提高医院档案管理数字化的建议

谭斯文

黑龙江省哈尔滨市急救中心

提高医院档案管理数字化的建议

谭斯文

黑龙江省哈尔滨市急救中心

21世纪是信息技术高速发展的社会，是互联网技术迅速推广与应用的时代，所以，随着科学技术的迅猛发展，全球信息化的到来，传统的档案管理工作方式已经无法跟上时代的发展的潮流，已经无法快速解决信息社会发展下工作中所面临的问题，给现阶段医院档案管理工作带来了前所未有的机遇与挑战。同时，在新时代发展下，医院档案管理的数字化已经成为档案工作开展不可或缺的一部分，所以，对医院档案管理工作进行数字化改造，既是时代发展的要求，同时也是医院自身可持续发展的要求。本文就是基于此背景下对医院档案管理的数字化相关问题进行探究。

提高；医院；档案；管理；数字化；建议

前言：

随着世界经济的快速发展，人类信息化进程的加快，现如今，信息资源已经成为人类生产、生活过程中不可或缺的重要资源之一。所以，在信息化技术快速推广与应用的过程中，我们医院档案管理相关人员如何抓住这次机遇，来更好的迎接这次挑战，成为现阶段卫生系统普遍关注的和研究的话题之一。那么，什么是档案管理的数字化呢，其具体含义是什么呢？所谓的档案管理的数字化，就是在档案管理工作中，有效的结合计算机互联网技术及其相关的数字化设备来开展工作，其中包括对医院档案信息的搜集，储存、加工、传递以及其它的服务。随着档案管理数字化的推广与应用，该技术已经日趋成熟，并且在广泛的推广与应用中取得了良好的成果。所以，加快我国医院档案管理的数字化建设对于我国医疗体系的发展与完善具有重要的意义。今天，本文通过对现阶段我国医院档案管理数字化的研究，分析了医院档案管理数字化的优势及其重要意义，并结合自身多年从事档案管理的工作经验提出了提高医院档案管理数字化的有效措施。

1.医院档案管理数字化的优势

1.1.检降低成本费用，提高经济效益。社会经济的飞速发展，计算机网络技术的普遍应用，使得落后的档案管理方式与庞大的信息量之间形成尖锐的矛盾。而实现档案数字化管理，以数字记录的方式全部存储在光盘或磁带等磁性载体上或计算机硬盘上，并通过计算机网络再现这些信息，把纸质档案转变为机读档案，不仅节约保管费用，节省存储空间，而且查阅起来极为方便迅速，更避免了反复复印文献资料而造成的纸张和人员的浪费

1.2.检索速度高。检索速度高。由于计算机检索、搜索功能的多样、智能、迅速、便利，极大的提高了检索的效率和准确性。

1.3.适用性广。可广泛处理数据、声音和图像等各类信息。不仅可以进行文字信息的处理，还可以进行非文字信息的处理。

2.医院档案管理数字化的作用与意义

2.1.首先，医院档案管理的数字化是现代经济社会发展的必然趋势，是档案管理的现代化、科学化发展的必由之路，同时也是档案管理发展史上的一次重大突破。

2.2.其次，档案管理的数字化建设，可以有效的解决档案保护难的问题，即与传统纸质档案相比，具有不怕风吹、日晒、变质、对储藏环境的要求也大大降低了。

3.提高医院档案管理数字化的几点建议

3.1.实现医院档案管理现代化，必须充分利用电子计算机管理档案信息的收集、传递、开发利用的功能。电子计算机是目前档案实现现代化管理的重要手段之一，将文书、专业技术、基本建设、仪器设备、财会等档案内容分门别类地输人计算机，这具有检索快捷、方便、高效等优点，使档案材料的查询速度提高到几分钟甚至数十秒钟，第一时间满足查档人员的需要，可以使档案信息在现代化机器设备中迅速、准确、方便的再现，使档案信息的处理、传输获得积极效果，使医院各类档案管理现代化、更加规范化。

3.2.加强档案管理人员的继续教育、在岗培训，在学习中提高专业技能和思想政治理论素养。档案管理人员是整个医院档案规范化管理的具体实施者，是规范化管理的灵魂，这就要求培养高素质的档案管理人员。档案管理人员也要自觉的充实其专业知识，加强计算机应用、维护、开发知识的学习，不断提高自身的知识层次和技术水平，才能适应现代化档案管理的要求和尽到工作职责。

3.3.要有服务意识，强化专业管理人才。一是档案管理人员应深入业务领域．收集整理档案，更积极的提供服务。二是档案管理人员要具备较高的政治理论水平和分析综合问题的能力，熟悉相关业务部门的工作流程和文件运转情况。三是档案管理人员要提高服务意识，改进服务方式，开动脑筋，创造性的开展工作，通过自己的努力，开创档案管理工作的新局面。

3.4.提高医院人员的档案意识。提高医院员工的档案意识，尤其是医院领导的档案意识，使他们认识到档案工作对于医院发展的重要性，使领导和信息部门能够重视档案和档案的数字化建设，并积极为档案的数字化建设提供所需的资金和技术的支持。同时，档案人员要虚心向档案数字化建设走在前列的医院学习，乐于交流。汲取人家成功经验，结合自己医院的实际情况，逐步推进医院档案数字化建设。

3.5.整体推进与重点突破相结合。档案管理数字化工作，不是一蹴而就的，需要扎实细致的努力．做大量的工作。同时，要有重点有步骤的推进，取得突破。比如在文书、人事、专业技术管理档案上先行开展和加以完善。取得成效。并主动提供服务，让大家充分认识和享受到档案管理数字化带来的便利和工作效率的提升，这样自然能调动各部门的积极性，更有利于下一步工作的顺利展开。

结语：

综上所有，信息技术的快速发展给档案管理的数字化带来了前所未有的机遇，为档案管理的数字化创造了一个极其有利的发展平台。医院档案管理的数字化建设可以有效的推动档案的现代化管理，提高医院档案的利用率、使得档案的功能得以更全面的发挥出来，促进我国医院数字化、信息化的全面实现，促进医院的可持续发展。

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