试谈P6软件在投标项目中的应用

李秀远

【摘 要】随着目前化工项目市场不断走向国际化和国内竞争越来越激烈，在工程承揽建设中，招标项目越来越多，项目前期的勘察设计招投标、项目总承包招投标、项目施工招投标、物资和设备采购的招投标等，对投标项目的工作要求也越来越严格，需要更加科学先进的国际化标准的管理手段，才能在激烈的竞争中拔得头筹，才能一举中标。Primavera P6软件作为国际先进的进度管理软件之一，目前广范应用在国内外各大型工程项目中。本文简要分析了P6软件在投标项目中的应用，为投标项目的发展以及工程承揽的顺利进行提供较为坚实的基础。

【关键词】项目管理；P6软件；投标项目

引言

项目管理是一个系统工程，是一个计划、组织、协调与控制的过程。项目管理过程中许多因素相互制约，但又有其内在规律，因而想在投标项目中取胜，采用科学系统工程的方法进行项目管理是工作开展的必要手段，需要有实实在在的定量数据来分析客观的情况，为项目管理决策提供依据。而P6软件在投标中使用除了能给出作业的时间进度安排外，还能给出要完成这一进度所需的投资需求与工、料、机需求，使项目管理的内容进行全盘的计划，最终达到或超越项目各方所期望的目标。

1 WBS划分

WBS是在项目实施工过程中，将项目定义逐级分解的层次化结构。如果分解不合理，将会影响到整个项目的落实，不能明确项目的范围、遗漏工作计划的安排，从面影响到整个项目计划的严密性和可跟踪性。在投标工作中WBS的划分不仅要考虑到项目实施阶段图纸设计、项目采购、项目施工、验收与交付等作业活动的分解，而且还要考虑到项目标段的划分，项目施工组织安排，以及费用的分解和管理上的一些要求。

1.1 WBS及其编码确定

工作分解结构 （WBS）是实施科学的、量化的项目控制的一种手段。当项目的工作范围确定后，得到一个树型的层次结构，这个结构的最底层是众多的工作包，每一个工作包都是一个可管理的最小单元，这样就形成了工作分解结构（WBS）。对此结构的层次和工作包，按照一定的规律进行编码，就形成了工作分解结构编码系统。例如：一般情况项目工作分解结构可划分为七级。

1.2 作业代码的确定

作业代码是作业的识别，作业代码的分解，在计划的编制上能与业主作业计划信息统一并进行交换与传递。作业码自上而下逐级细化，如果作业层次关系混乱，就会导致数据汇总的准确性，从而影响赢得值评估结果的真实性。作业代码也可分为七个层级。

例如：

2 多级进度控制

在大型项目的实施过程中，参与各方出于对项目的不同要求，对计划编制的内容、深度、观注点也不同，为了管理与控制的需要，在项目前期阶段，可根据标书要求基础上，编制出一级计划和二级计划、三级计划，为了保证项目实施中数据的传递的统一性，在P6软件中要采用与招标方一致的编制规则，实现项目多级数据交换和多级综合控制的目的。

2.1 一级-项目总体进度计划

根据投标人项目总体计划目标安排，从资金、总工期、图纸设计等情况确定出整个项目的总体重要里程碑点，反映出工作移交点及重要的形像进度作业包括：合同生效日期、施工图设计结束、主要设备材料采购完成、施工、机械竣工和中间交接等。

2.2二级-专业进度计划

根据项目施工的阶段及经验数据可将项目分解到招标人宏观监控的深度，将项目汇总的2级进度计划作业应分解到L3级专业和L4级工作包，至少反映出整个计划项目设计图纸的主要专业如：工艺、管道、土建/钢结构、设备、管道、仪表、电气/电信等的出图时间，材料设备供货如：主材到场时间、设备制造周期等，施工方面的作业安排：如土建、机械设备、防腐/保温、安装和调试接口关系及机械竣工和中交时间。

