人防档案信息资源管理分析

房 磊

辽宁省朝阳市人民防空办公室

人防档案信息资源管理分析

房 磊

辽宁省朝阳市人民防空办公室

以往人防档案管理主要采取的是实体管理模式，该管理模式与现代信息的发展不相符，因此针对人防档案更新管理方法便显得极为重要。本文在分析加强人防档案信息资源管理的重要性的基础上，进一步对加强人防档案信息资源管理的有效策略进行探究，希望以此为人防档案信息资源管理的实现提供具有价值的参考凭据。

人防档案；信息资源管理；策略

引言

进入21世纪以来，我国社会经济呈现了突飞猛进的发展势态。在这样的势态下，计算机信息技术也呈现了高速的发展[1]。时代的发展、技术的进步，使得大部分生产经营工作发生了实质性的变化。就人防档案管理而言，便从以往的实体管理模式转变成了现如今的信息管理模式。由于我国人防档案信息管理尚处于初阶阶段，许多工作还不够完善，因此对此项工作进行强化便显得极为重要。鉴于此，本文对“人防档案信息资源管理的强化”进行分析与探究具有较为深远的意义。

1.加强人防档案信息资源管理的重要性分析

顺应时代的发展，国内档案管理工作也发生了很大程度的转变。就目前而言，我国档案管理朝向信息化方面发展是势在必行的。对于人防档案来说，实现信息资源管理便显得极为重要。我们指导，在档案管理中，信息化既是一项技术，又是一项策略，将其充分利用，能够使档案数字化管理、缩微化管理得到有效实现。但从档案管理人员方面来说，人防档案管理信息化的实现能够使档案管理人员的工作负荷大大降低，从而使档案管理人员的工作时间得到合理调配，进一步为人防档案管理质量的提升提供保障依据。下面笔者从现状下人防档案信息管理潜在的一些问题进行论述：

（1）档案信息管理人员分散化。由于档案信息管理专业人才偏少，使得国内人防档案信息管理存在人员分散化的特点，主要表现为各个部门互相协作较为匮乏。部分管理人员素质有待提高，主要表现为经验不足、技术匮乏等。显然，这样使人防档案信息资源管理的强化受到一定程度的阻碍。

（2）基础建设不力。对于人防档案来说，要想实现信息管理，健全设备显得极为重要。而现实情况却是基础建设不力[2]。如信息设备配套不足、信息存储不统一，部门与部门之间信息交流不密切等。显然，这将影响人防档案信息资源管理的进步及发展。

（3）档案信息工作整体性不强。档案信息工作要想得到有效强化，必须具备制定、系统的支持。目前，国内人防档案信息管理过程中，没有构建完善的信息系统，这便导致信息的收集、处理以及传输均没有规范的科学依据，从而使信息的利用效率大大降低，进一步使人防档案信息资源管理的发展受到阻碍。

结合上述分析，可知目前国内人防档案信息管理还存在一些较为明显的问题。针对这些问题，则需要在充分解决的基础上，对人防档案信息资源管理工作进行强化，这样才能够促进该工作的进步及发展。由此可见，加强人防档案信息资源管理价值作用显著，相关部门需对此工作给予充分重视。

2.加强人防档案信息资源管理的有效策略探究

为了人防档案信息资源管理得到有效实现，做好强化工作便显得极为重要。本人认为，需从以下四大方面进行强化，才能够为人防大档案信息资源管理的实现及发展起到促进作用。具体内容为：

2.1及时转变管理观念

对于人防档案信息资源管理来说，要想得到有效强化，及时转变管理观念显得极为重要。我们知道，人防属于国防的重要成分之一。人防档案信息存在的两大鲜明特点为重要性与保密性。所以，相关工作人员便需要保护好人防档案信息资源，避免泄漏而造成国家损失。对于人防档案信息管理人员来说，最为主要的则是及时转变管理观念，转变人防档案信息的管理思维、转变档案信息的收集渠道以及充分利用档案信息[3]。档案信息管理领导者需对管理人员进行加强管理，告知需注重档案信息的时效性，借助信息技术，使档案信息的传输得到有效加快，进一步使信息档案的效益得到有效提升。

2.2构建完善的人防档案信息资源管理制度

任何企业、任何单位，都需要制度的支持，同时制度也起到了约束行为的作用。对于人防档案信息管理来说也不例外。需对完善的人防档案信息资源管理制度加以构建。在制度构建过程中，需结合人防的具体情况及特点，使档案管理的规范性及科学性得到有效增强，同时做好人防档案信息资源管理的推广工作，使相关人士对此项工作给予充分的重视。

2.3对人防档案基础工作进行强化

时代的发展、技术的进步，使得很多工作由繁到简、由难变易。但是，一些传统优秀的工作模式则不能轻而易举地舍弃。因此，对人防档案基础工作进行强化便显得极为重要。有关于人防档案的接收、归档、保管以及检索等基础工作，均需要努力完善，对于已经归档的资料来说，需进行合理整理、登记等，并最终归档入库。档案归档之后，需实施规范化管理，从而使人防档案基础工作真正意义上得到强化。

2.4加强人防档案队伍建设

要想使人防档案信息资源管理得到有效强化，做好人防档案队伍建设工作也显得尤为重要[4]。因此，需做好档案管理人员的培训工作，主要注重业务能力方面的培训，同时进行理论知识方面的培训，以此使档案管理人员整体素质得到有效强化。在人防队伍建设加强过程中，融入奖惩机制，激发档案管理人员对待工作的积极性，同时约束他们的行为，从而使档案管理工作更具规范性。

3.结语

通过本文的探究，认识到加强人防档案信息资源管理有着非常重要的价值作用。由于这是一项系统化的工作，因此需从多方面加以完善。比如及时转变管理观念、构建完善的人防档案信息资源管理制度、强化人防档案基础工作以及加强人防档案队伍建设等。相信做好以上这些，人防档案信息资源管理将能够得到全面强化，进一步为我国人防事业的发展奠定尤为坚实的基础。

[1]黎静.对加强人防档案信息资源管理的认识[J].兰台内外, 2013,06:42.

[2]高宁.业务规则管理在档案信息资源管理系统中的应用分析[J].办公室业务,2013,19:104-106.

[3]许龑心.国红心.档案信息资源管理中业务规则管理系统的运用[J].科技资讯,2013,21:217.

[4]段海英.档案信息资源数字化与网络化管理[J].赤子(上中旬),2015,13:200.

房磊（1968-），女，汉族，山东淄博人，副研究馆员，大学本科，档案管理。