面,一方面是企业内部信息化建设人才匮乏,另一方面是企业信息化管理人才匮乏。信息化建设方面,主要是因为当前我国整体信息化建设高端人才数量都比较少,而多数企业对企业信息化建设又不够重视,进而导致不注重信息化建设人才的培养和招揽,影响了企业信息化建设的发展。信息化管理方面,主要因为在企业信息化建设过程中,企业原有相关管理人员并没有亲自参与到信息系统构建中,构建管理信息系统多由专业技术人员完成;这就导致研发技术人员熟悉信息化管理内容和流程,但却不能胜任企业经营和管理工作,而原有管理工作人员虽在经营和管理方面经验丰富,但却无法熟练掌握信息化管理系统的操作,进而无法利用信息化管理系统来进行企业经营和管理工作,在一定程度上影响了企业经营和管理工作效率的提升。

二、促进企业计算机应用与信息化建设发展的有效对策

(一)提供足够的资金支持

从长远发展角度来看,利用信息管理系统实现企业经营和管理的信息化,不仅能够大幅度降低企业经营和管理工作难度和成本,还能够确保企业经营和管理工作高效性和精确性,全面提升企业经营和管理工作效率,这对提升企业经济效益和促进企业持续发展具有较为重要的推动作用。因此,对于一些资金并不是很充足的中小企业而言,即使在信息化建设前期需要大量资金,企业也要为其提供足够支持,以保证信息化建设的顺利实现。同时,为了避免对企业正常经营造成影响,资金力量不够充足的中小企业可以通过分级构建的方式在实现信息化建设的同时,减轻企业财务负担[2]。

(二)重视信息化建设,加强系统软件更新

根据企业自身的经营和管理工作特点,不同企业应该建立不同的信息管理系统,以更好地提高企业经营和管理工作效率,而在此过程中,就需要企业有针对性对自身信息化管理系统和软件进行更新。因此,在计算机应用与信息化建设过程中,企业要对企业信息管理系统和相关软件的开发引起足够重视,并通过努力不断加强其研发和更新。软件是企业信息化建设的基础,如果软件资源不足而空有硬件资源,很难实现企业信息化高效建设。因此,为了不断推进企业计算机应用和信息化建设发展,企业应该加强对信息管理系统和相关软件的开发与更新,保证系统的实时性和高效性,使其满足日益复杂的企业经营和管理工作需求。

(三)提升企业信息化建设队伍的整体素质

同时扩充企业信息化建设和信息化管理方面的人才数量,全面提升企业信息化建设队伍的整体素质,是推动企业计算机应用与信息化建设快速发展的基础。首先,在企业信息管理系统构建阶段,企业应该让具有丰富管理经验的相关工作人员参与到系统构当中,熟悉系统内容和管理流程,提升其对信息管理系统的应用水平。其次,当企业信息管理系统构建完成之后,企业应该加强对现有信息化建设和信息化管理方面工作人员的培训,不断提升其职业素质和专业能力,并通过提高薪资待遇和发展空间等方式加强对专业人才的招聘,不断扩充企业高端人才数量,进而不断推动企业计算机应用和信息化建设的发展,进一步提高企业经营和管理工作效率。

结束语:

计算机技术和信息技术日新月异,其已经在企业经营和管理工作中得到了广泛应用,并取得了较为不错的应用效果。因此,企业一定要对计算机应用和信息化建设引起足够重视,并积极解决当前问题,不断推动其发展和完善,以进一步提升企业经营和管理工作效率。

[1]李宾.浅谈企业信息化建设——办公自动化[J].中小企业管理与科技,2011(7).

[2]王剑.企业计算机应用技术和信息化建设[J].电脑知识与技术,2011(9).

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