2.3三级-详细进度及控制

承包人根据二级计划，编制出分标段的具体的施工作业控制性进度计划，明确外部和内部各专业之间衔接关系，3级进度计划作业根据承包人需要分解到工作分解结构（WBS）中的L7级工作项后或更细项。

2.4其它考虑因素

进度计划编制过程中还必须对影响工期其它影响因素进行综合考虑。比如大风、急雨雪天气、不可抗力事件、节假日、特殊地域气候影响因素等；再比如招标文件中明确提出的对施工区域内文物保护、特殊设计和施工工艺的特殊要求都会对进度计划产生影响。针对各种影响因素要充分考虑，采取相应的计划调整方案，比如节假日影响的工期，可以设置特殊项目资源日历进行平衡，为避免冬季等特殊天气的施工和维护，可以将计划合理提前至冬季之前施工等等。

3逻辑关系的连接

逻辑关系是作业之间的依赖关系，逻辑关系的加载直接影响到项目各层级的时间进度，在逻辑关系的四种类型FS、SS、FF、SF可以交叉或联合运用。当逻辑关系不能满足后续作业的需要，还要考虑加载延时进行处理。在实际工作中，根据投标文件及项目特点，依据工程项目的开、竣工时间要求，项目关键里程碑要求，按照工程的施工顺序、实际施工工艺流程，确定WBS各管控单元项下作业的工期、对每道作业加载出合理的逻辑关系，编制出完整的进度计划网络。在工程的进展中，还要对各相关作业间的逻辑关系进行分析，通过网络图或作业图表跟踪后续作业的情况。P6软件在逻辑网络下，会根据关键路径法来为每道作业计算最早和最晚开始或完成日期，从而确定出整体项目的数据日期，形成关键作业。

4资源和费用管理

在项目的实施过程中，一个合理的计划，会受到资源和费用安排的影响，如劳动力资源冲突、机械使用负荷超限或是资金不能及时到位，工程量劳动强度估算错误等都会直接影响到项目计划的可行性。

4.1资源的加载

通过创建的资源库，对劳动力和非劳动力资源进行加载。按照招标文件中工程量清单的计算和参照国内施工定额及项目特点，主要对劳动力资源如设计人员、管理人员、施工人员数量进行确定，通过资源直方图或资源曲线图视图的查看和分析，对劳动力资源进行平衡调整，同时还要考虑到工程量的实际投入的强度和尚需工作强度情况，从而对整个工程的资源进行平衡调整。对于非劳动力资源中，机械设备、材料消耗等的使用而非用统一单位来计量，可以根据设备的生产能力和材料特点进行估算分析。在实际的工作中常会出现多标段的工程量不同的情况，非劳动力的单价也不同，则要根据实际情况进行分类别的进行设置和估算。

4.2预算的管控

预算创建非常重要，它提供了实施计划检验的基准，项目的预算建立可以自上而下或自下而上，在项目投标计划中，早期阶段使用自上而下的对项目费用进行切块划分，建立支出计划与收益计划，EPS或WBS层级上建立了预算，就可以对工程建设项目中的款项进行预测出每月的支出，并监控现金流量并跟踪差值。通过预算对比分析，数据变化记录来帮助在战略计划进展中的决策。

项目的支出计划是在整个合同额的基础上建立的，通过EPS或WBS设置的预算额，自下而上的汇总，形成对现金流的跟踪。

收益计划用于对项目的可行性进行预测。在投资时可以计算出投资回收期，投资回报率等，对项目投资进行分析，安排资金的周转。

结束语

综上所述，在完善的项目管理體系下，采用先进的管理技术支持，应用P6软件编制全面的工程进度计划，使P6软件成为工程进度管理是的核心工具，达到控制工期和降低工程造价的目的。目前工程建设已经步入科学化、规范化轨道，以及招投标制的大力推广，熟练地掌握项目管理方面，对项目管理水平的提高起到事半功倍的效果，全面提高工程管理人员的管理水平，建立全面的项目建设目标和控制措施，确保工程安全、优质、高效地完成预定目标，才能使企业在竞争中处于不败之地。

参考文献：

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